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《广州市梅山物业发展有限公司采购管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、广州市梅山物业发展有限公司采购管理制度第一章总则第一条为规范广州市梅山物业发展有限公司（以下简称公司）采购行为,加强对采购活动的管理与监督,保障采购质量和采购物料及时供给,达到合理降低公司采购成本,特制定本制度。第二条公司各级单位和部门使用公司资金购买各种物料,委外加工和服务及其相关活动,均适用本制度。合理的采购分工不相容职能的分离：信息员、商务助理、采购员第一条适用范围第二条采购作业相关职责1.生产部职责:负责生产性物料的请购,检验和签收.2.资材部职责:负责办公用品的请购与签收；负责资源寻找及日常用品(清洁用品,厂务设施用品等)依据权限呈核订购,编制采购作业计划,负责采购作业的实际操
2、作,对帐,请款.1.其他部门职责:负责其他非生产物料的自行请购和验收.第一章采购流程管理第二条生产性物料请购单的开立及递送1.生产部依生产需要,三个工作日前开立部门请购单,注明物料品名,规格,数量,需用日期及其注意事项等,经请购部门主管、经理依请购核决权限批准同意后,送采购部.2.需用日期相同且属同一供应厂商供应的配套物料,请购部门应以请购单附表,一单多品的方式提出请购.3.常用生产性物料由请购部门依耗用状况,并考虑库存情况,依计划按月或按季开立“部门请购单”请购;需临时请购常用生产性物料的,请购部门应在“部门请购单”的注意事项栏目中注明临时请购的原因.原则上是按周开立.1.紧急请购:1
3、).条件要求:订购时间小于正常采购作业期限,物料或产品的短缺将严重影响正常生产和销售.2).范围:一般情况下,只有经理级以上主管认可批准的项目方可纳入此范围.3).请购部门应在“部门请购单”的顶端空白处注明“紧急采购”字样,并在注意事项栏目中说明紧急采购的原因,经部门经理批准后,以急件卷宗递送.采购部进入紧急采购程序,以最短时间内完成采购作业为准.4).采购部随后跟踪“部门请购单”.5).单价超过2000元的设备和工具,请购部门必须报公司总(副总)经理批准.第二条非生产性物料请购单的开立及递送1.非生产性物料由使用部门开立“部门请购单”,注明物料品名,规格,数量,需用日期及其注意事项等要
4、求,经请购部门主管,经理以请购核决权限批准同意后,送采购部.2.为尽量降低分散采购的成本与费用,通常情况下,请购部门应根据非生产性物料的耗用状况和需用周期规律,按月或按季由各部门作出月度或季度预算和计划送资材部审核,由资材部进行集中采购.1.需临时请购或超出预算和计划的,请购部门应在“部门请购单”的注意事项栏目中注明临时请购的原因,经部门主管签字审核后送采购部,采购部将“部门请购单”和询价结果一同上报公司,由总(副总)经理批准后方可采购.第二条固定资产请购单的开立及递送对单件采购金额大于2000元RMB的设备和工具等非易耗品,由请购部门填写“固定资产购买申请单”,注明品名,规格,数量,需
5、用日期及购置说明等,经请购部门主管,经理审核同意后,送采购部.采购部根据要求进行报价,选择三家以上的供应商,报公司总(副总)经理审批.第三条委外加工单的开立及递送设备,固定资产等凡需要维修,公司生产部无法完成或无法及时完成客户需求的项目:1.各请购部门需填写“委外加工单”,经请购部门主管,经理审核同意后,送采购部.1.采购部根据“委外加工单”上的要求,查阅协作厂商资料,记录后报价.如现有协作厂商不能完成,可寻找新供应商,进入新供应商开发程序.2.采购部根据比价结果,选出最合适的协作厂商,报请公司总(副总)经理核准后才能委外发包.3.采购部根据“委外加工单”要求和供应商反馈情况跟踪交期.4
6、.如属紧急委外的项目,进入紧急采购程序.第二条请购单的撤消1.请购单的撤消由原请购部门及时通知采购停止采购.在采购部确认已撤消前,原请购部门应在原“请购单”的存根上标注“已撤消”字样及注明撤消原因.2.采购部在办完撤消后,应在原请购单上标注“已撤消”字样,并请申请撤消人签名,注明日期和时间及撤消理由.3.原请购单已送其他部门待办收料,验收等手续的,由采购部通知撤消,并由待办收料,验收等手续的其他部门将原请购单退回采购部.1.原请购单无法撤消的,采购部应尽快通知原请购部门.第二条采购工作划分采购部主要负责生产性物料、固定资产的采购,办公用品的采购与签收，负责委外加工及与采购相关作业的各项业
7、务.第三条采购相关信息的收集与整理1.采购经办人按各自的工作分配接受请购单后,应核对请购内容(品名,规格,数量,需用日期等),查阅供应商历史资料,采购记录及其他有关资料.2.采购经办人应注意检查核对请购单各栏填写是否清楚,合理,对急件要优先办理,对无法按需用日期办理的要及时通知请购部门,有撤消请购单的应优先办理.第四条供应商的选择1.常用物料供应商的选择:优先选择公司合格目录中的供应商.2.新开发物料供应商的选择:采购部接到生产部新
