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1、档案管理学论文范文:探索航运工程建设档案管理中的理由及倡议word版下载航运工程建设档案管理中的理由及倡议论文导读:本论文是一篇关于航运工程建设档案管理中的理由及倡议的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:摘要:航运工程建设档案管理是一项关系到我国航运业未来的重要工作,也是为社会进步和国家繁荣提供完备资料的重要途径,这篇文章主要论述了我国在进行航运工程建设档案管理中出现的理由以及面对这些理由我们如何处理,并呼吁企业重视档案管理的建设。关键词:航运工程建设;档案管理;企业1001-828X(2013)09-00-01一、
2、航运工程建设档案目前状况随着我国综合国力的增强,国际地位的逐渐提高,人们的生活水平也得到了很大的改善,国与国Z间的交流也FI益密,对航运的需求也越来越大,逐渐推动了规模宏大的航运体系的形成,推动了航运产业的发展。航运工程建设档案也随之逐渐显现出在我国经济建设中的地位和作用。但在这过程屮我们也遇到了许许多多的困难,女口:每个企业水平相当,缺乏航运龙头企业,管理不完善难以实现名牌带动效应;政府的支持力度不够;航运工程建设档案零碎等。所以要想解决这些理市和困难,我们必须尽快找到航运工程建设项目档案管理中存在的理由,并及时的找到和应的策略。二、在航运工程建设档案管理
3、里出现的主要理由1•没有完整全面的编制系统。多年来,交通系统仅对公路工程建设的档案管理进行修整、改善,忽视了对航电枢纽分类方案的规范和管理。目前还没有一套完整的编制策略和规范制度来引导航电枢纽工程档案的发展。2.组织机构不完善。在档案管理工程中虽成立了许多工作小组,但分工都不明确,没有制定有效的工作机制,员工工作的积极性不高,效率低,而且企业比较容易忽视这个工作。然而,档案管理工作又是极其琐碎的,必须要有一个完善的组织机构。合理分工,合作完成。3.缺乏有效的档案管理系统。航运建设中对航运工程文件材料的编排、组织、分类、归档、记录、积累工作没有进行有效的监督、
4、检查和科学的指导,没有先进的管理措施,没有合理的档案管理系统使档案管理工作与其他工程的实施同时进行,不能够确保所整理出来的档案完整准确。4•不注重档案管理,放松警惕。不注重把档案的管理与其他各个部门相互结合,档案的利用率低,仅重视项目开发中资金的投入,项冃建设过程中质量的检测和项冃实施的进度,没有提高警惕,工作分配不明确,难以实现档案管理工作对项目的推动作用。5•没有足够的档案管理经验。航电枢纽工程建设期对档案管理的需求较为严格,需要丰富的档案管理经验,所以难以形成真正有效的档案管理和监督机制,制度上的耍求过于宽松,执行力弱,很难达到制度化、经济化、科学化的
5、管理。更重要的是建设期持续时间长、技术要求高、劳动力需求大,企业偏重于筹集资金和培养建设部门的劳动力,忽视了档案管理部门经验的积累。6•档案管理类人才不足且素质较低。在很多单位中,档案管理员一职常被人忽视,企业对其的人才投入量也很少,没有相关的培训机制和先进理论的引导,没有完善高素质人才的启用和管理工作,导致工作人员的素质不高,缺少技术含量,工作效率低。三、针对上述出现的理由我们提出了以下管理倡议1•切实加强项目档案工作领导。航运工程项目具有投资量大,持续时间长,技术含量高而且程序繁杂等特点。所以档案的管理是非常必要的,它是航运工程建设过程的真实写照,反映了
6、整个航运工程路径,也为我们今后的项目工程进行检验、督查、合计、运用和改造提供了重要依据。在工程建设中搞好质量监督和安全防范工作的同时,也要加强对档案的管理工作,特别是政府或是航运公司要加强对项目档案的领导,切实搞好指导和服务培训,建立健全档案管理机制。把档案建设工作作为我们工作的难点,努力解决档案管理中的重大理由。2.不断加强项冃档案管理制度建设。为了更好地为人民服务,政府的职能越来越健全,各种行政审批制度也不断在完善,项目档案管理的方式,内容和承载形式都有所改善。根据国家相关规定显示,必须提高对航电枢纽工程项目档案编排、记录和检验的水平,使航电枢纽工程档案
7、管理制度得以健全。当某项工程完成以后,项目建设单位必须把施工过程中的札I关档案整理出来交给业主单位检验。这样既可以监督项目高质量完成,还可以使档案得到合理的管理,为日后的项目提供可靠的经验。3•切实加强档案信息化管理研究。由于航电枢纽工程建设期的资料文件比较多,文档备份量大,所我们要积极探索各种不同档案在工程档案中运用的有效策略,并加强信息的开发利用,吸收先进的管理策略和科学技术,把资金档案、材料档案、电子档案、图表档案以及音像档案合理分类或制成多媒体,建立适合企业发展的档案管理系统,提高档案信息化管理水平。2.必须加强档案人才培养,提高专业档案管理人员的综
8、合素质。随着科技不断的进步,航电技术不断的革新,这就
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