企业文档管理系统

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1、编号：审定成绩：毕业设计（论文）题目：企业文档管理系统分院：学生姓名：专业：班级：指导教师：填表时间：20年5月15毕业论文（设计）评阅表（指导教师、评阅人用）论文（设计）名称学生姓名学号指导教师或评阅人）姓名序号评审项目指标满分评分1论文（设计）完成量论文（设计）内容完成量，难易程度符合教学基本要求202调查与综合根据论文（设计）任务，能独立查阅文献资料和从事其它有关调研。有收集、综合和正确利用各种信息的能力。203论文（设计）质量文章切合选题，材料丰富、内容充实，观点明确、论据充分、论证严格，构思完整、层次分明、段落、论题间的衔接自然、舒展。文笔

2、流畅、语言通顺、使用专业术语准确，图表清楚，符合要求。504创新有独特的见解，或有一定应用价值10总分评语：（明确指出论文（设计）的调研论证材料收集是否适合论点要求、创新点、论文（设计）论证能力、写作水平，同时要明确指出论文（设计）的不足之处及改进方向。）评阅人：年月日【摘要】文档管理系统是典型的信息管理系统（MIS）。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。文档管理系统开发的功能主要包括：通过计算机管理人事档案，日常文

3、档，实现无纸化文档，分析单位现状和员工的工作表现，通过强大的查询和索检高效的索检出数据，提高办事效率。使用microsoft公司的Access作为后台数据库，设计数据库，使用microsoft公司的Visual.Basic开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，使用ADO控件连接数据库，开发产品。【关键词】ADO、窗体、数据库。前言管理信息系统就是MIS（ManagementInformationSystem），在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及

4、计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。企业信息管理系统是一种典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。全文共分4章节，第1章“绪论”介绍了管理信息系统的发展与应用，管理信息系统的特点及管理信息系统的开发方法与开发过程。并且简单介绍了软件开发工具Powerbuilder功能和优势。第2章“需求分析”通过对系统的详细调查，针对系统的现状以及系统现存

5、的问题提出了系统的设计目标及设计原则。通过对系统组织机构的分析，业务流程和数据流程的分析，相应画出了组织机构图，系统业务流程图和数据流程图。第3章“系统设计”论述了概要设计的方法。按照此方法，在需求分析的基础上，先设计出满足用户需求的各种实体，画出各实体的E-R图，然后绘制出实体之间的关系并对其优化，以及做出界面设计。第4章“系统的运行”是本文的重点展示了系统的运行效果。它包括数据库结构的设计实现；登录窗口的设计实现；主界面的设计实现；设备代码管理模块等各功能模块的设计。本系统的开发基本满足企业信息管理的要求，用户界面交友好，提供的信息丰富准确，使管

6、理工作的各环节能够顺利而有效的进行,具有良好的实用价值和可观的发展前景，极大的提高了企业信息管理的效率。目录第一章绪论11.1管理信息系统概述11.2管理系统的发展历史21.3管理信息系统的应用31.4管理信息系统的发展方向4第二章怎样开发一个文档管理系统62.1编程环境的选择62.2关系型数据库的实现62.3二者的结合（DBA）7第三章Windows下的VisualBasic编程环境简介83.1访问数据库的方法与步骤83.2ADO控件详细介绍10第四章使用Acsess2000实现关系型数据库114.1数据库的概念114.2新建一个数据库。114.3

7、修改已建的数据库114.4实现数据库之间的联系124.5SQL语言和关系型数据库的实现14第五章需求分析145.1软件功能需求分析14系统总体规划306.1系统流程图306.2系统的前期设计316.3数据库设计33第七章系统具体实现37【参考文献】47附：程序清单：48第一章绪论1.1管理信息系统概述20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写道：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。

8、”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。1970年，WalterT.Kennevan给刚刚出现