Excel绘制招聘费用预算表

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1、本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理Excel绘制招聘费用预算表来源：《Excel高效办公丛书》   案例背景人力资源部门审核各用工部门申请后，按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘，制定招聘计划，并做招聘费用的预算，这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等。最终效果展示关键技术点要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。序号的填充法l SUM函数的应用     1.创建招聘费用预算表本案例通过两部分来实现，一是编制预算表格基本内容

2、，二是编制求和公式。下面首先介绍预算表的创建。 三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理   Step1创建工作簿启动Excel2003，对自动新建的工作簿进行保存，输入文件名为“1.3招聘费用预算表”，然后删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。读者可参阅1.2.1小节Step2删除多余空白工作表的方法操作。 Step2输入表格标题①单击A1单元格，输入“招聘费用预算表”。②按此操作方法，对照第34页的“最终效果展示”图，在表格相应的位置输入文字内容。三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网

3、www.hrloo.com整理 Step3填充序号①单击A8单元格，输入数字“1”，按键确认。②再单击A8单元格，然后移动光标到A8单元格右下角，当光标变成形状时按住键，同时按住鼠标左键不放向下拖曳到A13单元格。③松开左键和键，系统将自动在A9:A13单元格区域里填充序号。 Step4输入表格数据单击E8单元格，输入数据“1200”，然后在表格的对应位置分别输入相应的数据，如右图所示。 Step5增加小数位数①单击E8单元格，然后单击“格式”工具栏中“增加小数位数”按钮，单击两次该按钮，此时数据“1200”就调整为“1200.00

4、”。注：若在“格式”工具栏里找不到该功能按钮，单击“格式”工具栏中“工具栏选项”按钮，在弹出的工具栏选项中可以找到。  ②单击“格式刷”按钮，光标变成形状，按住鼠标左键不放，然后将光标从E9单元格拖曳到E14单元格，再松开左键，这时就将E8单元格的格式复制到E9:E14单元格区域。 三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理2.编制求和公式前面已经输入好了表格的基本内容，下面介绍求和公式的输入。   Step1编制求和公式单击E14单元格，输入以下公式：=SUM（E8:E13）按键确认，此时在E14单元格输出结

5、果“4260.00”。 至此表格的基本功能已经实现，下面对表格进行格式调整，以达到美化的效果。Step2设置及加粗表格边框选中A2:E16单元格区域，参阅1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图制作表格，结果如左图所示。Step3设置表格边距按照1.2.1小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图设置表格边距。三茅人力资源网，中国最好的HR网站！本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理 Step4合并单元格按照1.2.2小节介绍的方法，对照第34页的“最终效果展示”图进行单元格的合并。 Step5调整字体①单击A1单元格，接着单击“格

6、式”工具栏中的“字体”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“华文新魏”。②单击“字号”下拉列表框按钮，在弹出的选项菜单里选中“18”。 Step6文本对齐①单击A1单元格，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使A1单元格里的文字居中显示。  ②单击A6单元格，按住键不放，依次单击A7:A14单元格区域各个单元格以及B7单元格和E7单元格，从而选中这些单元格，接着按组合键弹出“单元格格式”对话框。③单击“对齐”选项卡，然后单击“水平对齐”下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中“居中”，最后单击“确定”按钮。 三茅人力资源网，中国最好的HR网站！

7、本资料由三茅人力资源网www.hrloo.com整理   ④单击A15单元格，按住键不放，再单击D15单元格，接着按组合键弹出“单元格格式”对话框。⑤单击“水平对齐”下拉列表框按钮，选中“靠左（缩进）”；单击“垂直对齐”下拉列表框按钮，选中“靠上”。最后单击“确定”按钮。Step7强行换行文字①双击A15单元格，按方向键将光标定位于“预算审核人”和“（签字）”之间，然后按组合键即可使“（签字）”强行换行。②对D15单元格里的文字进行同样的操作。关键知识点讲解SUM函数函数用途此函数的功能是