网吧协会年会策划方案

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1、网吧协会年会策划方案一、活动组织背景网吧行业近年来的快速发展，已经由进入到正规有续的集团、连锁、协会组织中来，向规范化、规模化、连锁化、品牌化稳定而健康的发展。在今后的发展中，网吧行业要加快完善自身，整合资源，实现创新，使中国网吧行业真正进入国际化的竞争中。二、活动目的1、共享共赢同创辉煌2、增强协会的内部凝聚力，实现创新3、对2008年度工作进行总结，对市场进行分析，制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标4、表彰安全管理先进网吧，通过激励作用，将主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中三、年会主题：共享共赢同创辉煌四、

2、年会时间：2008年月日下午时分会议地点：酒店楼厅五、参会对象：文化局领导电信领导网吧协会等领导嘉宾网吧会员(各网吧法定代表人或负责人)及其他六、年会流程1、形式：领导致辞、表彰安全管理先进网吧、活动节目、参加聚餐第一部分时间：下午14：00左右1、网吧业主携带请柬签到并发放相关资料，现场交流参观洽谈2、主持人开场白宣布年会开始并介绍到会的领导和嘉宾3、领导上台致辞（请柬的作用：请柬发出去之前写好编号，已方便活动中进行抽奖）第二部分时间：下午15：30左右1、主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。2、参会人员可就一些关心的问题

3、进行互动交流。3、互动交流介绍完，网吧协会年度工作回顾及下年度工作计划4、宣布2008年度安全管理先进网吧名单并颁奖第三部分时间：下午17：00左右晚会的小活动：一、吸啤酒游戏游戏道具：啤酒数瓶每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷每桌派选一位代表游戏规则：各位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。（参考奖品获胜者移动硬盘第二名榨汁机第三名电吹风参与奖洗漱用品）第一个小活动结束进行抽奖三等奖三名（参考奖品电暖器）二、猜大小游戏游戏道具：磁性贴若干

4、（21个），大白板一块，红包若干扑克牌一付游戏规则：将牌按照金字塔的样子排列于大白板上（即最高层一张第二层二张以此类推，共六层），十点以上是大十点以下为小，会员可以来猜大小，由最底层猜起，猜中最底层可得十元，也可以继续往上猜猜中第二层可得二十元，但若没有猜中则不能拿到钱。但若第一层猜中则有二个选择，第一是放弃往上猜，拿二十元奖金；另一个就是继续往上猜，但是在上一层如果猜错则不能得到红包。以此类推则如果一直猜到最高层可得60元。活动结束进行抽奖二等奖二名（参考奖品微波炉）第四部分：就餐时间：下午18：30左右 形式：中式圆桌主持人开场白

5、，领导祝酒自由就餐就餐中间进行一等奖抽奖（奖品笔记本电脑）一、准备工作：1、前期筹备：会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。会议筹备：节目准备，礼品征集购买。2、现场实施年会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。3、后续服务会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。二、参加人员1.会场总负责总体工作协调，人员调配。2.会场协调年会节目安排，彩排，舞台协调，现场

6、资讯采集。3.人员分工，布场撤场安排。4.嘉宾接待、签到。5.音响，灯光。6.物品准备，包括礼品，奖品等。三、会场布置会场外：1.放置指示牌。（文字内容）2.车位摆放等。会场内：⒈方案一⑴舞台背景喷画。⑵建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。⒉方案二⑴舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“协会标志”；⑵舞台上方悬挂红布幅：3.贵宾座位安排。4.场内安排。四、会后收尾工作由各小组负责及时回收、清点入库。年会的预算酒席预算20000元参加礼品：15000元奖品500+300+200+1000+2000+70

7、00=15000元游戏中红包600元另外其他的费用预计60000元