14公司合同管理制度dj-rzht10(014)-2011

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1、福建****集团有限公司企业管理制度公司合同管理规定文件编号：Q/A-****DJ-RZHT10(014)-2011制表日期审核日期核批日期生效日期颁布实施日期福建****集团有限公司企业管理制度编号：****DJ-RZHT10(014)-2011公司合同管理规定总则第一条：为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，提高管理效能，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合企业的实际情况，制订本制度。第二条：本规定适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运

2、输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等公司对外签订的合同一律适用本制度。第三条：本制度所指的合同是劳动合同，公司与其他自然人、法人或者其它组织之间、以及企业内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、传阅、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第四条：本办法所指的合同书面形式除正文外，还应包括合同的附件，变更或补充合同的文书、图表、传真，履行合同的送货单，发票、对帐单等。第五条：行政部协同企业法律顾问，负责合同管理工作，指导、监督相关部门合同的签订及履行；合同

3、签订之前应当经合同项目所涉及的相关部门审查会签，并由相关主管部门负责合同的签订。第六条职责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定销售、采购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案管理；7、负责本规定的监督执行。第七条合同的签订合同签订必须遵守国家的法律、政策及

4、有关规定。凡国家、行业或企业有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。除上述标准文本外，合同应由主办部门自行拟定，重要合同由企业法律顾问拟定。（一）合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。资信审查范围包括：1）具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要

5、求的，具备相应的资质（等级）证书。2）注册资金、经营范围能够充分满足合同项目的需要。3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。4）具有履约信用：过去三年中合同、守信用，无严重违约事实；在签订本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。5）在签署合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。6）其他与合同签订、履行相关的事项。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。（二）合同的

6、形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。（三）合同的内容1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数

7、量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就