openkm系统培训手册

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1、OPENKM图文档系统手册2012年12月31日一、培训目的1、透彻OPENKM系统理念及应用点；2、OPENKM系统基础操作讲解；3、通过培训，熟悉OPENKM系统以便日常工作。4、本系统于2013年1月1日启用，所有关键文档必须通过本系统流转，员工工作成果考核通过系统进行查看。二为什么要用文档管理系统1、文档分类存放——方便查找和使用2、基于权限的查看和更新文档3、方便统计每位同事完成的成果数4、海量设计和工程项目文档的安全和保密管理。三、OPENKM基础操作讲解公司内登陆地址（复制到浏览器）：http://192.168.1.248:8080/O

2、penKM/login.jsp1、登录地址2、登录三步骤一、浏览器要求：1、IE浏览器6.0以上8.0以下版本；2、最好安装GOOGLECHROME浏览器，并安装JAVAJDK工具包，便于流畅使用和一些批量文件上传的操作，安装地址：ftp://192.168.1.248/办公软件及驱动/CHSF_Chrome_non_defaultV4.exeftp://192.168.1.248/办公软件及驱动/OPENKM/jdk-7-ea-bin-b134-windows-i586-17_mar_2011.exe3、用户名及密码用户名：姓名（全拼）小写。如：张三

3、zhangsan初始密码：用户名+123，请及时修改密码，否则如发生其他用户使用本人ID删除或者其他非授权活动产生后果自负。4、登陆界面用户名密码界面语言5、工作界面文档库目录文档库菜单下级目录或文档快捷工具栏文档信息栏功能切换分类切换6、新建目录复制目录模板，工程或设计项目使用固定大模板。7、上传单个文档点选点选点选已上传文档信息8、预览文档可对OFFICE文件、PDF、图片文档预览，DWG文件无法预览。选择文档选择预览9、修改文档必须选“签出”后修改，以便控制版本。签出后，在修改人未“签入”前，其他人无法修改此文档，若取消修改，取消签出状态即可。签

4、出状态9、签入文档点击需要签入的文档，选择签入，版本号变化。还可以对已签入文件进行还原到历史版本。当前版本历史版本恢复10、批量上传文档可以批量上传文件夹，多个文件。需安装JAVAJDK，并更新程序。拖动选择的文件到上传工具即可。点击图标11、查找文档1、切换2、输入，如少于3个汉字需加空格3、检索4、全文检索结果12、个人临时文档存放供临时存放从公共文档区复制到个人文档区存放的必须的文档。谢谢！