兼职档案员岗位职责

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1、济医办字(2010)7号关于调整各单位分管档案工作的领导与兼职档案员的通知各党总支、直属支部、各部门、单位：根据教育部和国家档案局27号令《髙等学校档案管理办法》文件精神和我校档案工作的具体情况，现将我校新调整各单位分管档案工作的领导与兼职档案员的名单公布如下，请各单位务必按照党和国家关于做好档案工作的要求努力做好我校的档案工作。附件：1、各单位分管档案工作的领导与兼职档案员名单2、兼职档案员职责学院办公室2010年4月20日附件1:各单位分管档案工作的领导与兼职档案员名单单位分管领导兼职档案员纪委（监察室）兰迎春刘寅春学院办公室艾志会李媛党委组织部许记中王乐军党委宣传部王传军苗冠群党委统战

2、部陈吉义费孔军学生工作部（处）邓世春黄广传工会（妇委会）陈学锐齐园园团委曲相艳曲政人力资源处常洪义张丽财务处董学文宋德霞国有资产管理处李红梅朱建文审计处于曼玲李婷招投标管理办公室赵显玺王哲物质采购供应中心靳广真刘冬梅保卫处祖久胜蔡可勇基建处邱慎银周文教务处司传平张建君科研处崔文朱荔芳研究生处王洪恩刘宁图书馆戴伟娟张伟继续教育学院陈廷王申广行为医学编辑部张作记戚厚兴学报编辑部林琳林琳离退休干部工作处董声标沙亚丽后勤管理处髙鸿高先清基础学院葛凤宋艳红临床学院程冈U吴忠民公共卫生学院张春之岳喜同精神卫生学院王克勤髙昶护理学院班博孙海娅药学院崔月华丁林信息工程学院孔繁之王忠华管理学院杨洪峰高启达医学

3、检验系杜召云秦茂森口腔医学系于世鹏刘博医学影像学系马奎元董睿生物科学系胡修周季丙元社会科学部秦建中张德书外语教学部孔庆胜任和附件2：兼职档案员职责根据教育部《髙等学校档案管理办法》与《普通髙等学校档案工作规范》要求，为做好学校档案工作，各单位兼职档案员的岗位职责如下：一、认真学习宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,执行中华人民共和国档案法与档案法实施办法，向本单位师生员工积极宣传档案工作的意义和作用。二、按照教育部和学校制定的档案工作规范与各类档案归档范围和保管期限表，督促和检查本单位各类活动所形成档案文件材料的收集和积累工作。三、各单位应该遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的

4、有机联系，执行档案完整和安全的要求，组织有关人员整理本单位形成的各类归档材料，按照档案工作的有关规定，督促和协助做好归档材料的立卷工作。四、归档案卷力求做到组卷合理，编制页号准确，案卷目录填写清楚，符合归档案卷要求，按规定时间向档案馆移交本单位的档案。五、负责本单位的电子文档与照片档案归档工作，做到纸质档案与电子档案同步归档。六、自觉遵守国家保密法规，严格执行档案保密制度，做到不失密、不泄密，保证档案文件材料的安全。七、认真学习档案业务知识，参加档案业务培训，开展档案工作研究与档案学研究，努力提髙档案工作业务水平。