《行政管理流程》ppt课件

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1、行政管理流程目录公司制度管理流程会议管理流程发文管理流程收文管理流程办公用品、办公设备管理流程车辆使用管理流程本流程适用于公司制度管理所涉及的各项工作本流程旨在规范公司制度管理过程，明确各部门在公司制度管理过程中的职责总裁、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号版本号流程概述流程类别流程名称行政管理公司制度管理流程公司制度管理流程总裁办公室总裁各部门/下属公司起草或修订制度征求意见总裁办主任审核审批是否同意实施实施情况报告监督实施送总裁、副总阅

2、是发文流程报告整理修订、拟定公司制度否本流程适用于公司会议管理所涉及的各项工作本流程旨在规范会议管理过程，明确各部门在会议管理过程中的职责总裁、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号版本号流程概述流程类别流程名称行政管理会议管理流程会议管理流程总裁办公室各部门/下属公司总裁会议提议会议方案拟定主任审核会务准备会议文件准备会议组织会议记录文件整理会议决定执行会议决定传达和催办审批是否同意否是存档是否同意是否本流程适用于公司发文、收文所涉及的各项工

3、作本流程旨在规范发文、收文管理过程，明确各部门在发文、收文过程中的职责总裁、分管领导、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号版本号流程概述流程类别流程名称行政管理收发文件流程发文管理流程各部门总裁办公室总裁草拟文件文件部门负责人审核是否需要修改是否需要修改交总裁办公室是否总裁办主任审核部门会签是否已会签交总裁办公室否打印文件分发各部门是否会签通过是否是提出修改意见是否审批是否审批通过交总裁办公室提出修改意见是否是否已审批存档是否草拟文件是收文管

4、理流程批示文书签收、登记所有外来文件提出拟办意见总裁办主任批示外来文件及拟办意见是否需要分管领导批示传阅，注销、登记签收外来文件是否应由各部门办理进行办理外来文件否是否各部门总裁办公室分管领导是说明：所有外来文件指通过各种方式（邮寄、传真、携带等）到达的各种文件、传真、信函等。适用于公司办公用品和设备管理所涉及的各项工作本流程旨在规范办公用品和设备的管理，明确各部门在办公用品和设备的管理中的职责总裁、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号版本号

5、流程概述流程类别流程名称行政管理办公用品管理流程办公用品、办公设备管理流程总裁办公室总裁各部门/下属公司申购申请主任审核同意总裁审批同意询价主任审定购买领用办公设备维修申请主任审核同意总裁审批修复或报废同意验收是是是是否否否是否否入帐存档增删申购申请公司用品请购计划本流程适用于公司车辆使用管理所涉及的各项工作本流程旨在规范车辆使用管理过程，明确各部门在车辆使用管理过程中的职责各部门/下属公司、总裁/分管副总、总裁办公室本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号版本号流程概述流

6、程类别流程名称行政管理车辆使用管理流程车辆使用管理流程总裁办公室/车队总裁/分管副总各部门/下属公司审批确须用车车队队长根据派车单出车统筹调度派车否司机记录启程码数和回程码数用车人签字确认出车里程司机凭派车单报销过路、过桥费派车申请单总裁办汇总出车记录签署派车申请单是总裁办汇总用车需求存档