工作表的修饰方法

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1、工作表的修饰方法第四师七十七团中学：周国君2014年10月16日工作表的修饰工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。行列的修饰单元格的格式化工作表的格式化1、行和列的设置调整单元格的行高和列宽：方法一：采用菜单命令“格式”菜单/“行”命令(或“列”命令)方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)行和列的设计:增、删、改（1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择菜单【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：（2）右击某一行的行号，从快捷菜单中选择【插入】选项；当然，在选中该行后，在该行任一单元

2、格上右击【插入】也可。（3）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入】/【行】命令，弹出【插入】对话框，选【整行】单选按钮，并单击【确定】。整行、整列的删除:选中要删除的整行（或整列），【编辑】菜单中的“删除”命令；或右键快捷菜单-“删除”。删除行、列数字选项卡数值：设置小数位数货币：设置货币样式日期：日期的表示形式百分比：0.2---〉20%科学计数法：0.145---〉1.45E-012、单元格的修饰：快捷键？(1)“格式”/“单元格”设置对齐方式默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型

3、，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置。文本对齐方式：水平、垂直文本控制：合并单元格文本方向：旋转度设置字体字体选项卡:字体、字形、字号、下划线、颜色框线的设置：使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标。单元格底纹：满足条件的单元格显示特定的格式(2)格式/条件格式例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗①使用格式刷：首先选中要复制格式的单元格；然后单击工

4、具栏上的“格式刷”按钮，最后在要复制到的单元格上单击。(3)格式的复制②选择性粘贴复制后，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：插入：① 选中要插入的单元格或区域；② 选择【插入】→单元格，弹出“插入”对话框③在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。修改单元格内容：通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，不再赘述。通过鼠

5、标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。移动与复制单元格内容（2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。（3）如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。思考有无快捷键？清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。删除：将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生

6、移动来顶替当前空间。明确“删除”和“清除”是两个不同的概念。删除与清除：数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。【例5．2】清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下：①  选定区域B3:B5;②选择【编辑】→清除→全部说明：在“清除”子菜单中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，内容和批注不变“内容”：只清除内容，格式和批注不变；“批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、批

7、注等，还可以用以下简单的方法。方法一：选定B3:B5，按键。方法二：选定B3:B5，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容”项清除单元格：单元格还在,清除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除右键快捷菜单“删除”或“编辑”菜单-删除Backspace键或Del键（5）插入批注选择【插入】菜单的“批注”命令，就会出现一个文本框，直接输入内容即可。此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。批注就是单元格的说明、备注。3、工作表的格式化（1）选定要套用格式的

8、区域格式/自动套用格式（2）选择自动套用格式撤消选择“无”样式谢谢！欢迎各位同仁提出你们宝贵的意见与建议！