HNEEU_OA系统操作指南

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1、文档编号：HNEEU-OA-03-02分册名称：河南机电高等专科学校OA系统操作指南办公自动化系统操作指南北京希尔信息技术有限公司2012年9月河南机电高等专科学校办公自动化系统操作指南目录1总体介绍I2信息发布12.1在发信息之前的准备工作？12.2如何定制信息发布流程？22.3如何上传信息模板？标准模板与部门模板有什么区别？22.4如何新建栏目，实现栏目与信息的关联？22.5信息发布是否可以控制查看权限？32.6审批信息时是否可以修改信息内容？32.7领导审批不通过的信息如何处理？42.8信息发布之后如何查询？42

2、.9信息发布之后发现有内容错误，或者想增加、减少有权查看的部门，系统是否可以处理？73公文处理83.1公文在审批过程中是否可以修改？是否可以保留修订痕迹？83.2起草人是否可以查看公文流转的情况？是否可以跟踪公文处理全过程？83.3如果一个文件需要几个校领导同时审批，流程如何建？113.4如果一个文件需要几个校领导中的任何一个审批，流程如何建？113.5如果一个文件需要几个校领导依次审批，流程如何建？113.6公文在运转过程中是否可以废除？123.7公文是否可以发布，以供全校查看？133.8公文流程在使用一段时间后，需

3、要发生变动，系统能否支持流程灵活变化？133.9是否可以实现各部门之间工作的衔接？144会议管理144.1公共会议和内部会议有什么区别？144.2会议审批是否有提醒？154.3是否有常用用户组，便于添加用户？164.4会议通知是否可以与个人日程关联？165日程安排175.1个人日程是否可以授权？175.2如何查看别人授权的日程安排？185.3能否有一个途径可以查看到所有校领导的日程安排？1819河南机电高等专科学校办公自动化系统操作指南1总体介绍河南机电高等专科学校办公自动化系统是由北京希尔信息技术有限公司依据学校需求

4、，进行个性化开发研制的办公自动化管理软件，是河南机电高等专科学校数字校园系列软件的重要组成部分。河南机电高等专科学校办公自动化系统基于工作流和数据流，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各办公要素的闭环整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。希尔OA旨在为高校建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。河南机电高等专科学校办公自动化系统实现与数据共享平台无缝连接和数据交换，既可独

5、立运行又可协作互通，发挥数字校园的整体优势，使学校逐渐进入到与时代发展同步的数字化校园。注:本用户手册中出现的标示性符号：【OA系统】：办公自动化系统的简称19河南机电高等专科学校办公自动化系统操作指南1信息发布1.1在发信息之前的准备工作？答：在正式的起草信息之前，部门信息管理员需要首先做好以下四个工作：1)定制本部门信息发布审批流程。（网络中心负责制定校级信息发布流程）2)定制本部门栏目。（网络中心负责制定校级信息发布栏目）3)建立栏目的时候绑定相关的流程。（多个栏目可使用同一个流程）4)制作本部门的信息（word

6、）模板。（网络中心负责制定校信息模板）以上工作都完成后，拟稿用户（本系统设定了所有教工都有拟稿和信息发布权限）可以通过“我的草稿”起草信息或新闻的基本信息，如内容、选择发布栏目和信息的访问权限等。拟稿用户提交后，该信息即可自动在系统中流转到栏目对应的流程中设定好的处理岗位，相关处理岗位的用户会在自己的操作桌面“待办事宜”中看到要处理的信息。当所有的审批完成后，信息可以发布，发布后的信息会显示在操作桌面的“最新信息”中，有访问权限的用户都可以看到。同时，用户可以通过“个人信息查询、部门信息查询、全校信息查询”三个菜单查询

7、已经发布的信息。信息发布模块业务逻辑如下图：19河南机电高等专科学校办公自动化系统操作指南1.1如何定制信息发布流程？答：普通教工无此权限。信息发布流程管理提供了完备的工作流编辑器，方便用户实现信息发布流程的定制和修改，并控制其使用状态。部门管理员可以通过此模块对本部门的流程统一进行维护。校级的流程可以由校级文件管理员（网络中心）负责建立，建立流程的方法与部门流程的建立方法一样。1.2如何上传信息模板？标准模板与部门模板有什么区别？答：系统根据模板管理级别的不同，可以分为标准模板和部门模板。标准模板为校级模板，所有具有

8、拟稿权限的用户均可使用标准模板。而部门模板只允许本部门的用户使用。管理员可以将已经制作好的模板上传，支持的文件格式是MS-WORD。其他用户只能查看和使用模板进行正文编辑，不能对模板进行维护。1.3如何新建栏目，实现栏目与信息的关联？答：信息拟稿后需要发布到学校或部门的栏目中，每个栏目需要对应相应的审批流程，根据栏目的涉及范围、性