《组织保障管理》ppt课件

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1、第二单元组织保障管理第二单元:组织保障管理2.1法律法规与其他要求2.2机构设置与人员任命2.3责任制2.4目标与指标2.5文件与数据控制2.6流程/变化管理2.7信息沟通与传播2.8安健环会议2.9供应商与承包商管理2.10安健环投入2.11工余安健环法律法规工余安健环安健环投入供应商与承包商管理信息沟通与传播安健环会议流程与变化目标机构和人员责任制文件数据各要素之间的关系图:本单元作用/目的:围绕目标,为安健环管理提供必要和充足的资源保障(包括人力、物力、组织机构等).对所需资源和相关活动进行规范的管理

2、.所有的管理和相关的活动必须满足法律法规要求.第二单元组织保障管理2.1法律法规及其他要求一、关键词:二、理解要点:1、目的:规避法律风险。企业生产经营活动必须符合法律法规要求,因此,企业要有渠道识别和获得所有与企业安全生产相关的法律法规、标准与其它要求,通过融入方法,确保其得到全面贯彻和执行。2、内容:与企业安健环相关的法律法规、标准与其它要求:包括国家和地方政府、行业颁发的法律法规、制度条例、标准等等,上级单位的制度规定、标准等等。三、操作要点:识别/获得、融入、依从与回顾1、法律法规与其他要求的需求识

3、别2、法律法规及要求的融入3、法律法规的依从4、法律法规的回顾与更新关注两点:一是理清与企业安全生产管理相关的法律法规有哪些(现有的)?它对企业有何要求?我们是否已有标准/制度落实这些要求?二是在标准中规定如何获得新的法律法规(获得渠道),获取之后如何处理?1、法律法规与其他要求的需求识别序号法律法规标准名称颁发机构颁布时间有效性适用条款融入的标准名称执行情况安健环法律法规库:注:1、本表每年定期回顾一次;2、当法律法规发生变化时及时更新/修改(包括融入标准)。融入与依从::将法律法规与标准要求融入企业相关

4、的标准、规程与作业指导书,并执行。目的:落实法律法规。企业标准内容应包括了法律法规对安健环要求,并按标准严格执行,执行了标准就落实了法律法规要求。2、法律法规及要求的融入/依从问题:当接到上级安全生产规章制度/指令,企业应如何处理?首先分析规章制度所有的条款要求我们是否已有标准(管理标准或作业指导书)落实,对新的要求,我们的标准没有规定的,要把它的要求融入到标准中。“融入”这一环节为执行法律法规与其他要求提供了一个方法/手段2.2机构设置及人员任命一、关键词:二、理解要点:1、安健环管理需要一定资源对风险进

5、行控制和管理。因此,企业必须为安健环管理必要和充足的资源(机构、人员与设备等),才能确保安健环活动提到有效的开展。三、操作要点:设置、配置与任命1、机构设置2、人员配置与任命2、安健环管理人员需要赋予职责与权限,才能履行其职责,因此。最高管理者应对相关人员进行特别的任命,赋予职责与权限。1、机构设置:企业需依据法律要求设立安健环委员会。依据国家法律要求设置安健环管理机构。配备专职安健环管理人员。企业应建立健全安全生产监督管理网络。2、人员配置与任命:1)安健环代表、内部评估员、事故调查员等:属于兼职人员,履

6、行相应职责。2)需要书面任命人员包括:安健环管理机构负责人、安健环代表、消防管理人员、交通管理人员、职业健康管理人员、急救员、事故/事件调查员、内部评估员3)任命书的内容:应包括职责、工作要求、具体工作事项等。4)任命由一把手签名任命,被任命人员承诺并签字确认。好处:体现企业被任命人员工作的重视,提高被任命人员的积极性和责任感。2、人员配置与任命(续):5)任命人员的培训6)安全员与安健环代表关系:专职、兼职安全员隶属于监督体系,他对企业负责,安健环代表由员工选举,他对员工负责,他属于关心体系。本要素要点

7、?小结:任命安健环管理人员受任命人员接受相关培训(具备相关资质)履行相应职责2.3责任制一、关键词:二、理解要点:1、责任制是从制度上/职责上确保安健环活动有序进行,做到各负其责。2、责任制是规定安健环各环节的工作有人落实/做,并达到有条不紊(协调/有序)、高效,各环节做到无缝链接,这是制定责任制时需要关注的重要内容。三、操作要点:建立、沟通、测量与回顾1、责任制建立2、责任制沟通3、责任制测量4、责任制回顾1、责任制建立责任制内容应包括三个方面:安健环职责、到位标准、权限。1)职责:是各岗位人员职责范围,

8、为哪方面负责,具有原则性和概括性。2)到位标准:是指在职责范围内具体应做好哪些工作,具有较强的指导性和操作性。3)权限:是指为履行相应的职责以及作为企业一份子应具有的安全生产方面的权力.1、责任制建立--责任制原则上由人事部门/安委会组织各职能部门制定。--各部门在职责分配时,应围绕安健环方针、目标与指标,分析部门班组的业务范围,确定人员职责与具体工作,做到不留死角,无缝链接和传递。--制定人员要熟悉体系工作/

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