景阳村(社区)归档范围及档案分类表

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1、景阳村（社区）档案分类表一级类目二级类目基本内容类号类名类号类名WS文书档案按归档范围ZP照片档案按归档范围KJ会计档案01凭证按归档范围02帐册按归档范围03其他按归档范围SW实物档案01奖牌、奖杯奖状、锦旗按归档范围02印章按归档范围DZ电子档案T文本文件按归档范围V影像文件按归档范围I图片类按归档范围D数据类按归档范围O超文本按归档范围P程序类SB设备档案按归档范围……（业务类档案）……(据职能产生的专业材料)景阳村（社区）档案分类与编号方案根据国家档案局[2008]第8号令《文书档案保管期限的规定》，结合社区实际情况，特制定社区档案

2、分类与编号方案。一、分类方案1、本方案规定了社区档案的分类原则、方法、栏目设置及其编号方法。2、本方案适用于社区档案的分类整理，组织案卷和排架管理。3、本社区档案的分类原则是以社区全部档案为对象，依据档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。4、本社区档案设置五个一级类目，即文书档案、声像档案、会计档案、实物档案、电子档案。5、本社区除文书、照片档案外，其余档案在一级类目下设置二级类目。5．1会计档案下设三个二级类目，即凭证类、帐册类、其他类。5．2实物档案下设二个二级类目，即奖牌奖状锦旗奖杯类、印章类。5．3电

3、子档案下设五个二级类目，即文本类、影像类、超文本类、图片类、数据类。二、编目说明1、文书档案，采用“年度—期限”分类法，以“卷”为整理单位，历年分期限，大流水编号。2、会计档案，以“卷”为整理单位，按二级类目，不分年度，从“1”开始，大流水编号。3、照片档案，以“卷”为整理单位，从“1”开始，每卷内目录从“1”开始，大流水编号。4、实物档案，以“件”为单位，不分年度，从“1”开始，大流水编号。5、电子档案，以件为单位，按二级类目，大流水编号景阳村（社区）文件材料归档范围及保管期限一、文书档案永久1、本社区党组织成立材料、网络、名单、换届选举

4、报告、批复2、本社区党建工作计划、总结、会议材料3、本社区党组织转正、吸收、预备党员的有关材料、党员名册4、本社区党组织在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册5、本社区机构成立材料、换届选举材料6、本社区建设重大事项的决议、重大活动、重要事件形成的文件材料7、本社区年度工作计划、总结、大事记、会议记录8、本社区概况、平面示意图、自治章程9、各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等10、本社区工会、团、妇联等群团成立材料30年1、本社区党组织党员教育培训、民主评议等活动材料2、本社区党组织表彰先进材

5、料、对违纪党员处理材料3、上级机关颁发的关于社区建设工作的政策、法律、法规、指示、通知4、本社区制订的各种规章制度、岗位职责、及居民公约。5、本社区居务公开的内容材料6、本社区创建各类优秀、先进社区的申报材料、汇报材料7、社区重要会议记录8、本社区年度常规性大型活动材料9、本社区工会、团、妇联等群团活动记录10、本社区房屋出租、经营承包协议、合同等10年1、上级部门关于社区各条线工作的通知、规定、办法、制度2、本社区关于群众意见、表扬好人好事的收集、登记、记录、信件3、本社区综合治理网络、综治工作记录、调解记录4、本社区开展爱国卫生运动、健

6、康教育活动、各类文体活动、宣传教育活动、群团组织活动的材料5、本社区各居民服务处网络、职责、规章制度6、本社区各居民服务处保洁、保安花名册、工作范围、合同书7、本社区各居民服务处长效管理简报二、照片档案永久1、上级党政机关领导、人大代表、政协委员来本社区指导、视察工作形成的照片2、本社区召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片3、本社区概貌、变迁及所属基础设施的照片4、本社区所获荣誉的照片三、会计档案凭证1、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证（15年）帐簿1、日记帐、总帐、明细帐（15年）2、现金帐、银行存款帐（25年）3、固定资产明细帐（因

7、定资产报废清理后保存5年）其他1、会计移交清册（15年）2、会计档案保管清册（25年）3、会计档案销毁清册（25年）四、实物档案永久1、各种奖状、锦旗、奖牌、奖杯、证书2、已宣布停止使用的印章五、电子档案永久1、刻有归档文本类、影像类、超文本类、图片类、数据类的光盘。景阳村（社区）各条线部门资料归档范围及收集责任人一、文书档案㈠社区党建（刘新宇）永久1、本社区党组织成立材料，网络、名单、换届选举报告、批复2、党建年度工作计划、总结、会议记录3、新党员转正、吸收预备党员请示、批复及党组织关系介绍信及存根5、党员花名册6、本社区党组织在上级召开

8、的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册30年1、上级党委、纪委关于党务、纪检、保密等工作的通知、意见2、党员教育培训、民主评议等活动材料3、本社区党组织表彰先进材料、