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1、图书馆信息管理系统论文：复合图书馆组织管理与建设摘要：阐述了复合图书馆环境下图书馆人的角色转换以及图书馆组织结构和管理建设。关键词：复合图书馆；图书馆人组织管理与建设1复合图书馆概念复合图书馆这一概念最早是在1996年由英国图书馆学家苏顿(S.Sutton)提出的。苏顿在一篇题为《FutureServiceModelsandtheConvergenceofFunc-tions:thereferencelibrarianastechnician,authorandconsultant》的文章中对图书馆演进的形态进行论述时提出“图书
2、馆形态为传统图书馆-自动化图书馆-复合图书馆-数字图书馆”。同年英国电子图书馆项目主任鲁斯布里奇(ChrisRusbridge)在一篇题为《TowardstheHybridLibrary》的文章中也阐述到“复合图书馆是传统图书馆和数字图书馆之间的过度形态”。复合图书馆作为一种过渡形态的图书馆,被图书馆业内专家称其为实际上的长期存在。复合图书馆是电子资源和纸质资源的并用,是未来图书馆的主体形态。在复合图书馆环境下,赋予全新内容的图书馆工作人员,称为复合图书馆人。2复合图书馆人的角色定位在新技术革命的推动下,随着微缩型、声像型、机读
3、型文献,可视会议、数字图文传递、推送技术、数字扫描、数字相机、触摸视屏的出现,越来越多的基于信息的电子、信息技术涌入图书馆,给图书馆人在掌握新技术,尤其是利用信息技术提供服务的技能方面提出了新要求。随着图书馆事业的发展,图书馆专业人员的角色应作如下定位:(1)信息资源的管理者:无论对传统的纸质资源还是对现代化的数字资源,都应利用自身的知识和技能进行有序的管理、加工和再生产信息,向用户提供快捷、高质量的信息,成为信息资源管理的专家。(2)信息分析与组织者:面对大量的文献信息进行筛选和优化工作,分析处理原始信息,剔除过剩、低质量的信
4、息,研制各种数据库,编制网上的二次、三次文献,制作出具有高附加值的信息产品,成为信息海洋的组织加工专家。(3)信息提供与传播者:面向现代化、多功能、开发型的信息系统,应用计算机技术,使提供的信息服务手段自动化,进行检索服务、定题服务、查新服务、跟踪服务,提供“知识单元”和以“主题”为单元的服务,成为名副其实的信息提供者和传播者。(4)信息利用的导航者:面对浩如烟海的信息源,帮助用户从众多的网址中择取质量可靠、登陆方便、界面友好的信息源,以“书签”和特色网页制作形人员1人数人数人职位图书馆馆长信息咨询馆员信息专家职责对外联系协调、
5、处理机构间合作代表机构进行决策、规划发展蓝图部署新技术的吸收与应用经济预决算及战略实施制定分配制度、奖励制度、考评制度制定人才评价体系、识别人才、领导下属协调内部关系网上咨询、检索服务文献筛选、定题服务、专题服务查新、查重、跟踪服务信息系统设计、维护软硬件操作、管理网络平台建设、网络信息发布和更新资源整合、服务整合技术信息平台安全网络导航知识导航学科顾问式收集和推荐网络信息资源,提供详尽的网络导航复合图书馆主要人员配置服务,成为资深信息导航员。(5)信息知识的培训者:为网络用户提供培训,内容包括书目检索、数据库检索,文献信息检索
6、、网络信息管理,指导用户获取各种信息的途径和方法,提高用户的检索技能,成为网络信息知识传授者和培训者。在网络环境下,复合图书馆人不是传统意义上的看书人,而是信息导航员、信息中介,需要对信息进行分析、处理、深加工,编制二次、三次文献等具有高附加值的信息产品提供给客户,在信息环境下,复合图书馆人面对电子通讯技术、互联网技术、计算机技术的挑战,面对知识产权、版权、鉴定权、著作权的应用,面对文献保存技术、软件及用户界面的维护等,新的用户服务还将不断开发和完善。适应复合图书馆出现以上的新发展,就要求图书馆人应具备相应的专业知识和网络计算机
7、应用技能,图书馆要对各个岗位的人员进行多方面、多渠道的培训,即人力资源的培训与开发。3复合图书馆组织管理与建设在复合图书馆环境下,如何对复合图书馆建设中的人员管理、组织结构进行规划和设计?这应根据复合图书馆具有的特征,即多种知识载体的复合,传统业务与数字化现代业务的复合,信息服务大众化与个性化的复合等特征来进行。复合图书馆建设的本质是管理,无论资源、服务和技术,都存在着如何统一在一个组织结构下实现的问题。复合图书馆的环境要求复合图书馆组织结构应具有较强的应变能力和拓展能力,注重人的管理,采用以人为本的价值导向,以及柔性管理等理念
8、;弹性的组织结构,系统的管理方式,和谐的人文环境,对图书馆组织进行科学管理。3.1人员组织结构复合图书馆的人员组织可大胆地按照扁平型的管理模式来划分,组织扁平化是对其传统金字塔组织的改造,可加快信息传递速度,减少信息传递层次。其主要人员结构如表1所示。复合图书馆
