《招标代理程序》doc版

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1、招标代理程序1、业务洽谈业务部负责。就项目情况、时间要求、代理费用和其他要求进行洽谈。2、签订《委托代理合同》业务部负责。按《委托代理合同》格式签订,要求招标人提交“①立项批复;②建设工程规划许可证;③土地手续(包括:选址意见书,建设用地规划许可证,土地使用证或土地权证。);④资金证明;⑤图纸及图纸审查意见书;⑥投资许可证。”的原件或复印件加盖公章。经办人转交办公室建档。3、备案、登记,形成《报建资料》业务部和办公室负责。办公室按招标人提供资料填写“建设工程()招标备案表”、“建设工程()登记表”及“建设项目招标备案表”或“建设工程招标条件备案表”、“建设工程招投标办事流

2、程登记表”及“招标公告”或“邀请招标申请报告”及“投标邀请书”。业务部将以上资料交招标人及招标代理机构盖章,连同第2条招标人提供的其它资料一起形成《报建资料》,到招投标办办理报建手续。业务部办完报建手续后再将其余资料转交办公室建档。4、发布《招标公告》业务部和办公室负责。公开招标:业务部将已盖章的《招标公告》送达365窗口在公共资源交易中心网上发布招标信息;5、拟订《资格预审文件》或《资格后审文件》办公室和业务部负责。办公室按招标人提供的图纸、批文、规划等资料及招标公告内容进行编写,业务部送交招标人审查后提交公共资源交易中心核查,相关单位盖章,办公室留存建档。6、对资格预

3、审项目接受投标报名业务部负责。按招标公告要求在指定时间地点接受报名,投标人报名应提交:网上报名下载资料或相关资料。业务部将报名表及投标人报名资料交办公室建档。7、8、组织投标资格预审,形成《资格预审报告》、《资格预审合格通知书》及“《资格预审合格通知书》签收表”办公室与业务部共同负责。业务部组织招标人及相关部门对投标人递交的资料进行审查,必要时结合实地考查,确定投标入围单位,会同办公室编写“资格预审报告”。办公室发出“资格预审合格通知书”,投标人必须自行填写“《资格预审合格通知书》签收表”。办公室建档。9、编写《招标文件》,送业主、招标办审查》办公室负责编制,业务部协助。

4、办公室应在收到图纸及相关资料后着手进行招标文件的编制工作,经内部审核后,由业务部送交业主审查,形成“招标文件评审表”;业务部送招标办审查,审查合格后交办公室制作所需份数《招标文件》加盖本公司公章和招标人公章,形成《招标文件》。办公室建档。10、组织召开招标标前会,形成“标前会签到表”或“《招标文件》发售登记表”及“声明”业务部负责。业务部按照《招标文件》指定时间、地点组织召开招标标前会,标前会的目的是1)招标人介绍工程情况、招标办或招标代理机构介绍招标要求等情况;2)发售《招标文件》,领取图纸资料;3)投标人提交投标保证金;4)组织投标人踏勘现场。若招标人要求提前开标,只

5、有在征得招标办同意以及各投标人完全同意后(即投标人声明不因此投诉的“声明”)才能办理。标前会形成“标前会签到表”(或《招标文件》发售登记表”)以及“声明”。交办公室建档。11、组织召开投标答疑会,形成“答疑会签到表”、《答疑会会议记录》和“《答疑会会议记录》签收表”业务部和技术部负责。在业务部组织召开招标标前会后,技术部就必须熟悉图纸及《招标文件》,并与招标人或招标人委托的设计单位取得联系,争取设计人员参加解答。在答疑会指定时间、地点由技术部组织召开答疑会。答疑会上涉及图纸的问题由设计人员解答,涉及《招标文件》的问题由《招标文件》编制人解答,技术部必须作好记录。答疑会形成

6、“答疑会签到表”、“《答疑会会议记录》”及《答疑会会议记录》签收表”。交办公室建档。12、若《招标文件》有修改、补充,编写形成“《招标文件》修改、补充通知”和“《招标文件》修改、补充通知签收表”办公室负责。在开标前,若招标人有其他需要补充或更改的,或招标代理机构发现《招标文件》有不足或需要更改的,办公室原《招标文件》编制人必须编制“《招标文件》修改、补充通知”并在网上发布,及时通知各投标人,形成“《招标文件》修改、补充通知签收表”。办公室建档。13、标底编制,工程预算书形成投标“控制价”技术部负责。前述工作完成以后,技术部门必须着手进行标底编制工作,按时完成编制并盖章齐全

7、形成“工程预算书”,必要时密封袋外应有监督人员签字。邀请有关单位专家确定控制价,开标后办公室收齐建档。14、抽取评标专家,形成“专家抽取表”业务部负责。根据各地招标办要求,在开标前规定的时间内,在当地建设工程交易中心专家库中配合招标人代表随机抽取《招标文件》指定数目的专家并通知到场评标,形成“评标专家抽取表”。交办公室建档。15、组织召开开标、评标会,形成“1)开标会参会人员签到表”、“2)投标文件送达签收表”、“3)投标人身份验证表”、“4)投标文件符合性检查表”、“5)投标内容确认表或揭标记录”、“6)评表专家签到表”、“

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