《使用技巧》PPT课件

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1、办公软件应用技巧主讲：董爱美Email：amdong@spu.edu.cnWord2007操作技巧Word2007文档操作和设置技巧Word2007文档输入和编辑技巧Word2007格式设置技巧Word2007页面设置和模板使用技巧Word2007打印与其他使用技巧本节包括快速了解word文档的内容在多个打开的文档间快速切换将Word文档转换成PDF或XPS格式使用密码保护word文档以阅读版式浏览文档隐藏或显示word文档中的格式标记Word2007文档操作和设置技巧1设置启动的快捷方式右击菜单命令，在弹出

2、的快捷菜单中，选择执行操作：【附到「开始」菜单】【发送到-桌面快捷方式】【属性】，设置快捷键。在Windows桌面上直接按此快捷键即可启动Word20071设置启动的快捷方式2如何固定常用的word文档在使用word2007时，如果用户打开新的文档，那么系统将更新【最近使用的文档】列表。如果需要将常用的word文档固定显示在【最近使用的文档】列表中，可以：在word2007中打开要固定到【最近使用的文档】列表中的文档，此文档将出现在【最近使用的文档】列表中单击【office按钮】，打开【office按钮】下拉

3、菜单在【最近使用的文档】列表中的该文档名称后单击【将此文档固定到“最近使用的文档”列表中】按钮3快速了解文档内容【office按钮】->【打开】->【打开】对话框->【视图】按钮->【预览】选项两个主要区域：左边是文档列表区域，右边是文档内容显示区域4将常用命令放到快速访问工具栏使用快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮也可以快速访问工具栏上的快捷按钮删除掉可以根据个人喜好改变快速访问工具栏的位置5【word选项】的使用单击【office按钮】->选择【word选项】->选择【保存】选项自定义文档的

4、默认保存路径：在【默认文件位置】文本框中输入或选择保存文档的默认路径修改自动回复文档的位置：在【自动恢复文件位置】文本框中输入或选择需要的路径设置自动保存时间间隔：在【保存文档】区域中选中【保存自动恢复信息时间间隔】修改文档的默认保存类型：单击【将文件保存为此格式】下拉列表框右侧的向下箭头5【word选项】的使用单击【office按钮】->选择【word选项】->选择【高级】选项让文档在打开时自动生成备份文档：拖动右侧的滚动条找到【保存】区域，选中【始终创建备份副本】。当再次打开文档时，即可自动创建它的副本文

5、档，副本文档的文档名为“备份属于‘原文档名’”设置【最近使用的文档】列表中的文档数：向下拖动对话框右侧的滚动条，找到【显示】区域，在【显示此数目的“最近使用的文档”】微调框中可以设置【最近使用的文档】列表框中显示的文档数。如果设置为0，就可以隐藏最近使用过的文档列表6word模板的使用用户可以使用计算机中已经安装的模板新建文档，也可以将喜欢的格式保存为模板，还可以将自己最常用的word模板设置为默认模板将喜欢的格式保存为模板新建一个空白文档，根据需要，对页边距、页面大小、方向、样式以及其他格式进行更改另存为，

6、打开一个【受信任模板】选项保存，即可使用6word模板的使用自定义默认模板打开要作为默认模板的word模板。如果是word2003文档模板，则使用word2007将其转换为word2007模板格式并命名为Normal.dotx【office按钮】->【word选项】->【高级】选项->【常规】区域->【文件位置】按钮，在打开的对话框中即可看到word2007默认的文档、用户模板、工具等的存放位置选择【用户模板】选项，单击【修改】按钮，在【修改位置】对话框中查看并记录用户模板的默认保存位置关闭【word选项】对

7、话框将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到用户模板的位置覆盖原来的默认模板7自定义快捷键【office按钮】->【word选项】->【自定义选项】->【键盘快捷方式】->【自定义】在【自定义键盘】对话框中：在【类别】列表框中选择某一命令类别，在【命令】列表框中选择某一命令，在【请按新快捷键】文本框中使用按键指定快捷键，单击【指定】按钮，指定新快捷键重复上述步骤，可以指定其他命令的快捷键完成设置后，单击【关闭】按钮8如何在word2007中隐藏/显示功能区某些情况下，用户在编辑word文档时可能需要更大

8、的编辑空间。这是，可以将功能区隐藏起来，实现全屏编辑在word2007窗口中，双击当前选项卡，这时功能区就会隐藏起来，再次双击当前选项卡，可重新显示功能区9向文档中添加属性信息Word2007提供了可以添加到文档信息面板或文档本身的内置属性和属性控件。对于在word2007中创建的任何文档，都可以向其中添加属性信息。如果通过文档信息面板保存属性和信息，则文档信息面板中的信息将一直与文档在一起，属性保