电大《办公室管理》选择题及答案

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1、A；B1．办公室布置要注意(D)。A．上司单独用的办公桌椅靠墙放B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．必须考虑到符合各种沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。2．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题?(A)A.有共同利益的话题B．夸耀自己的话题C．保密的话题D．应当忌讳的话题6、办公室人员在社交活劝中应如何选择话题，（A）属于合适的话题。A、有共同利益的话题B、夸耀自己的话题C、保密的话题D、应当忌讳的话题2．办公室布置要注意（D）。A．上司单独用的办公桌椅靠墙放B．一般办公室桌椅最好面对面放置

2、C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密63．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（A）。A．有共同利益的话题B．夸耀自己的话题C．保密的话题D．应当忌讳的话题C2．传真机的使用哪一项是不对的(B)A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本6．传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)A．一般的图纸B．机密文件C.很长的文件D．感谢信6．传真机的使用哪一项是不对的？（B）。A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本29．传

3、真机最好用来传送以下哪种邮件？（D）。A．一般的图纸B．机密文件C．很长的文件D．感谢信D7、当文员获各婚丧喜庆的消息后，首先应（D）A、向上司报告B、送礼C、写信D、查证消息的可靠性53．当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（D）。A．向上司报告B．送礼C．写信D．查证消息的可靠性EFGH5、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（D）A、不理睬B、不征求主持人意见，停止笔录C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机D、征求主持人意见，停止笔录，关录音机36．会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（D）。A．不理睬B

4、．不征求主持人意见，停止笔录C．征求主持人意见，停止笔录，不关录音机D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机IJ10．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是(A)。A.骑边章B．封存章C.骑缝章D．证见章９、接受忠告的反应应该是（　D　　）Ａ、以烦躁的心情倾听　　　　　　　　Ｂ、尽量把责任推给别人　　Ｃ、应辩解说：“那是因为……”　　　Ｄ、切勿感情用事62．接受忠告的正确反应是（D）。A．以烦躁的倾听B．尽量把责任推给别人C．应辩解说：“那是因为……”D．切勿感情用事64

5、．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（A）。A.骑边章B．封存章C.骑缝章D．证见章KLMNOPQRS10、上司决定参加某个会议时，文员不应该（A）A、只在便笺上写好会议名称B、除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C、如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通耗费的时间D、和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便9、上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确（D）A、首先搞清清楚上司想作什么样的安排B、办理预订飞机票手续之前

6、材料要备齐C、与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人D、不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认9、上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（A）A、通知上司家人把衣服送达B、自己到上司家里去拿C、让上司自己去家里更换D、去买新的服装1．社交场合很讲究次序礼仪，一般(B)A．以右为次B．以右为尊C.以后为次D．以左为尊37．上司决定参加某个会议时，文员不应该（A）。A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和

7、上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便47．上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（D）。A．首先搞清楚上司想作什么样的安排B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐C．与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认52．社交场合很讲究次序礼仪，一般（B）。A.以右为次B．以右为尊C．以后为次D．以左为尊60．上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（A）。A．通知上司家人把衣服送达B．自己到上司家里去拿C．让上司自己去家里更换D．去买新的服装TUVW6．文员必须管

8、理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的(A)。A．最好到价格便宜的商