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1、2010年第1期淮南职业技术学院学报NO.1,2010第10卷(总第34期)JOURNALOFHUINANVOCATIONAL&TECHNICALCOLLEGEVOL.10,SerialNo.34浅论电算化会计系统的内部控制谈琳,刘茹英(淮南东方医院集团广济医院,安徽淮南232001)[摘要]阐述了会计电算化的深层含义,分析了会计电算化系统中内部控制的特点,并阅读大量参考文献,探讨了会计电算化内部控制制度建设;提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行,充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性,从而实现企业价值最大化的目
2、标。[关键词]会计电算化;内部控制;措施[中图分类号]F232:TP273[文献标识码]A[文章编号]1671-4733(2010)01-0060-03DOI:10.3969/j.issn.1671-4733.2010.01.17会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的与此相适应,会计工作的分工、岗位职责、权限也发简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处生了变化,使传统职权分割的控制作用近于消失,信理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务以记账规则为核心的控制体系失效,如不及时调整管理工作中,
3、以提高财会管理水平和经济效益,进而将形成内部控制隐患。实现会计工作的现代化。内部控制是单位为提高会1.2会计资料存储方式发生变化计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列磁(光)介质上,极易被篡改而不留痕迹,伪造、变造控制方法、措施和程序,包括内部管理控制和内部会业务,导致会计资料失真,账、实不符,给一些不法之计控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制徒提供了可乘机会。另外,数据集中在磁(光)介质的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规中,一旦发生火灾、被盗、感染病毒等,容易造成数据范———基本规范(
4、试行)》中指出:“电子信息技术控丢失。制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系1.3会计电算化下的内部控制将有赖于电算化程统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的序的质量有效实施”。如电算化程序本身的漏洞,就会降低系统的安随着电子计算机技术的普及,实行会计电算化全性。现有的会计人员对自己的口令并不十分重管理的企业越来越多。因此,如何充分发挥会计电视,安全意识淡薄,操作口令管理不严,容易泄密或算化的便捷高效,使企业内部控制在新的环境下不被人窃取,带来巨大隐患。落后于形势,确保企业资产的安全,为企业经营决策1.4会计电算化中的反记账或记账清除功能的使提供正确的信息,创造更高的效益,建
5、立一整套适合用,对会计账薄的严肃性有一定的影响电算化会计系统的内部控制制度就显得很重要。从本质上讲,反记账功能是对错误的一种更正1会计电算化下的内部控制的特点行为。而用手工方式记账后是不允许重新记账的,1.1会计岗位发生变化,会计业务缺乏有效牵制对于账本上的错误,应采用画线更正法、补充登记法由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,或红字冲销法来更正,更正错误的过程被留下痕迹,[收稿日期]2010-02-23[作者简介]谈琳(1975-),女,安徽淮南人,会计师,从事会计工作,电话:0554-5726271。第1期谈琳,刘茹英:浅论电算化会计系统的内部控制61这样才能确保会计信息的质量和可
6、信度。会计电算用电脑;设置操作权限;操作人员身份的密码控制;化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性数据存储和处理相隔离;机房的工作环境保护。网介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。手工条件下行之有效的内部牵制制度,在会计针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数电算化条件下已难以发挥其作用,因此必须加强和据加密技术,访问控制技术,认证技术等。网络传输完善会计电算化条件下的内控制度。介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽2如何加强和完善会计电算化条件下的内量使用光纤传输,接入口应保密。通过上述技术可控制度基本确保财务信息
7、在内部网络及外部网络传输中的2.1电算化下会计处理操作程序的具体控制安全性。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故2.4内部审计控制的概率,应制定严格的操作规程。操作规程主要指内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,分,也是强化内部会计监督的制度。企业应设立独包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常立部门,在审计委员会或高层决策机构领导下工作。情况的处理等。其内容主要包括
