新编计算机应用基础

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1、任务15、员工生日数据查询一、工作背景人力部经理要求陈燕能便捷地查出每月生日的员工，计算当月生日的员工的礼金数额，并填入员工生日发放记录。二、工作任务陈燕需要新建一个能根据输入的月份参数，系统自动在“员工信息”表中检索出“当月生日员工”的条件参数查询，再建一个能自动计算礼金数额，自动追加员工生日礼金“发放记录”的生成表查询，最后还要新建一个能反映生日礼金发放信息的综合查询。三、工作分析“当月生日员工”查询，要根据用户输入的月份，在“员工信息”表中检索出在职员工的[出生年月]字段值中月份匹配的记录。可在查询条件表达式：Month([

2、出生年月])=[请输入生日月份]来实现。“生成发放记录”查询，可用Access的追加查询功能实现，即根据“当月生日员工”的[进公司时间]，按照公司的规定算出生日礼金，然后将工号、金额等信息自动追加到“发放记录”表。礼金计算表达式为：50+(Year(Date())-Year([进公司时间]))*10。四、工作步骤步骤1：新建选择查询“当月生日员工”。步骤2：新建追加查询“生成发放记录”。步骤3：建立表间关系。步骤1：新建选择查询“当月生日员工”在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】→【查询】→双击【在设计视图中创建查询

3、】→弹出“显示表”窗口→选择【表】→“员工信息”→【添加】，如图15-1显示表窗口。关闭“显示表”窗口→在查询设计视图中依次双击“员工信息”表字段列表中“工号”、“部门”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“联系电话”、“进公司日期”、“是否在职”等字段名，作为查询结果需要的字段→单击菜单【文件】→【保存】→弹出“另存为”窗口→输入查询名称“当月生日员工”→【确定】，如图15-2选择查询视图。在字段[是否在职]下方对应的条件单元格输入“Yes”→在字段[出生年月]下方对应的条件单元格单击右键→【生成器】→在弹出的如图15-3表达式

4、生成器中输入表达式：Month([出生年月])=[请输入生日月份]→单击【确定】→单击菜单【文件】→【保存】。单击菜单【查询】→【运行】→弹出如图15-4输入参数值窗口→输入“3”→【确定】→显示查询结果如图15-5当月生日员工选择查询。步骤2：新建追加查询“生成发放记录”在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】→【查询】→双击【在设计视图中创建查询】→弹出“显示表”窗口→选择【查询】→“当月生日员工”→【添加】，如图15-6显示表窗口。关闭“显示表”窗口→单击菜单【查询】→【追加查询】→弹出如图15-7追加窗口→输入表

5、名称“发放记录”→【确定】。在追加查询设计视图→第一列字段选择[工号]→对应追加到：选择[工号]。第二列字段→输入表达式：50+(Year(Date())-Year([进公司时间]))*10→对应追加到：选择[金额]。如图15-8追加查询设计视图。单击菜单【文件】→【保存】→在弹出的另存为对话框输入查询名称“生成发放记录”→【确定】在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】→【查询】→双击运行【生成发放记录】→弹出如图15-9警告窗口→单击【是】。弹出输入参数值对话框→输入生日月份如：3→【确定】→弹出如图15-10警告窗

6、口→单击【是】→在表“发放记录”中追加了3条记录。步骤3：建立表间关系单击菜单【工具】→【关系】→弹出“显示表”对话框→双击“发放记录”、“员工信息”→关闭对话框，如图15-11关系窗口。拖动“发放记录”表[工号]字段到“员工信息”表[工号]上→弹出如图15-12编辑关系对话框→单击【创建】→建立了如图15-13两个表之间的关系→关闭窗口。五、任务提高请尝试根据“发放记录”和“员工信息”表建立一个“发放信息”查询，显示所有已发放生日礼金的员工的“工号”、“部门”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“联系电话”、“进公司日期”、“是

7、否在职”、“发放日期”、“金额”等信息。六、知识扩展数据查询1．查找符合条件的记录（1）使用向导创建查询（2）使用设计器创建查询2．总计查询的建立3．查看或修改SQL语句小结选择查询追加查询表间关系