Word2000应用指南

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1、Word2000应用指南张迎新Word2000是全球流行的字处理软件。本文将介绍Word2000的一些方便、实用的精招绝技，使你的Word更具有个性化的设置，并提高你应用的能力和水平。一、定制实用的Word2000界面（一）添加自动滚屏在阅读长文档时免不了要反复滚动屏幕。为此，可以给Word2000添加一个“自动滚屏”按钮。1．单击Word2000“工具”菜单下的“自定义”，打开“自定义”对话框中点击“命令”选项卡。2．选中“类别”列表下的“工具”选项，然后在“命令”列表中找到“自动滚动”按钮，将其拖入工具栏即可。以后只要打开文档，单击工具栏中的“自动滚动”按钮，鼠标指针便会自

2、动跳入竖直滚动条，实现自动滚屏。若想暂停滚屏，只需要单击鼠标，即可将自动滚屏功能关闭。（二）添加着重符号按钮如果经常使用Word2000的着重符号，可以给工具栏添加一个“着重号”按钮。1．按上面的方法打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。2．选中“类别”列表下的“所有命令”，在“命令”列表中找到“DotAccent”按钮，将其选中后拖入工具栏。以后只须选中文本并单击“着重号”按钮，所选取中的文本下面就会出现着重符号。（三）添加前进、后退按钮如果对IE的“前进”、“后退”切换网页方式“情有独钟”，也可给Word2000增加类似的按钮。1．打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。2．

3、选中“类别”列表中的“所有命令”，然后在“命令”列表中找到“Nextwindows”按钮，将其选中后拖入工具栏。再找到“Prevwindows”按钮，按相同的方法拖入工具栏。以后只要打开了多个文档，单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文档，单击“Prevwindows”按钮则会返回前一个文档。（四）定制用户按钮前面添加的“自动滚动”、“Nextwindows”等用户按钮没有图标，仅以文字形式在工具栏显示，不仅难看、而且太占地方。为此可用以下方法修改：1．使用“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框，在上述某个按钮上单击鼠标右键，将快捷菜单“命名”框后的文字删除，输入

4、一个不容易看到的字符“.”（点号）占位。2．打开快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单，在系统提供的42个图标中选一个，将原来的文字图标替换掉。（五）定制新的菜单1．增加菜单命令点击Word2000“工具”菜单下的“自定义”，单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在“类别”列表中选中需要增加的菜单类别。将“命令”框内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入“I”指示的位置即可。2．删除菜单命令如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键拖动使其离开菜单即可。3．调整命令位置如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法

5、操作：将“自定义”对话框打开，若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或另一个菜单顶部（此时菜单会自动打开，再将命令放入新位置即可）。若要复制命令，应按住Ctrl键，再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。4．修改菜单或按钮名称打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，在弹出的快捷菜单的“命名”中单击即可输入新的名称。5．添加内置菜单Word2000提供了“工作”和“字体”两个内置菜单，但没有将它们加入窗口。如果你需要的话，可以按以下方法添加和使用：单击“工具”菜单下的“自定义”，点击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“

6、类别”框内选中“内置菜单”项，再将“命令”中的“工作”菜单拖至Word2000菜单栏，插入你喜欢的位置，它的作用是存放经常使用的文档。将文档加入其中的方法是：先将需要加入的文档打开，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”。重复这种操作就可以将常用的文档放入“工作”菜单。“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋－（减号）键，光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。（六）定制新的工具栏1．工具按钮的增减Word2000可以非常方便的快速增减工具栏按钮。对于内置的工具按钮，只须单击工具栏右边的“其他按钮”，选中

7、“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单。其中列出了该工具栏中的所有可用按钮，将某个按钮选中它就会出现在工具栏中。如果选中的按钮过多，则工具栏右边会出现一个“〉〉”标记，单击就可以列出尚未显示的按钮供你使用。对于非内置的工具按钮，可按以下方法添加：将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。单击“工具”菜单中的“自定义”，点击对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮，再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。2．工具按钮的移动工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位