焦作制动器总体解决方案-集团-业务解决方案总述

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1、焦作制动器股份有限公司用友ERP业务解决方案--集团方案总述建立FI期：2009-12-02修改日期:2009-12-04文控编号：JZZDQ_04_01焦作制动器项目经理：日期：用友项目经理：期:文档控制更改记录查阅分发日期作者版本号更改记录名字备注抄送.名字意见123456第一章方案概述31.1公司简介31.2咨询目标41.3项目实施方针41.4方案架构4第二章业务总体设计52.1集团组织架构52.2集团主要业务52.3业务优化目标62.4集团业务流程6第三章财务解决方案63.1财务目标/关键需求73.2财务业务流程图及描述7第一章方案概述1.1公司简介焦作

2、制动器（集团）有限责任公司是原国家机械工业部唯一定点生产制动器的专业厂家，其前身是焦作制动器厂，创建于1964年，1996年根据现代企业制度改制为焦作制动器（集团）有限责任公司。焦作制动器（集团）有限责任公司是由37个股东组成的一级法人企业，公司一个控股子公司一—焦作制动器股份有限公司（含焦作瑞塞尔盘式制动器有限公司、沈阳临瑞风力发电成套设备有限责任公司）,一个分公司一一焦作锦瑞机械有限公司。焦作制动器（集团）有限公司，集团共有员工17人，分布在三个部门,财务部，党工部，办公室；财务部负责财务的核算，新增的发放及整个集团的投资立项，项目投资建议书的编写，投资计划

3、书的制定，投资成本的评估;党工部负责党委事宜；办公室负责口常办公室工作及集团人事管理。1.2咨询目标a）进行企业全面管理诊断，及改善方案；b）优化业务流程，搭建企业业务流程体系；c）通过企业信息化建设固化企业业务流程，提升企业精细化管理能力。d）通过此项目，能够带动和培养出一批信息化建设和流程持续优化的骨干人员，长期为焦作制动器的精细化管理发挥作用。1.3项目实施方针a）结合集团的管理特点，重点在财务管理，人事管理，办公自动化建设；b）本着流程优化，提升效率，精细化管理，降低成本的方针进行信息化项目的导入；1.4方案架构a）集团业务解决方案总述（如正文）b）基于

4、企业管理的优化流程体系详见附件：焦作制动器总体解决方案■集团■优化流程体系.docc）基于系统的基础档案编码方案详见附件：焦作制动器总体解决方案■集团■基础档案编码方案.docd）基于系统的参数配置方案详见附件：焦作制动器总体解决方案•集团■系统参数配置方案.doce）基于人力资源管理解决方案详见附件：焦作制动器总体解决方案•集团•人力资源管理解决方案.docf）基于办公自动化管理解决方案详见附件：焦作制动器总体解决方案■集团■办公自动化管理解决方案・doc第二章业务总体设计2/1集团组织架构股东会监事会董事会董事会秘书总经理办公室党工部财务部2.2集团主要业务

5、集团公司包含两部一室，主要业务公司按部门职能划分如下：•人力资源管理H常业务，人事、合同、招聘、培训、薪资方案等相关业务；•办公室日常业务，日常公文、收发信件、车辆管理、后勤管理、印章管理；•财务口常业务，财务账务处理、费用报销、借款业务、固定资产业务、投资管理、工资计算与发放等业务•党工部业务，党工党建工作、政治思想宣传工作、工会工作、档案管理工作2.3业务优化目标集团屈于投资公司，没有生产环节和物流环节，业务涉及人力资源、办公自动化、财务业务等方面。•人力资源方面：肓接进行U8-HR产品的导入。•办公自动化方面：采用办公自动化系统进行办公协同管理，知识管理，

6、将前期流程梳理过程中的很多事务性工作固化到办公自动化（OA）系统中进行协同办公。•财务管理方面：优化科目体系，优化费用报销流程，实施导入U8总帐模块。2.4集团业务流程集团财务业务流程第三章财务解决方案集团财务流程场景1、财务根据各部门的费用发生，进行费用入账处理；2、根据领导审批的业务进行借款审批流程，并进行付款；3、财务根据客户的往来账余额做收款处理或坏账处理；根据领导审批的付款业务付款及账务处理；4、根据公司的投资业务的发生，进行投资账务处理；5、财务根据经办口部门业务进行固定资产入账，进行账务处理；6、财务进行账务处理，进行报表制作报送；3・1财务目标/

7、关键需求＞财务目前是手工记账，存在重复的劳动；财务数据的准确性、适时性、共享性不强；＞内控管理，没有，财务部核算会计只能事后反应，没有充分执行财务监控业务管理的职能，不能提前预防财务和企业管理风险。3・2财务业务流程图及描述财务业务流程图：集团财务业务流程相关紇门相关储门生产筋生产修賢用总馆第严请【51尢俗产眄0A买申洎坏味损失审0A««►%*批吠FunM财务业务流程图描述:I、相关部门人员的费用原始单据、借款申请、付款申请、资产购买申请、坏账损失审批表等，由公司领导进行审批，到财务进行凭证制作，进行账务处理；2、财务部根据薪资管理、保险福利管理、固定资产管理等

8、系统凭证，传递到总账屮进