excel做考试成绩分析

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1、自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。实际上我们用EXCEL是可

2、以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。比如录入初一年级某次考试成绩：录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图：在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。1．数组公式的输入数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结

3、果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。（2）输入数组公式。（3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel自动在公式的两边加上大括号{}。特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。2．条件求和SUMIF函数SUMIF函数的功能是根据

4、指定条件对若干单元格求和，公式为:=SUMIF(range,criteria,sum_range)式中range—用于条件判断的单元格区域,只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range中的单元格求和。3.AVERAGE函数AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为=AVERAGE（参数1，参数2，…，参数N）4.COUNT函数和COUNTIF函数COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为=COUN

5、T（参数1，参数2，…，参数N）COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为=COUNTIF（range，criteria）式中　range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。首先，新建一个EXCEL文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩”，将

6、第二个工作表sheet2重命名为“统计”。回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称”，在定义栏中输入“年级”，然后单击添加。如图所示：再将引用位置中的“=成绩!$A$2”，改写为“=成绩!$A$2:$A$1000”,它的意思是说定义“年级”这个名称是由A列的第2行开始到第1000行结束，在这个区域有效（也可以根据自己的实际情况进行定义,但一定要保证所定义的名称范围超出数据输入的范围，其

7、它的定义和它是类似的）。“年级”定义结束后，我们采用同样的方法去定义“班级”这个名称。单击B2单元格，单击“插入”－－“名称”―“定义名称”。这时由于“班级”这一列是在B列上，因此需将它的引用位置“=成绩!$B$2”改写成“=成绩!$B$2:$B$1000”。采用类似的方法依次定义“姓名”、“考号”、“语文”、“数学”、“英语”、“政治”、“历史”、“地理”、“生物”、“总分”，注意要将它们的引用位置写正确！这样，在“成绩”工作表中我们所要做的准备工作就基本完成了。现在就可以在此“成绩”工作表中进行学生成绩的录

8、入工作，学生的成绩也可以是从其它的EXCEL文档中复制－粘贴过来，但是顺序必须要和“成绩”表中的顺序保持一致。在打开“统计”这个工作表。单击“插入―名称－定义”，你会发现，在“成绩”工作表中定义的名称，在“统计”这个工作表中也可以显示出来。我们在“统计”工作表中建立如图所示的一张表：注意，第15行的06表示这个年级是06级。单击B5这个单元格，在公式编辑栏中输入“=COUNTIF(班级