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时间:2019-03-24
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1、现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析摘要:物资管理是企业生产经营过程中的一项重耍环节,设计到企业生产过程的多个方面,属于一项复杂性与系统性并存的工作,需耍对多个生产经营信息进行分析整合,物资管理的信息化势在必行。本文首先分析了企业物资管理的含义,接着从促进企业物资管理中的业务管理的规范化、促进企业物资信息的监控和预警以及实现企业财务的透明化三个方血分析了计算机技术在企业物资管理中应用的必耍性,最后提出了现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用策略。关键词:计算机技术;企业物资管理;应用中图分
2、类号:TP315随着我国社会经济的快速发展,企业的发展速度也非常惊人,这就在一定程度上促进了企业物资管理朝着复杂化的方向发展。在这个前提下,需要积极进行信息化建设,加大计算机技术在企业物质管理中的应用。企业的物质管理人员需要认清企业中各种物资的型号跟名称等状况,摒弃传统的手工记账的状况,不断提升企业物资管理的信息化水平。1企业物资管理的含义所谓企业的物资管理,就是在企业进行生产经营的时候涉及的不同物资的使用进行相应的管理。在一个企业的生产前期阶段,需要牵涉各样的原料购买、产品的运输以及产品的检测等,这些工作都相对比较复朵,还涉及到买卖双
3、方之间的协作。在之后的生产活动中,对于物资的使用和管理都需耍制定相应的方案,还要有相关制度,实施相对有效的监管,才能让企业的物资得到更好的管理。物资管理是企业管理中的重耍环节,是企业进行生产和经营的重耍保障,也是一个企业获取社会效益的重要推动力。所以,企业物资管理的信息化和规范化对企业的投资成本以及企业的市场竞争力有着重耍的影响。2计算机技术在企业物资管理中应用的必耍性2.1促进企业物资管理屮的业务管理的规范化。在企业物资管理中应用计算机技术,企业能够更加柯小叶有效的进行相应的数据处理,这样就能很好的加快企业的信息流转的速度。运用计算机
4、技术,企业物资管理过程中的单位的编码以及物料的编码等部分关键性的数据就能被统计,在这个前提之下,通过工作流的方式來传递企业信息的订单以及审核或者入库等方面的信息,这就在一定程度上减少人工操作可能产纶的失误,还能使企业物资管理的有效性不断增加,相应的减少企业物资管理过程中出现的账面和实际不相符的状况。2.2促进企业物资信息的监控和预警。在企业物资管理中应用计算机技术,可以促进企业物资管理的成效,还能科学的监控企业的物资采购、存储以及物资的分配,这样才能更好的解决问题。而且企业管理人员还能设置相关的访问权限来限制跟企业物资相关的数据访问,这
5、样就使得企业库存物资的状况显得更加科学。应用计算机技术,就能很好的防范物资需求计划以及采购等问题的出现,进而防范可能出现的物资采购风险。在对企业的各项物资进行监控的吋候应用计算机技术,能够实现实时的监控,还能对出现的问题进行提前预警。这样就能对企业的物资库存、过期存货的预警等方面的T作管理起到很好的效果。2.3实现企业财务的透明化。在企业物资管理中的应用计算机技术,相关人员就能对企业的物流以及资金流进行有效的管理,能够使得物资管理中的采购、出入库等环节实现相对统一。此外,应用计算机技术,可以对物资信息进行实吋的跟踪,还能在物资管理中所涉
6、及的财务信息、仓储信息等进行共享,实现企业财务的透明化。3计算机技术在企业物资管理中的应用策略3.1建立完善的物资管理系统。要在企业物资管理中应用计算机技术就要建立相应的物资管理系统,这对物资管理的信息化有着非常大的影响。建立企业物资管理系统主要是针对企业的物资入库、物资领用以及物资库存等方面的状况进行管理,还能真实的反应各个部分的物资使用状况、除此之外,运用物资管理系统能够使得信息查询功能的管理人员能够准确的掌握准确的物资信息,这样就能够帮助管理人员作出相对正确的决策,这是企业发展的重要保障。物资管理信息系统主要包含了物资计划管理、物
7、资采购管理、物资库存管理。首先是物资计划管理,主要是针对企业的物资需求计划以及物资采购计划两个方面。在企业的需求计划过程中,主要是采购需求计划,将独立和相关采购计划综合到一起,经过相应部门的统计分类后,就形成了物资需求计划。在物资管理信息化系统中,要对不同的操作人员设置不同的操作权限,这样才能保证企业物资管理信息化系统的实施。其次是物资采购管理,在这项管理过程中,物资采购中的单据属于一项相对重要的凭证。在企业物资信息化管理系统中,采购单据是进行订单执行以及入库成本等和对重要的依据,而且运用这个系统可以把物资管理跟财务管理很好的结合在一起
8、。再次是物资库存管理,主要在验收了物资之后并记录在入库单上,物资出库就是根据相关部门的需求进行领料的申请,在经过物资部门人员的核对之后进行发料记录在系统中,有效的管理物资帐表。2.2利用网络工具来实现物资管
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