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时间:2019-08-17
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1、兼职档案员基本职责一、认真学习、贯彻《档案法》,严格执行学校档案工作的规章度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保证归档的文件材料系统完整、准确。三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导,保质按时完成归档任务,做到标题明确,材料系统完整,字迹工整。四、参加涉及本部门的,已超期档案的鉴定、销毁工作。五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作,积极参加档案业务培训,努力提高业务能力。兼职档案员工作职责一、结合本部门的工作实际,积极向有关人员宣传档案工作的意义
2、和作用,并认真贯彻执行学院的档案工作规章制度。二、加强档案业务知识的学习,主动接受综合档案室的业务指导,及时反映有关人员对学院档案工作的建议和要求。三、负责上级及本部门的文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。四、坚持平时预立卷制度,即根据本部门不同种类文件材料形成的特征,制定案卷类目。平时应注意合理分类存放,便于利用及按时立卷移交综合档案室。一、归档案卷应做到组卷合理,编写页号准确,卷内目录填写清楚,案卷标题简明扼要。二、立卷时应注意去掉文件中的金属物,用蜡线装订,装订好的档案材料要求整整洁。三、如调动
3、工作时,应办理文件材料的交接手续。岗位职责范本-档案管理员 岗位名称:档案管理员 直接上级:文秘科科长 工作目标:负责公司的档案的管理工作 权力和责任: 1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形 式,进行登记和统计; 4.负责保管档案系统完整和安全; 5.负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6.负责建立档案借阅管理制度;
4、7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8.做好公司领导临时交办的事项; 9.熟悉计算机的使用; 岗位要求: 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 参加会议: 1.参加每周一次的工作会议; 2.参加每月一次的管理工作评比会; 3.参加公司召开的职工大会。
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