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时间:2019-05-07
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1、RF大盘培训讲义7/12/2021RF大盘培训壹、目的:藉落实有效之人员编组及全面存货清点,了解各店帐面库存与实际库存之差异,并就异常深入探讨,究其原因采取具体措施,以减低损耗,提升管理效率。贰、实施时机:营运中的店每年实施三次部门RF大盘。叁、盘点方式:部门RF大盘。肆、大盘点实施分准备、实施与总结三个阶段:7/12/202127/12/2021部门RF大盘一、前期准备工作:(一)每年三次部门RF大盘。(二)EDP须将部门大盘点按部门进行设盘。百货周一设盘,杂货、生鲜、客服周四设盘。(三)按营运部设定的RF大盘编组进行盘点。(四)每家店大盘需使用78把RF枪,门店配置38
2、把,总公司支援40把RF枪。7/12/202137/12/2021(五)盘点每周进行(兼顾换档因素,剔除公司庆、周年庆、清明、端午、中秋、五一、国庆节假日)。(六)AP布点:RF大盘需较平时增加AP布点,由EDP于盘点日前一天完成。具体参见资讯部所定操作要求。(七)参与大盘人员作业讲习及RF枪实际操练至熟练使用,部门主管负责于7天前完成。(新店第一次RF大盘点由营运处负责培训)7/12/202147/12/2021(八)排面料位编号划分。经副理负责并整理二份,一份交店总室、一份部门自存。(五天前完成)(九)大盘任务编组名册及大盘人员编号交至店总室。(部门主管负责)(四天前完
3、成)(十)制定完整演练计划1.指定盘点人员编组(盘点员或记录员)2.指定料位专人负责(第一次或第二次)3.指定盘点先后顺序(从某料位到某料位)7/12/202157/12/20214.确认课内各组盘点人员料位盘点完成时间(整体完成时间、单个料位完成时间)5.统一安排人力,确认检查差异时间。(何时启动差异检查,几组人力差异检查)员工、导购培训重点1.第几次盘点扫描2.使用数量盘点还是单个数量盘点7/12/202167/12/20213.先输入料位号(必须扫描录入)4.盘点中0和1的使用方法5.数量多输入或少数入如何处理6.误输入其它货号如何处理7.使用99账号课长培训重点1.
4、制定培训计划2.料位号设置7/12/202177/12/20213.差异处理方法4.后仓覆盖后的差异处理5.使用11、21、31账号6.追踪演练进度(十一)库存区整理归位,当有需要进行补充进货时应尽可能将商品存放于原料位位置,以保证料位号及货号的准确。(十二)大盘料位号录入--可用RF枪扫描也可经电脑输入,由营运课长负责于大盘前三天完成。经副理应会同课长进行检查有无漏输。(大盘前三天)7/12/202187/12/2021(十三)大盘料位号录入完成后需至ALC列印《大盘仓库料位与系统料位差异明细》,以检查是否有料位漏设或多设。(十四)大盘料位号中货号的录入——生鲜部用RF枪
5、输入货号,杂货部、百货部、客服部不录入货号。(十五)课级以下人员大盘点作业演习,由部门主管负责(两天前完成)。(十六)店内行政工作(如茶水、夜餐、人力、工时等)请人资妥为安排。7/12/202197/12/2021二、大盘之实施:(一)盘点时间:1.杂货、百货分开盘点。百货周日盘外仓、后仓,周一盘排面,周二完盘;杂货周三盘外仓、后仓,周四盘排面,周五完盘;生鲜部、客服部周四晚盘点,周五完盘。2.外仓前一天9:00-12:00:后仓库存区:盘点日前一天14:00-当日AM7:00。生鲜日配后仓库存区为当日下午16:00开始(注意:防损课在此时段内禁止生鲜日配商品的进出)。日配
6、外制面包及新鲜鸡蛋于大盘点当天和排面盘点同时进行。7/12/2021107/12/20213.排面:于盘点当日22:00-翌日07:00(二)人员分配及操作:1.因RF大盘基本不再需要ALC发/核单、收银员KEYIN、防损核对的人力因此可考虑安排以上部分人力参与大盘,既可缓解营运课人力的不足,也可增加人力进一步减少大盘时间2.经副理以课别为单位编组成册,分核准人员(课级主管担任)、第一次盘点人员、第二次盘点人员,其中每次盘点人员均按1名盘点员和1名输入员搭配编组。7/12/2021117/12/20213.大盘人员编号为四位数字:前两位为课别编号,后两位为数字编号从01-9
7、9。4.RF领取和归还须做详细登记。责任人确认到导购。5.盘点需避开日结启动时间(约5-10分钟),否则容易出现掉线,无法连线。6.各课启动RF大盘时,可将各课属RF枪分批上线,不要一次性集中上线,避免系统负担过重。7/12/2021127/12/20217.盘点时持RF先扫描料位条码,再扫描商品条码,然后输入数量(为防止输入错误,数量须输两遍),接着扫描下一个商品条码,输入盘点数量....当该料位里所有的商品均按此进行后第一次盘点结束。第二次盘点重复同样操作。8.第一次盘点输入员及盘点员在指定排面料位号进行盘点动
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