[试题]跟教授通邮件的18种礼仪

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1、美国教授亲授，跟教授通邮件的18种礼仪当你止身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。但是打当地学生以及教授Z间的交流是否存在问题呢？具实，无论你是何种文化背呆，在现今这个牛活节奏越來越快的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，冇些小细节可能就会改变他对你的看法。1.E-mailisforever.Onceyousenditoff,youcan'tgetitback・Onceyourprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,inthewors

2、tcase,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyourexpense・邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）一后果自负哦。2.E・mailgoeswhereifstold・Check—anddoublecheck—toseethattherightaddressappearsintheHToHline.Justbecauseyourmomandyourprofe

3、ssorarebothnamedHLynnHisnoreasontosendallyourlovetoProfessorLynn.邮件耍发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。3.Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem.Sosendittotheaddresstheyactuallyuse,nottheoneontheu

4、niversitydirectory.（Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues.）教授可能不使用人学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表來寻找一•些线索。）4.Professorsmightnotopenmailsentfromluckydogpig@thepound.com.Theyprefertoopenmailsentfrommorereputableaddresses,likeyo

5、u@theCruddyllniversityEailSystem.edu.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些來自比较冇名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。5.Subjectlinesareforsubjects・Putabriefexplanationofthenatureofthee-mail(Iike“questionaboutpaper11)inthesubjectline.Neverinclu

6、dedemandssuchas'"urgentrequest—immediateresponseneeded.nThafsthesurestwaytogetyourrequesttrashed.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求■•请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。6.Salutationsmatter.Thesafestwaytostartiswithf,DearProfessorSoandSoH(usingtheirlastname).T

7、hatwayyouwon'tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon'tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professorasnMs.11or,worseyet,11Mrs.ThisandThat/1称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的XXX教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并11当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。7.Clearandconci

8、seisbest.Yourprofmightget25or30E-mailsaday,so,it'sbestifyouaskyourquestionsinasfocusedandsuccinctawayaspossible.(Hint:it'softengoodtonumberyourqu