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时间:2019-03-04
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1、档案管理学论文范文:试谈档案管理服务创新的举措word版下载档案管理服务创新的举措论文导读:本论文是一篇关于档案管理服务创新的举措的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:预测能力和利用率。不仅可研究当前的利用者,还可研究潜在的利用者,不仅可研究利用者的需求,还可研究利用者潜在的需求档案管理服务创新的举措,以便最大限度地消除利用者利用档案的各种障碍,以利用者的需求和潜在需求为动力,推动档案服务观念的创新。2.创【摘要】创新是档案管理工作力量的源泉,是现代档案事业持续发展的必要
2、手段。为了能使之更好的为社会、经济和人民服务,档案工作必须不断的创新以适应新是的发展。【关键词】档案管理;服务;创新;重要举措1・创新服务理念在现代管理中,思想观念是否适应至关重要,传统的档案管理服务理念缺乏主动,已经不适应提倡信息化高速度、高质量的信息服务要求。服务观念创新必须把握三个方面:1.1真正树立档案服务理念的意识档案工作是各项工作的基础,蕴藏着丰富的知识和力量,又有广泛的社会性。要通过报道、杂志、广播、电视、举办主题讲座、开展有奖知识竞赛等行之有效的途径,大力宣传档案法律法规知识,扩大档案工作的知名度
3、和社会渗透力,让更多的人了解、关心,进而参与、支持和利用档案。1.2深层次挖掘档案的利用价值利用应以全面服务社会为宗旨,以满足广大利用者为目的,而依法收集、开发又是利用的前提和基础,所以,可不断编研精品,适应各层次的需要,实现利用的社会化和最大化,在丰富馆藏的同时,改善馆藏结构。1・3创新对利用者的研究研究利用者是为了不断提高信息利用的预测能力和利用率。不仅可研究当前的利用者,还可研究潜在的利用者,不仅可研究利用者的需求,还可研究利用者潜在的需求,以便最大限度地消除利用者利用档案的各种障碍,以利用者的需求和潜在需
4、求为动力,推动档案服务观念的创新。2.创新服务机制2.1建立以人为本的用人机制信息化背景下的档案信息服务,要将档案工作人员视为最有价值和最富有竞争力的资本,以“双赢”即档案馆、室与员工的共同发展为中心,努力为员工创造良好的工作环境和和谐的工作氛围。管理者应在档案馆内的各项工作中体现爱才之心、用才之道。应加强对人员的培训,注重他们的知识更新,不断提高综合素质,只有这样,才能保证信息服务的高质量。2.2创新竞争机制创新服务首先要创新竞争机制,改档案馆管理干部的任命制为聘用制,改档案员工的用工单项选择为双向选择,废除领
5、导干部的职务终身制和员工的职称终身制;档案部门还要改革自身的管理,要以信息化服务为中心,按功能设置档案管理组织机构,确定工作目标、工作范围、工作标准,分解到岗、到人。实行岗位责任制,做到以岗定责,以责立权、以权定利,并严格检查考核,实行优胜劣汰,形成能者上、平者让、庸者下的有效竞争机制,从而激励各级各类档案从业人员刻苦钻研学习,努力掌握信息网络技术,提高业务能力,充分调动档案人员的积极性、主动性和创造性,成为“通用型”和“复合型”人才。3.创新服务手段要迅速实现档案工作服务市被动、单一、封闭型向主动、多元化、开放
6、型的服务方式的转变,多形式、多渠道拓展服务方式。3.1建立信息资源数据库,方便信息检索数据库能有效实现众多电了信息的储存、分类、检索和查询。建立档案信息数据库,如果联接上单位内部网络,不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档,也能在很大程度上提高信息利用率。单位内部的员工只需要通过计算机与网络联接,就可以快速轻松地实现档案信息资料的检索、查询和使用。3・2建立档案部门网站,提供公开信息服务档案部门还可以建立自己的网站,通过网站为社会提供公开信息服务。将部分档案信息以网页的形式发布到互联网上,为社会各单位提供信息
7、服务,从而使得互联网上的任何用户都在任何时间、地点都可以通过访问网站来获取自己所需要的信息,这就是互联网的优势。网站发布信息也是档案信息服务最普遍、应用最为广泛的服务形式,这种形式的有点是服务面积广,信息交流快,其缺点是对于一些限制性或保密性地信息不能公开,无法满足部分部门的特定需求。2.3通过区域联网,服务更多部门如档案部门之间、档案部门与教育部门、政府机关等相关单位进行区域联网,建立独立的局域网络,实现电子文件信息资源共享。通过这样的联网,能使档案部门的信息资源服务于更多单位,并且满足特定部门的特定信息需求,
8、提高信息的利用效率。3.4开办档案代管(寄存)中心档案馆积极拓展为社会公众服务的功能,是档案馆拓展其它服务功能的基础,将对社会产半更长远的效益。因此,发挥档案馆自身优势,为社会公众提供代管寄存档案资源等服务,应成为档案馆拓展社会公共服务功能的另一个重要方面。1.5档案史料编研和珍品图书出版档案室或档案馆,只会根据利用者•需要查找档案为利用者•服务,这是最基本的方式,也是一
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