《实用文体写作》复习资料

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1、《实用文体写作》复习资料绪论实用型文章概说涵义实用型文章是指为解决实际问题而撰写的文章特征1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、谨严、固定3、语言准确、简明、平易、庄重第一章行政公文基本概述概念广义概念：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，包括行政机关公文、事务文书、专用文书狭义概念：即法定的13类公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要特点1法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性分类按行文关系分：有上行文、平行文和下行文按紧急程度分：有紧急公文（又含特急与急件两类）和普通公文按

2、保密要求分：有普通文件和保密文件（又含绝密、机密和秘密三类）构成要素（一）眉首部分（又称文头）：包括公文份数序号、秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素：（二）主体部分：包括公文标题、主送机关、公文正文（一般含开头、主体和结尾三层）、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素（三）版记部分：包括主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线制发程序包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程常见行政公文文种用途分类一般写法注意事项决定用于对重要事项或重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项公告适用于向国内外宣布重要

3、事项或者法定事项通告适用于公布社会各有关方面应当遵守周知的事项7通知适用于批转下级机关公文，转发下级和不相隶属机关公文，传达要求下级办理、周知或执行事项，任免人员主要分四类：一、批示性通知（下分颁发型、转发型、批转型三类）；二、指示性通知：三、告知性通知；四、任免性通知一标题含发文机关、事由和文种二正文写法：1颁发型：写颁发目的事项要求2转发批转型的：写转发批转事项、提出要求、强调意义3指示性的：写发文目的、通知事项、提出要求4告知性的：一般写发文目的、须知事项5任免性的：写根据任免事项通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况主要是三类：一、表彰性通报；二、批评性通报；三、情况通

4、报一标题多由发文机关、事由和文种组成二正文写法：1表彰的：写先进事迹、表彰决定、发出号召2批评的：写错误事实、基本分析、有关决定、提出要求3通报情况的：写通报缘由、通报事项、提出希望1.情况要准确2.态度要明朗3.事例要典型4.发布要及时报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问属于呈送性公文1按性质内容分有综合报告和专题报告2按行文目的分有呈报性报告和呈转性报告一标题多由事由和文种组成二正文写发文缘由、情况说明、工作安排，常以“请审查”作结，正文中不能含有请示内容请示适用于向上级机关请求指示、批准属于呈批性公文1请求指示的请示2请求批准的请示一、标题多由发文机关、事由、文种组

5、成二、正文1、请求指示的要写明情况常以“请核示”作结2、请求批准的要写清单位处理意见，常以“当否，请批复”作结1勿写成“函”或“报告”2要一文一事3勿多头请示4勿越级请示函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问答复问题，请求批准和答复审批事项一、按行文方向分为去函和复函二、按内容不同分为商洽函、知照函、询问函、催办函和邀请函等一、标题多由发文机关、事由、文种组成二、正文一般先写商洽、询问、邀请、请求等有关事项或理由，其后加上“妥否，请函复”“以上意见请予函复”“请研究函复”等结语1勿错用文种2内容要简洁3措辞要得体会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。上报可汇报工作，下发可指导工作，

6、抄送平行机关可交流信息一、标题多为会议题目加文种二、正文1开头部分，主要写会议概况，即交待会议时间、地点、与会人员和会议议题等2主体部分，分条列项，全面写出会议讨论情况和形成的意见3结尾部分，一般为总括会议内容，强调会议意义1纪实性，要在认真整理好会议记录和各种信息的基础上撰写2提要性，要全面掌握会议情况，扼要地反映出会议主要精神7第二章事务文书事务文书概述事物文书特点1、对象比较具体2、格式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫事物文书作用1、贯彻政策指导工作2、沟通情况联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育检查督促常用事务文书的写法文种概念特点分类一般写法有关要求调查报告是就某事某

7、问题进行深入调研后所写的真实反映情况的书面报告1真实性2针对性3典型性标题包括调查对象、内容和文种1正文开头部分是导语，概述调查对象、目的、方式、内容等2正文主体部分包括：⑴事实情况；⑵经验或问题；⑶建议或对策3正文结尾有总结、指导、号召式等计划是单位或个人对预计在一定时期内所要完成任务的条理化文书标题一般包括单位名称、适用期限、计划事项和文种1正文开头部分要写制定计划的依据2正文主体部分分条列项写，每部分要先写目的要求，后写步骤作