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1、江西工业职业技术学院毕业实习报告专业：会计电算化学号：20100945姓名：周秋华班级：10级会电（3）班指导教师：丁佳佳二〇一三年三月6关于在泰威电机单位从事文员岗位的实习报告一、实习单位及岗位简介（一）实习单位简介此次实习主要是为了更好的锻炼自己,发挥自己所学的知识到生活与工作中,了解公司的一些经营模式,给自己一个好的锻炼方式，也为以后在工作中有更好地发展打好基础。泰威电机(泰和县)有限公司成立于2008年8月,公司主要加工生产各类微型马达系列,产品以外销为主,广泛应用于手机、汽车、玩具、视
2、听、录音、摄像、精密机器、按摩振动器、空调等。产品以外销为主,主要业务范围有深圳、浙江、江苏等地。公司是股份有限公司,属台商独资企业,由香港景浩发展有限公司投资1.1亿元人民币兴建项目,属于私营企业。法人代表为总经理邓文平,主要联系业务上与各企业单位的往来交易,处理公司对外事物,管理公司有序发展。（二）实习岗位简介办公室文员工作是处理办公室各种事情的一个岗位,主要负责管理好办公室内的各方面有序的进行,接待往来客户,并协助经理完成各项工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发、统计各
3、种数据,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员，接应应聘者，开试工通知单。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。3.做好会议记录。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5.负责传真的收发工作。6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记.7.做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费的统计及餐费收纳和保管。8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。9.统计好每月考勤并交财务做账,留底。10.管理好办公各种财产,合理使用并
4、提倡节俭。11.接受其他临时工作。6二、实习内容及过程我是通过招聘面试进入公司的,上班第一天，我的指导人（刘姐）跟我讲述了公司的大致情况，她还带我到各部门熟悉了方位和工作环境，这在以后也给我减轻了许多麻烦。由于刚步入社会,很多事情都不会、不懂,犯了很多错误,但是经理和同事都很宽容,他们教会我很多东西。刚开始我在公司里一边做勤杂,一边学习文员应做的工作,处理来往的传真和电话。我主要负责的工作内容是办公室文秘.在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,慢慢的熟悉了工作流程,我的努力也得到了大家的肯定和
5、赞许，他们也会单独交给我一些外出办理的事物,接待一些来宾,帮助打理业务上的事情，如：送文件给各个部门的领导或员工签字。能够熟悉的操作办公软件和一些往来的信息,及时反馈给各部门,协助会计做好财务上的统计,配合会计进行公司账目的查询。刚开始统计考勤的时候，经常出问题，像有些员工只请一个多小时，当时可苦了我，我不知道是按整点来扣还是按半个小时来计算，刘姐看我遇到问题，她耐心地教会我怎么做，同时还告诉我以后遇到这种情况应如何处理。从此以后，我都会虚心向人请教以节约时间。在建立档案的时候，由于财务上学过，
6、相对来说比较轻松应付，可是在食堂餐费支出与收纳时又给了我一个难题：公司每天都会有规定的餐费支出，以前从没在生活上处理过这种事情，不知道怎么合理安排，后来刘姐详细地告诉了我，这让我也学到了不少在生活上的问题。有时候会很辛苦，但我不怕累，因为我学到了很多我从一个学生变成一个员工的知识。还有就是给人打工的滋味和无奈。初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。从个人发展方面说,对我影响最大的是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的
7、重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我在报告中主要讲述实习期间积累的经验和认识。我就职的单位是一家私企,规模不大,办公室的事情也没有很多,所以我刚开始的工作并不忙,不感觉到累就是坐在那里感到腰酸背痛的,但是时间长了也就习惯了,刚开始着手工作,感觉什么都不会,这样相对来说压力也是有的,但我不退缩,我在业余时间先看些关于文秘的书,慢慢地熟练之后我也补充我的专业知识(会计)。虽然现在没用到所学专业，但我还是想把它提高以便在有机会的时候往财务这一方面发展。有时侯觉得压力非常的大,因为
8、之前一直是自己的亲戚朋友同学的帮忙,没有真正的独立,进入公司工作才真正认识到必须靠自己才能够让自己在社会上立足.从一个学生身份到工作的身份当中,我有时侯想到放弃,在这一过程中,有时感到压抑,无助;但当我独立完成一项任务时也有喜悦和兴奋感.我一直相信:不抛弃,不放弃,一定能够取得胜利,这让我坚持下来了。公司办公室不是很大,因此很多事情在我眼皮底下要我去做,比如维持办公室的内外清洁,收发快递,访客到时准备茶水接待,安排就餐,还有就餐时的礼仪,刚开始我只会埋头吃,不懂饭桌上的礼貌,有时也怕说错话不敢说
