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1、试论青海省疾病预防控制中心业务档案分级管理第28卷第5期2010年10月青海大学(自然科学版)JournalofQinghaiUniversity(NatureScience)VoL28No.5Oct.2010试论青海省疾病预防控制中心业务档案分级管理芦世(青海省疾病预防控制中心,青海西宁810007)摘要:文中阐述了疾病控制业务档案分级管理的原则;确定了中心业务档案,所级档案的范围;进而论述了疾控档案实行分级管理的意义;并对两级档案分级管理的实施提出了具体建议.关键词:青海省;疾病预防控制;业务档案;分级管理.中图分类号
2、:G271文献标志码:C文章编号:1006—8996(2010)05—0085—04ThehierarchicalmanagementofbusinessarchivesfordiseasecontrolinQinghaiProvinceLUShiyan(CenterforDiseaseControlandPreventionofQinghaiProvince,Xining810007,China)Abstract:Thehierarchicalmanagementprinciplesofbusinessarchivesf
3、ordiseasecontrolwerede—scribed,andthearchivescopeofthecenterandsubordinateswasdifferentiated.Thesignificanceofarchivesmanagementfordiseasecontrolandpreventionatdifferentlevelswasdiscussed.Somespe-cificrecommendationsforimplementationwereputforward.Keywords:Qinghai
4、Province;diseasecontrolandprevention;businessarchives;hierarchicalman—agement青海省疾病预防控制中心(以下简称疾控中心)是青海省疾病控制,卫生检验检测,妇幼保健,健康教育与促进预防医学研究培训,疾病和公共卫生事件处理工作的省级专业机构和技术指导中心,属公益性卫生事业单位,下设7所2个中心.青海省疾控中心作为全省疾控机构的龙头单位,自组建以来在开展疾病控制,监测,科研,教学及健康教育等业务活动中,形成了大量的业务技术档案.这些档案分布在各所,或固定人
5、员管理,或分散在业务人员手中管理.笔者认为对疾病控制业务档案采取分级管理的方法,既符合档案工作基本原则,又能满足疾病控制中心业务开展的需要.l疾病控制业务档案分级管理的原则疾控业务档案分级管理是指在疾病控制中心综合档案室的统一监督指导下,将疾病控制业务形成的技术档案分别实行中心,所两级管理.其内容有以下四个方面:1.1将疾病控制业务档案纳入中心档案工作管理体系疾病预防控制业务档案工作的根本目的,就是以各种方式,方法开展和推进疾病预防控制业务档案的利用工作,使疾病预防控制业务档案在现实社会活动中产生更大的社会效能.疾病预防科
6、学研究过程是促进疾病预防控制成果向现实社会效能转化的过程.如果工作人员揭示的新的自然规律,创造出的新的技术成果准确,规范地归人疾病预防控制业务档案,并提供利用,必将为后人开展疾控工作开阔眼界,启发思路,减少或避免不必要的重复劳动,对缩短研究时间,提高效率和水平有着不可取代的价值.疾病预防控制业务档案是技术成果最有力的凭证,疾病预防控制业务档案理应受到良好的管理和收稿日期:2010—06—28作者简介:卢世艳(1968一),女,青海湟中人,高级经济师.86青海大学第28卷保护,只有这样才能推动疾病预防控制业务档案的利用,让疾
7、控技术成果运用于更多的实践活动,使物质变精神,精神变物质,循环往复,服务社会,造福人类.因此,同其他门类的档案一样,业务档案的管理也应接受中心综合档案室的统一指导,由中心档案室负责具体组织实施.1.2将业务档案分为中心,所两级管理业务挡案是在疾病预防控制,卫生学评价,公共卫生监测,职业卫生,学校卫生,卫生检验等活动中形成的具有保存价值的各种文字,图像以及其他不同载体,不同形式的历史记录.是疾病预防控制中心主要职能活动的真实记录,是深入和发展疾病预防控制事业及其他工作的必要条件和依据,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富.青海
8、省疾病预防控制中心所行使的业务职能,由下设的7个所分别完成,而疾病预防控制资料信息必须具有连续性和完整性,才能探索疾病发生,发展规律,提出相应防治对策的特点,以及公共卫生监测结果具有法律效率的情况J.因此,对各所在业务活动中形成的大量疾病防治,卫生监测档案,根据其反映疾控业务的总体性,综合性,分析性及学
