【实用攻略】Excel绘制招聘费用预算表格格

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1、本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理Excel绘制招聘费用预算表案例背景人力资源部门审核各用工部门申请后，按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘，制定招聘计划，并做招聘费用的预算，这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等。最终效果展示关键技术点要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。序号的填充法l SUM函数的应用     三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由

2、三茅人力资源网www.hrloo.com整理1.创建招聘费用预算表本案例通过两部分来实现，一是编制预算表格基本内容，二是编制求和公式。下面首先介绍预算表的创建。  Step1创建工作簿启动Excel2003，对自动新建的工作簿进行保存，输入文件名为“1.3招聘费用预算表”，然后删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。读者可参阅1.2.1小节Step2删除多余空白工作表的方法操作。 Step2输入表格标题①单击A1单元格，输入“招聘费用预算表”。②按此操作方法，对照第34页的“最终效果展示”图，在

3、表格相应的位置输入文字内容。三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理 Step3填充序号①单击A8单元格，输入数字“1”，按键确认。②再单击A8单元格，然后移动光标到A8单元格右下角，当光标变成形状时按住键，同时按住鼠标左键不放向下拖曳到A13单元格。③松开左键和键，系统将自动在A9:A13单元格区域里填充序号。 Step4输入表格数据单击E8单元格，输入数据“1200”，然后在表格的对应位置分别输入相应的数据，如右图所示

4、。 Step5增加小数位数①单击E8单元格，然后单击“格式”工具栏中“增加小数位数”按钮，单击两次该按钮，此时数据“1200”就调整为“1200.00”。注：若在“格式”工具栏里找不到该功能按钮，单击“格式”工具栏中“工具栏选项”按钮，在弹出的工具栏选项中可以找到。  ②单击“格式刷”按钮，光标变成形状，按住鼠标左键不放，然后将光标从E9单元格拖曳到E14单元格，再松开左键，这时就将E8单元格的格式复制到E9:E14单元格区域。 三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.

5、com整理2.编制求和公式前面已经输入好了表格的基本内容，下面介绍求和公式的输入。 Step1编制求和公式单击E14单元格，输入以下公式：=SUM（E8:E13）按键确认，此时在E14单元格输出结果“4260.00”。 至此表格的基本功能已经实现，下面对表格进行格式调整，以达到美化的效果。Step2设置及加粗表格边框选中A2:E16单元格区域，参阅1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图制作表格，结果如左图所示。Step3设置表格边距按照1.2.1小节介绍的方法，对照第34页

6、的“最终效果展示”图设置表格边距。三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理 Step4合并单元格按照1.2.2小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图进行单元格的合并。 Step5调整字体①单击A1单元格，接着单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“华文新魏”。②单击“字号”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“18”。 Step6文本对齐①单击A1单元格，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使A1单元格里的文字居中

7、显示。  ②单击A6单元格，按住键不放，依次单击A7:A14单元格区域各个单元格以及B7单元格和E7单元格，从而选中这些单元格，接着按组合键弹出“单元格格式”对话框。③单击“对齐”选项卡，然后单击“水平对齐”下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中“居中”，最后单击“确定”按钮。 三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理   ④单击A15单元格，按住键不放，再单击D15单元格，接着按组合键弹出“单元格格式”对话框

8、。⑤单击“水平对齐”下拉列表框按钮，选中“靠左（缩进）”；单击“垂直对齐”下拉列表框按钮，选中“靠上”。最后单击“确定”按钮。Step7强行换行文字①双击A15单元格，按方向键将光标定位于“预算审核人”和“（签字）”之间，然后按组合键即可使“（签字）”强行换行。②对D15单元格里的文字进行同样的操作。关键知识点讲解SUM函数函数用途此函数的功能是计算某个目标区域中单元格里数字的总和。函数语法