新编计算机应用基础第4章

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1、第4章中文Excel2000基本操作第4章中文Excel2000基本操作4.1Excel2000概述4.2工作簿的基本操作4.3编辑工作表4.4设置工作表的格式4.5工作表的数据计算4.6Excel的数据库管理4.7打印输出第4章中文Excel2000基本操作4.1Excel2000概述4.1.1Excel2000的功能简介Excel2000是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office2000的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进

2、、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。Excel2000主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。第4章中文Excel2000基本操作4.1.2Excel2000的运行环境1．硬件环境CPU：80486以上。内存：16MB以上。硬盘驱动器：必配。应具有足够的剩余容量。软盘驱动器：最少一个3.5英寸高密驱动器。显示器：VGA以上彩色显示器。第4章中文Excel2000基本操作其它：鼠标器：必配。有光盘驱动器或能使用服务器资源。打印机：可选。2．软件环境Windows95以上中文版操作系统。第4章中文Excel2000基本操作4.1.3Excel

3、2000的启动与退出1．Excel2000的启动Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel2000，常用的有以下三种：方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“MicrosoftExcel”选项。方法2：双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标（已建立了快捷方式的情况下）。第4章中文Excel2000基本操作方法3：在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为.XLS的文件）启动Excel2000，并打开该文件。2．Excel2000的退出退出Excel2000有以下两种方法：方法1：单击

4、Excel标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。第4章中文Excel2000基本操作4.1.4Excel2000的窗口组成Excel2000启动成功后，屏幕上显示如图4.1所示的Excel2000应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是MicrosoftExcel应用程序窗口，小窗口为Excel2000的工作簿窗口。第4章中文Excel2000基本操作图4.1Excel2000工作窗口第4章中文Excel2000基本操作1．Excel2000应用程序窗口Excel2000应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏

5、、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。名称框工具图标数据编辑框图4.2Excel2000的编辑栏第4章中文Excel2000基本操作2．工作簿窗口工作簿窗口有以下几部分：(1)标题栏：显示当前工作簿文件名，如Book1。当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口的标题栏与Excel应用程序窗口的标题栏合二为一。(2)控制菜单栏：位于工作簿窗口的左上角，用于对工作簿窗口进行调整。(3)窗口控制按钮：位于工作簿窗口的右上角，用于控制工作簿窗口的大小及关闭工作簿。第4章中文Excel2000基本操作(4)滚动条和滚动块：位于工作簿窗口的右边框和下边框，可用来改变

6、工作表的可见区域。(5)工作表工作区域：由单元格组成的电子表格，用于存放数据。(6)工作表标签：位于工作簿窗口的下边框，用于表示工作表的名称及工作簿文件由几个工作表组成，其中白底黑字的标签所显示的工作表是当前工作表。第4章中文Excel2000基本操作4.1.5工作簿的组成和工作范围在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是由多个工作表组成的。1．工作簿所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。2．工作表工作表是工作簿文件的一个组成部分。3．单元格行单元格列工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格。第4章中文Excel2000基本操作

7、行单元格列图4.3工作表中的行、列和单元格第4章中文Excel2000基本操作4.1.6工具栏的使用Excel2000应用程序为用户提供了多种工具栏，每种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮都对应于一个能完成一定功能的命令。1．显示/隐藏工具栏启动Excel2000后，一般在屏幕上只显示“常用”和“格式”两个最常用的工具栏。第4章中文Excel2000基本操作图4.4“工具栏”列表框第4章中文Excel2000基本操作2．移动工具栏为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到屏幕上菜单栏以下的任意位置。第4章中文Excel2000基本操作4.1.

8、7快捷菜单Excel2000中为用户提供了显示菜单的快捷方式，使用快捷菜单方式可以进行快速访问