OA发文收文使用手册

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1、培训计划方案云南省文山壮族苗族自治州教育局电子政务平台简明操作手册云南省文山壮族苗族自治州教育局电教中兴云南电信公众信息产业有限公司2011.3第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com培训计划方案目录1.户端设置注意事项22.页面介绍23.文件处理流程说明33.1.登记33.2.传阅批示43.3.处理结果53.4.拟文53.5.科室负责人审查73.6.文秘审稿93.7.分管领导审签93.8.主要领导签发113.9.办公室办文号123.10.文印室排版

2、123.11.办公室盖章133.12.分发文件143.13.特送环节153.14.电子公文归档16登录流程单击登录百度中输入：文山教育网第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com培训计划方案单击市教育局登录用户名和密码1.户端设置注意事项下载控件1)在第一次成功登陆后，必需先在系统界面的右上方点击“控件下载”，下载并安装控件；2)对于OA系统中弹出的所有页面、窗口、插件要允许运行；第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：08

3、71-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com培训计划方案1.页面介绍用户登陆到系统中之后，点击左边导航栏中“公文管理”下的“公文管理”应用模块，即可办理电子公文。如下图示说明公文处理状态导航栏，点击可隐藏：2.文件处理流程说明新版本的OA系统，在业务流方面采用了规范化的、可定制的、业务流设计，减小了业务操作的难度、实现了电子公文交换业务流的规范化、增加了电子公文交换业务操作的灵活性。第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yni

4、nfo.com培训计划方案发文流程针对办件实际的业务流程，系统初步配置了办件的业务流程，如图示：收文流程注：流程可由管理员随时更改配置1.1.登记(1)登记收文OA系统中智能文件箱系统进行了数据接口整合开发设计，所以办件在智能公文箱系统中登记后，OA系统中同时会产生一条新记录，然后再转到OA系统中进行办件的电子公文办理审批操作。(2)提交下一环节点击按钮，会要求选择下一环节处理人，如图示：点击“地址本”选择下一环节处理人之后点击，第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.

5、yninfo.com培训计划方案系统就会把文件传给他，等待进行下一环节的办理。依照上例，公文分送给下一环节处理人；1.1.传阅批示(1)填写意见点击按钮会弹出一个填写意见框，如下图所示：你可以双击鼠标选择左边了出的皮是用用语，也可以最右面空白框里直接输入批示意见，然后点击确定，这样就把意见写到相应的批示框里了，后面还会有你的姓名和填写意见的日期和时间。1.2.处理结果之后，点击“流程结束”，至此流程结束。第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com培训计

6、划方案1.1.拟文（1）登记发文表单在“公文管理”模块下的点击“收文管理”会出现如下图所示界面点击新增之后点击按钮就可以开始登记发文表单了。发文表单（2）编辑正文表单登记完之后点击按钮，表单下面就会出现office控件，在里面就可以编辑正文，也可以把已经编辑好的文件拷贝到控件中。（3）提交表单和正文都确认无误后就可以提交下一环节了，点击第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com培训计划方案选择下一环节处理人，再点击显示地址本对话框，如图示：在左栏中选择

7、部门（红色框图中），中间栏（蓝色框图中）显示所选部门的人员信息，双击人员信息或单击后再点击“选择”按钮，所选人员会在右栏中显示（黄色框图中）。选择好人员之后，点击或双击，所选定人员就会出现在“下一环节处理人”栏中，如上图示，之后点击，提交给下一处理环节，如图示：1.1.复核点击待办事宜中显示的文件（1）查看代办公文相应负责人登入系统之后我们就可以看到如下界面第（18）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com培训计划方案修改的内容会有不同的颜色显示点击就可以