应用公文写作要求

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1、第一节公文格式要求一、常用申请模板（申请书等）（一）电了版：1•标题字体为黑体，小二号，加粗，居中；2•称呼、正文及落款：仿宋体，小四号；3•行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；4•页眉页脚使用菜单“视图”•“页眉与页脚”设置，页眉：“城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”，其他组织的页眉以此类推，对页眉均设置“分散对齐”；页脚统一用“第X页，共X页”，居中，页眉页脚均用小五字号仿宋字体；5•正文：每段段首空两格，其他各行顶格；6•标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局

2、居屮，达到美观的效果；7.落款处H期使用菜单“插入”・“日期与时间”设置。（二）手吗版：巾请书必须要用A4大小纸张（如：原稿纸、普通信纸或红头文件信纸）书写。（三）注意事项：1.标题的三种写法：①只写“申请书”②内容加申请书构成标题，例:关于XX的申请书。①称谓切记写为“尊敬的XXX”或统一写为“尊敬的领导”。1.正文应包括：①申请事项（要开宗明义、清晰明了，包括吋间和地点等）②申请理由（充实、有条理）③巾请态度（结尾写上“以上巾请妥否？恳请领导批准”）2.祝颂语（此致，敬礼）3.署名切记署名的规范性，所署吋间应为申请当天4.在祝颂语与署名署时Z间要留足够的空间给领导老师签名5.

3、在必要时候写上“我们会妥善保管好所借Z物”、附上联系人和联系电话等6.注意版而整洁得体。二、行政公文写作（通知、通报等）（一）电子版：标题字体为黑体，小二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：仿宋体，小四号；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居屮，达到美观的效果。（二）手写版：必须要用A4纸或红头文件书写。三、杂体公文写作（计划、总结、方案、留言条、请假条等）标题字休为黑体，小二号，加粗，届中；正文及落款：宋休，四号；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米

4、；页眉页脚用统一模板。四、表格格式（通讯录等）标题字体为黑体，小二号，加粗，居屮；表格内容字体为仿宋，小四；表格耍居屮；页眉页脚用统一模板。五、其他要求（一）页眉：“城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”，其他组织的页眉以此类推，对页眉均设置“分散对齐”；页脚统一用“第X页，共X页”，居中，页眉页脚均用小五字号仿宋字体。（二）落款：“华南师范大学城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“华南师范大学城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”，其他组织以此类推。第二节常用申请模板一、常用申请书（例）巾请书尊敬

5、的领导：您好！为了（写明活动的意义口的），（什么组织）将于（写明年月日、）在（具休地点）举行（写明活动或工作的全称）。因工作需要，需中请（写明物资的名称、数量），我们保证妥善保管和准时归还所借物资！以上申请妥否？恳请领导审批！此致敬礼！联系人：联系电话：“城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”二O—三年十月十日二、悬挂横幅的申请（例）申请书尊敬的领导：您好！为了（写明活动的意义口的），（什么组织）将于（写明年月日、）在（具体地点）举行（写明活动或工作的全称）。因工作需要，需申请悬挂横幅条，具休情况如下:横幅内容：“”、“

6、”、“”O悬挂时间：月日下午XX：XX——月日。悬挂地点：以上申请妥否？恳请领导审批！此致敬礼！联系人：联系电话：“城由文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”二O—三年十月十日三、行政公文写作（一）通知通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。通知的正文包括缘由、通知事项、通知要求三部分。（例）关于召开的通知各:为，经研究，决定召开。现将有关事项通知如下：吋间：地点：与会人员：(一)；(二)。会议内容：(-);(-)。其他要求：O(联系人：)“城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“城审文化学院文化产业

7、管理2013级班级委员会”二O—三年十月十日(二)通报通报是一种适用于表彰先进、批评错谋、传达重要精神或者情况的公文。(1)表彰性通报：介绍有关单位或个人的事迹，概况评析和指出先进典型学习的主要内容，发出号召、希望，提出要求或作出决定。(2)批评性通报：交待通报的缘由及所通报问题的主耍表现，分析出问题的经过、原因及危害，针对问题捉出纠正的办法，并对其他单位捉出普遍性要求,以防止类似问题的发生。（例）华南师范大学城市文化学院文化产业管理2013级关于的通报各:（正文）“城由文化学院