excel考试成绩分析表

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1、EXCEL---考试成绩分析表案例背景某中学高二年级期中考试阅卷，成绩登统之后，需要对整个年级和各个班级的期中考试成绩进行分析对比，要排出每个学生每门课程和总分的年级名次。还要求统计全年级和每个班级各学科的平均分、最高分、最低分与标准差。以便对考试情况进行综合分析。    要完成排名次的工作最简单的方法就是通过排序来完成。前面已经学习了用AVERAGE、MAX、和MIN函数分别求平均分、最高分和最低分，随着学习的深入您会发现要完成一件工作，Excel可能会提供多种技术来实现，我们应该寻求一种更为简捷的方法来解决问题，以提

2、高工作效率。本节将介绍数据的排序和分类汇总解决上述问题。关键技术点    要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。    ●基础知识：查找与替换选择性粘贴数据的排序，分类汇总      ●函数应用：SUM函数最终效果展示  2.4.1创建考试成绩分析表Step1输入表格字段名和原始数据创建一个新的Excel工作簿，在工作表sheet1中按照“最终效果展示”效果图2输入年级“考试成绩分析表”的表格字段信息和原始数据。 Step2计算总分①将光标移到单元格H2，单击桌面上的常用工具栏“∑“自动求和按钮，由于从

3、单元格A2到单元格G2存放的全是数字，所以Excel默认的求和区域为A2:G2，这时用鼠标重新选择准备求和的区域C2:G2或直接在编辑栏输入C2:G2，按键确认即可完成第一个学生的总分计算。 ②将光标移到单元格H2右下角，当光标由原来的空心十字变为黑色实心十字时，双击左键即可完成公式的复制填充，从而计算出其余学生的总分。 Step3隐藏“总分“的公式①单击单元格H2，按组合键，从而快速选中矩形单元格区域H2:H121，②单击常用工具栏按钮”复制“，然后单击菜单“编辑”→”选择性粘贴“， ③从弹出的”选择性粘贴“对话框的”

4、粘贴“选项框中选择“数值”，单击“确定“按钮或按键确认即可完成公式隐藏或者说去掉公式的任务。 有时我们只需要函数公式的计算结果，而并不需要保留计算过程，通过选择性粘贴去除公式，切断函数公式与函数参数的联系，避免后续操作造成计算结果的更动是十分必要的。Step4设置单元格自动换行单击行标“1“选中第一行，按组合键弹出”单元格格式“对话框，切换到”对齐“选项卡，在”文本控制“选项组中单击”自动换行“按钮，然后单击确定按钮。 Step5输入语文名次①单击列标“D”选中D列，单击菜单“插入”→“列”。②在“语文”成绩列右侧插入一

5、列，在单元格D1中输入字段名“语文名次”， ③将光标移到单元格C2，单击常用工具栏“降序排序”，即可完成数据表按语文成绩从高分到低分的排序。④在单元格D2输入1，再在单元格D3输入2， ⑤选中单元格区域D2:D3，将光标移到单元格D3右下角，当光标变为+形状时，双击左键即可完成序列填充，从而完成了全年级120名学生语文成绩的排名工作。 Step6计算“数学”、’英语”、”物理”和‘政治“的名次用同样的插入列，输入字段名，通过按课程成绩降序排序的方法排出每个学生上述四门课程的名次。然后适当N列调整列宽。 Step7计算年级

6、名次①光标移动到存放“总分”M列的任意一个单元格，如M2，单击常用工具栏“降序排序”，即可完成数据表按总分成绩从高分到低分的排序。②在N列用同样的方法填充1-120,完成总分排名次任务。 Step8多字段排序①单击数据菜单→“排序”，从弹出的“排序对话框”的“主要关键字”选项框中选择“班级”，然后单击其右侧的“升序“按钮，从“次要关键字”选项框中选择“学号”，再单击其右侧的“升序“按钮 ②单击确定按钮即可完成按班级，学号的排序。 至此语文、数学、英语、物理、政治和总分的排名工作全部完成，使用的方法就是通过成绩降序排序并在

7、旁边的空列中填充数字“1-120“,为全年级120名学生排名次，但是这种排名方法有一个明显的缺陷，就是无法为分数相同的学生设置同样的名次，比如说前5名学生成绩相同，其名次一个是第1名，另一可能是第5名，这是很不科学的，如何解决这个问题呢？在下一节学习Rank函数来解决这个问题。2.4.2使用“分类汇总”汇总平均分对于需要进行分类汇总的数据表有以下要求：    ◆首先要求该数据表的每个字段都有字段名，也就是说数据库的每列都有列标题。    ◆需要进行分类汇总的“分类字段”要有实际意义，在本案例中的所有字段中只有对字段“班级

8、”进行分类汇总有实际意义，其他字段无意义。    ◆进行分类汇总前，首先要对“分类字段”进行排序（升序或降序），这样对该列进行的分类汇总才会按一定次序给出排列结果，否则会出现偏离预期的结果。本案例中首先要按班级排序，然后再进行分类汇总。Step1复制粘贴成绩表在工作表Sheet1中单击表格左上角——行与列交界处的矩形