电脑小技巧-翻译、撰写资料常用

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1、在翻译、撰写申报资料的一些电脑小技巧1.快速输入中文字符串：手工造词（五笔）输入法状态栏→右键→手工造词；2.快速插入非中文字符串，如Atvortastatin、身份证号、公司地址等视图→宏→录制宏→命名→（键盘→定义快捷键→）确定→输入字符串→停止录制→需要输入时,插入宏或创建的快捷键；3.Google翻译（需要自己调整句子结构及意思）；4.快速输入高频符号（如μ、℃、°）插入→符号→找到相应的字符→快捷键→自定义的快捷键输入相应的栏内→指定（一般用Alt+字母）5.生成PDF文件（如网页、未知类型的文件、PDF等）文件→打印→名称→AdobePDF；6.PDF常用技巧6.1复制很多数

2、字的表格至word选择要粘贴的表格，右键→复制为表→excel中编辑→粘贴至word；6.2截图至word工具→选择和缩放→快照工具→框选需要截的图，即默认已选择→在word里进行粘贴（Ctrl+V）即得；6.3裁剪页面（如去掉页眉的公司名）文档→裁剪页面→在上、下、左、右分别输入数字→确定（→打印成PDF文件，这样看到这个文件的人就很难还原原文件，不知道你裁剪了什么内容）；6.4插入页码文档→页眉和页脚6.5添加书签在拟添加的页面，右键→添加书签→在左边编辑，直接拖动，可编辑成多级书签；6.6插入、提取、替换、删除、旋转页面：在“文档”菜单→保存；7.常用的快捷键：返回上一次操作的位置

3、：“Shift+F5”；重复上一步操作：F4；最小化所有被打开的窗口：Windows键+M（通用）；全选Ctrl+A、复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、打印Ctrl+P、保存Ctrl+S、新建Ctrl+N、查找和替换Ctrl+F、页码定位Ctrl+G；2在插入分页符：Ctrl+Enter；调整缩放比例：Ctrl+鼠标滑轮（通用）；选择某一段文字：光标移至开始的位置→F8/Shift→光标移至结束的位置，退出：Esc；选择一行文字：光标移到行首→Shift+End或光标移到行尾→Shift+Home；返回首页/尾页：Ctrl+Home/End;下一页：Ctrl+Pagedown；重命名文

4、件：选中文件→F2；删除文件：Ctrl+D；打开开始菜单：windows键；删除表格内容，不删除表格：选中→DELETE；拷贝屏幕：PRINTSCREEN→拷贝至文件；刷新网页：F5；插入大括号：Ctrl+F91.处理上下标（如x2）在word中做好一个上标，选中，按替换（Ctrl+F）→“查找内容”应为要替换的内容→在“替换为”输入“^c”→按替换的操作进行替换；2.插入公式插入→公式→插入新公式3.相同格式编辑选中拟选择的格式→双击格式刷→选择拟改变格式的文字→重复→单击格式刷→退出；4.段落前空两格选择需要编辑的段落→段落→特殊格式→首行缩进→填写磅值→光标移至需要编辑的下一处→F

5、4；5.纵横页面的处理在要改变的前一页末→页面布局→分隔符→分节符→下一页→光标移至要改变方面的页面→纸张方面→纵/横6.快速设置多个文档的页边距（宏）视图→宏→录制宏→命名→确定→页边距操作→宏→停止录制→在需要编辑的文档中运行该宏；7.页眉页码7.1首页不显示页码：首页末插入分节符，插入→页码→有一个“设计”的菜单→选择“首页不同”→直接删除首页页码；2在1.1页码1不在首页：插入→页码→设置页码格式→起始页码→0；1.2去掉首页页眉线：光标移至首页页眉→开始→样式→正文；2.制作目录选择标题→开始→样式→选择相应的标题→右键→修改→改变字体及格式→重复上述操作，直至完成全部标题标记

6、→光标移至拟引用目录的位置→引用→目录→插入目录→选择相应的标题及样式→如文档内容发生了变化，可单击目录→右键→更新域3.输入生僻字输入与该生僻字偏旁相同、笔画相同的字→插入→符号→其它符号→“子集”选项→CJK统一汉字/CJK统一汉字扩充A→查找→创建快捷键（嘿→噁，䓬）4.文档加密Office按钮→准备→加密文档；5.查找特殊颜色字体（如：红色字体）查找（Ctrl+F）→更多→格式→字体→字体颜色……6.编写图谱目录Excel编写（方便编辑）→粘贴至word→选择右下角的框“仅保留文本”→替换（Ctrl+F）→更多→特殊格式→查找内容→制表符→替换为→空白→替换……7.去掉难以去掉的

7、分页符/分节符视图→大纲视图→删除分页符/分节符2