货代分享课件

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1、大家好,我叫董志洋,很高兴跟大家一起分享相关货代知识,我先给大家介绍货代的相关步骤和风险,然后给大家晒精彩案例,大家有问题可以等课程结束后一起探讨。今天的课程主要包括3个主要内容:l货代流程l货代风险防范l案例分享我们先来看一下货代流程,我先用一张图片来给大家看一下货代的基本操作流程:接下来我们看一下具体操作步骤,因为货代涉及到的步骤非常多,我们今天就从装货开始分享:一、提取空箱装货进场边检Ⅰ、拖装①排载单第五联(加盖订舱货代业务章)②订舱确认①+②»»»»从船代处取得⑤设备交接单后至指定堆场提柜③装箱单(冻柜要二张装箱单/柜,要注明温度及冻柜标字"

2、12F)海沧码头免装箱单④拖柜交接单,注明拖柜时间、地点、联系人、电话(若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食品的需做柜检,木制品需做熏蒸等等,也应一并告知。)依据④至货主指定地装货,货柜到达后,由货主自行装柜,封好封签后,再由拖车公司凭③+⑤拖柜进码头⑥六联附页留底作为港务费结算联**OP跟踪拖柜情况,取得柜号和封签,并与船东货主核对,特别是一家货主同出好几票货时一定要和货主核对正确。另外在货柜进场后,还可以登陆码头的门户网站查询船东、柜型、封签等。Ⅱ、场装①事先通知堆场安排场装计划,与货主确定场装时间,传真一份进仓图给货主(附上OP的

3、电话传真)②取得设备交接单③货主将货物运至堆场前,堆场应将柜子吊好④填写场装计划,注明装柜时间、联系人、电话(若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食品的需做柜检、木制品需做熏蒸等等,也应一并告知。)⑤若场装完毕,应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头。⑥若货柜可进场,取得柜号和封签并与码头核对。Ⅲ、货柜进场后,安排外勤至码头盖进场章(盖排载单第6联上)。二、边检1、若所排船舶是直行美国、日本、韩国、台湾的均需在开航前两天内填写边检单至边检查站,放行后连同已放行的6、7、8联送至码头。2、若边检查验(与海关差不多做法一样),但若是场

4、装的可至堆场找理货盖章,再去边防站放行。三、对集装箱的特殊要求1、柜检柜(一般出口货物为食品类才需要),应尽早通知协检员预计拖装或者场装的时间,传真排载单以便安排柜检计划。柜检大约需要半个工作日,协检员填写(包括以下有效内容:报检编号、箱号、规格、温度、检验评定、协检员签章、检验员签章,并加盖货代公章)向商检局提出申请,至指定堆场自检合格的集装箱处进行集装箱适载检验。检验合格后,由商检局出具中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫合格单(简称柜检单),其中正本交给报关行以供换取通关单,副本上加盖“本联供产地检验检疫机构查验集装箱和存档之用”,由业务

5、员交还货主。协检员在一编号内的柜检单发放完毕后,填写出境集装箱装载货物登记表后,审核盖章送商检局核销。2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装,则应经过熏蒸,这是目的港的要求。熏蒸前,先确定货主的货物是否备齐,提前拖柜或场装准备熏蒸。l所需熏蒸材料有:①输欧货物木质包装材料声明(公章)l②报检委托书(公章)③一份由货主出具的委托报检保函(公章)④货物发票(公章)⑤货物装箱清单(公章)⑥如果由于天气原因,货物的外包装被淋湿,可能导致标识加盖不清,又因交货时间紧迫,需在规定时间内加盖标识并熏蒸,故出具一份保函以备熏蒸。*材料交

6、给报关行后,由报关行向商检局预约熏蒸。熏蒸时间为24小时,熏蒸后取得由商检局印发的熏蒸证书。由于熏蒸时间较长,放气后方可进场、申报、报关,故应提前作安排。四、突发情况的处理方法1、建立客户代码申请书若货主在船代处无客户代码,则填写建立客户代码申请书,加盖排载单上SHOPPER公章,至船代处申请添加代码即可。2、排载后货主更改柜型柜量更改船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数量等,先到出口排载部门更改确认后到箱管部办理相应更改手续。更改提箱和回箱地点,直接到箱管部办理。3、退载⑴一切排载后的货物都产生¥50的订舱费需支付。⑵领取设备交接单后未到堆

7、场提箱,因故退载,需持全套设备交接单到船代办理退载⑶货物因故退载而提柜后重箱尚未进入码头,持设备交接单的进场联到船代处办理退载手续,并及时将所提空箱返回指定堆场。退载后的空箱未经许可,不可擅自改用他票出口或擅自截留(改用他票需出具套柜保函)。否则,由此引起的错用箱、损失和相关费用将由责任方承担。4、在提柜时,没有拖车拖柜⑴先与货主取得联系,是否可以将拖装时间稍做推迟⑵若时间急迫,则临时安排另一家拖车公司前去拖柜延迟进场5、拖车至堆场提柜时,堆场却没有需要的货柜A、马上与船东联系,询问其他堆场是否还有该船东的货柜B、至船代处更改设备交接单(正常上班时间

8、)C、若非正常上班时间拖柜:①船东确认货柜所在堆场后,出具一份借柜确认②借柜货代填写借柜保函,加盖货代章。(

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