openkm使用操作手册簿簿

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1、实用标准文案OpenKM文档管理系统使用手册精彩文档实用标准文案目录1.OpenKM介绍2.登录退出用户2.1登录用户2.2退出用户3．新建目录3.1系统界面3.2查看目录或文件权限3.3添加目录步骤3.4设置目录权限3.5删除文件夹4.添加文件4.1上传文件4.2设置文件权限4.3添加文件关键字4.4文件加锁解锁4.5删除文件5.检索文件6.下载文件7．其他常用功能7.1文件版本更新7.2订阅文件7.3个人仪表盘介绍8.注意事项精彩文档实用标准文案1OpenKM介绍OpenKM是一个文档管理系统，

2、用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，关键字等来搜索文档。基于Jboss+J2EE+Ajaxweb（GWT）+Jackrabbit（lucene）等开发。功能介绍1支持多语言功能2网站多样式3上传，下载（把修改后的文件上传或下载后修改；只可以上传MIME在配置文件里有写明）4版本控制5回收站（删除文件后具有恢复功能）6文档分类管理7用户权限管理8搜索引擎（可提供查找功能）9每个用户一个session开发用的功能1工作流（workflow）2Email通知机制3用LDAP存储用户的信息4webspi

3、der一种搜索引擎5用户空间控制6收藏夹7文件修改后通知机制8我的文档（存个人的文档）精彩文档实用标准文案2登录退出用户2.1登录用户打开页面http://113.31.29.146:8080/OpenKM（注意OpenKM大小写）默认管理员账号：用户名okmAdmin密码admin2.2退出用户操作步骤：点击菜单栏中的【文件】——【退出】按钮即可，如下图：非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。精彩文档实用标准文案注意：退出是请按照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户会

4、提示报错。3新建目录3.1系统界面如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮件，回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，【模板】用来放置模板文件，【回收站】中可以恢复已删除文件。3.2查看目录或文件权限在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示：查看目录或文件详细权限用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，则可以看到该文件或者目录对应的组或者用户所拥有的权限情况。打“对勾”的为允许，打“叉”的为禁止。如下图所示：精

5、彩文档实用标准文案3.3添加目录步骤示例：添加新建文件夹Step1选择要添加目录的上一次目录Step2点击工具栏上的【新建文件夹】按钮Step3重命名添加的目录名称如下图所示，在根目录下按右键选择【新建文件夹】按钮精彩文档实用标准文案在新文件夹处填写名称，之后按回车键来修改新文件夹名称。3.4设置目录权限新建好目录以后，为了防止他人未经许可而对该目录进行修改或者查看操作，可以对目录进行权限设置，具体方法如下：Step1点击需要改变权限的目录Step2点击详细权限中的【更新】按钮如下图所示文件夹属性点

6、击【文件夹权限】栏，如图精彩文档实用标准文案点击【更新】按钮，可以对此文件夹权限进行设置。如上图可以自定义不同用户对此文件夹的访问权限。3.5删除文件夹如下图，可以对文件夹删除，重命名。精彩文档实用标准文案4添加文件4.1上传文件如下图所示，选择新建档按钮即可新建文档此时弹出对话框，可以选择本地要上传的新建文档点击【浏览】按钮选择要上传的文件，同事可选项有通知用户和从ZIP压缩文件上传，最后点击发送，便完成了文件的上传。（上传时间视文件大小而定）如下图：精彩文档实用标准文案在这个界面可以选择【新增另

7、一文件】继续上传新文件，或者点击【关闭】，完成上传。精彩文档实用标准文案4.2设置文件权限跟目录一样，文件也可以设置权限，可以指定的用户可读或者可读可写。点击某一文档后点击【文档权限】按钮，如图设置文档权限方法如文件夹权限方法一致。Step1选择要设置权限的文件Step2点击【安全】标签Step3点击【更新】按钮精彩文档实用标准文案如上图，将要设置的用户添加到左侧区域，对其设置读和写的权限（点击复选框），如果读写权限全部取消则用户被自动转移到右侧区域。注意：请务必对自己设置可写权限，否则讲给今后文件

8、的更新带来麻烦。4.3添加文件关键字为了索引方便，可以在文件属性中添加关键字。选择要添加关键字的文件，点击下方的【文件属性】按钮，在关键字一栏填入要添加的关键字，接收即可。如下图：精彩文档实用标准文案4.4文件加锁解锁为了防止自身误操作或者其他拥有可写权限的用户对文件作更改，可以使用加锁功能，在设置加锁以后，自身和其他用户均不可对文件进行一切改变操作（如加关键字，删除，更新等）。如果要恢复文件的可写状态，点击【解锁】按钮即可。如下图：精彩文档实用标准文案左侧按钮为加锁