公司信息平台服务器使用手册

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1、公司信息平台服务器Ver2012.2使用手册2012年2月13日公司服务器使用手册目录一、公司文件共享服务器1(一).文件共享服务器概述1(二).外网(Internet网)登陆公司内部局域网流程2(三).公司内部局域网使用流程31公司服务器地址32部门名称码33获得使用账号及初始密码34初次使用账号激活35公司文件服务器登陆方法46重要的注意事项5公司服务器使用手册一、公司文件共享服务器(一).文件共享服务器概述企业的文件都存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门，各项目，各分公司、办事处等各自存放，没有将文件进行集中

2、管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来传递文件，文件安全性差，文件版本混乱，文件查找不方便。万一出现操作失误将文件删除、电脑硬盘损坏等事故，可能对公司正常运作造成重大影响。文档集中管理方案：文档集中存储：文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过“广东省第五建筑工程有限公司第6页公司服务器使用手册公司文件共享服务器”系统集中存储在公司的指定服务器中，防止公司文档的丢失，使文档真正成为公司财富而非私人所有。文档统一访问

3、平台：○员工需要调用公司文档时，通过统一的访问平台“公司文件共享服务器”进行操作，有效避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。○支持网页方式访问文档。○支持WEB文件夹方式访问文档。○支持FTP方式访问文档。文档搜索与查找：○文档集中管理后，文档总数量较单台电脑中的文档要多。除了根据文件夹目录来查找文档外，“公司文件共享服务器”还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来快速搜索文件。○支持根据文档内容中的某些字、词来搜索文件，对于扫描的PDF或图片文件支持自动OCR并全文检索。文档统一备份文档

4、：○服务器中的文档由“公司文件共享服务器”进行自动备份，防止因硬件故障带来的文档销毁情况。(一).外网(Internet网)登陆公司内部局域网流程在能Internet网的计算机上新建VPN虚拟通道连接到公司内部局域网，需要的连接信息是地址：rjg.gdswj.com.cn、账号、密码；连接后再按以下内网“公司文件服务器登陆方法”连接方法操作。注：使用前需激活账号，激活方法见内网“初次使用账号激活”，但地址“192.169.0.4”应改为广东省第五建筑工程有限公司第6页公司服务器使用手册“rjg.gdswj.com.c

5、n”。(一).公司内部局域网使用流程获得账号及初始密码账号激活登录使用1公司服务器地址公司服务器的地址(局域网IP)：192.169.0.42部门名称码部门名称由公司统一分配。如“公司生产部”将命名为“gsscb$”。3获得使用账号及初始密码按公司(文件)相应规定各级申报获得。4初次使用账号激活初次使用必须修改密码后账号及密码才能被系统认可。修改方法如下：在“开始”→“所有程序”→“附件”(→“通讯”)→“”→广东省第五建筑工程有限公司第6页公司服务器使用手册“”→“连接”→输入账号及密码后确定，接着再按提示修改密码

6、后推出就完成了修改过程。1公司文件服务器登陆方法登陆公司文件服务器时，必须有以下信息权限方可登陆：服务器地址码、部门名称码、账号码及密码。双击我的电脑。在地址栏里填入“\服务器地址码部门地址码”按回车键。广东省第五建筑工程有限公司第6页公司服务器使用手册再按提示输入账号及密码(注意：千万不要勾选记住我的密码，否则任何人使用你的电脑就像你自己在使用一样)。1重要的注意事项广东省第五建筑工程有限公司第6页公司服务器使用手册账号及密码是系统辨认你合法身份的唯一标示，在任何情况下都应确保只有你自己掌握，所以不应该嫌输入的

7、麻烦而让电脑记住你的账号及密码，故系统但前会对所有“合法”登记的账号及密码做出响应，当然也包括删除、修改文件等“合法”操作。广东省第五建筑工程有限公司第6页