后勤设备管理信息系统

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1、内xxxt-2009-08后勤设备管理信息系统设计书二00九年五月二十五日9/9内xxxt-2009-08文档目录9/9内xxxt-2009-08一、项目背景开发适合机关——车间两级管理的后勤设备管理信息系统，实现后勤设备信息网上登记、网上修改、网上盘点、在线生成设备台帐，后勤设施设备配备情况一目了然，将极大的提高后勤设备管理的信息化程度，对于提高后勤服务质量，落实车间、机关两级后勤管理责任大有好处。二、基本设想1、系统名称：某企业后勤设备支援信息系统 2、开发工具：　MicrosofeVisualBasic6.0,SQLser

2、ver2000或ACCESS。3、开发语言：VB,VBScript,JavaScript,Html,SQL.4、开发技术：基于IIS服务器的ASP或.net技术5、基本功能：A：设备信息的登记、修改、删除。B：设备在不同车间、科室之间调拨。C：设备报废。D：记录设备维修信息。E：设备信息检索。F：生成设备台帐。三、工作流分析1、分析某企业后勤设备管理结构如下：即科室、车间所配属的后勤设备来源于两个机构，一是行政办公室（行政后勤主管部门），二室工会组织。这两个组织配备的后勤设备，在科室、车间是混用的，但谁配属的设备由谁负责管理。因

3、此，在后续设计中，要考虑两个不同机构对各自配属设备的管理权限。9/9内xxxt-2009-082、对某企业后勤设备信息管理工作流程进行分析如下：上述两个相互逆向的流程，都是该企业后勤设备信息管理的日程程序。即可以通过车间、科室登记、修改、删除、报废设备信息后，行政（或工会、党委、团委）审核，然后该条信息生效。也可以行政（或工会、党委、团委）直接登记、修改、删除、报废设备信息后，车间（科室）确认后生效。四、需求分析根据系统的基本需求，分析该系统需完成的任务包括：（1）部门管理：将企业所有车间、科室和领导纳入部门管理。（2）用户管理

4、：向系统管理员、后勤设备管理人员（车间、段行政、工会。党委、团委相关干部）、车间（科室）干部、建立和管理账户，因为是内部管理系统，因此账户采取实名，密码由管理员设定，每一个人都分属于一个部门。（3）权限（角色）分配：根据后勤设备管理人员（车间、段行政、工会。党委、团委相关干部）、车间（科室）干部在后勤设备管理服务中担任的的不同角色，向其账户分配不同的权限。其中车间、段行政、工会。党委、团委相关干部具备对各自工作范围内信息添加、修改、删除、报废的权限，其余所有人员具备信息查询、浏览权限。9/9内xxxt-2009-08（4）设备字

5、典通过字典对设备名称进行预先定义。（5）设备信息管理添加设备信息：通过提交一个固定格式的表单，对设备信息进行描述。为确保描述准确。修改设备信息：对设备信息进行修改。删除设备信息：对整条设备信息进行删除，删除后。报废设备:设备达到是使用年限，或故障后无法修复的要予以报废，报废设备与删除设备信息的不同在于删除设备信息后该条设备信息记录就不存在了，而报废设备信息后设备信息依旧存在，只是属性上属于报废设备，不在常规状态下闲时，通过“报废设备查询”依旧可以检索信息。（6）信息统计及输出分类统计：按照设备信息的不同属性或不同属性的组合进行查

6、询，列出符合该属性的设备信息。生成报表：分类统计的结果要可以输出EXCEL报表。打印报表：分类统计的结果要可以打印。五、功能设计根据上述需求分析，做该系统的功能设计如下：1、系统登录模块。该模块是后勤设备管理人员（车间、段行政、工会。党委、团委相关干部）、车间（科室）干部登录系统，开展设备信息管理、查询的身份验证模块，主要功能为用户名和密码验证，用户名为管理员分配的实名，密码采用MD5加密，确保身份真实，安全。2、部门和用户管理模块部门和用户管理模块用于建立、修改、删除用户，为各用户设定密码，划定所属部门，从而实现不同部门的用户

7、具备不同的权限。9/9内xxxt-2009-083、设备分类管理模块实现对设备属性的预先分类，该系统要求进行大类和小类二级分类。4、设备信息处理模块1、设备信息表单：表单内容均为必填，填写不完整的禁止提交项目数据类型大小备注编号AutoNumber16自动编号设备名称文本12从设备字典中选择所属大类文本12从小类中选择所属小类文本12从小类中选择品牌文本16输入型号文本16输入配属单位文本18从部门分类中选择购买时间日期8从日期控件中选择资产原值货币8输入资产归属文本6从行政、工会、党委、团委四个选项中选择配件及附件文本20输入

8、是否在用是/否1选择备注Memo64,000输入2、表单操作表单操作包括：A：添加B：修改C：删除D：报废。针对报废的特别说明：报废后，表单中“是否在用”一项自动更改为“否”9/9内xxxt-2009-08，同时该条记录自动归类到“已报废设备中”。5、查询统计模