员工考勤管理制度[修订版]

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1、武汉英诺维电子信息技术有限公司员工考勤管理制度第一条为了规范公司内部管理,使员工考勤有章可循,依据中华人民共和国《劳动法》,并结合公司具体情况,特制定本制度。第二条本制度适用范围为除公司副院长及以上领导外的全体员工。第三条工作时间(一)公司员工每周一至周五上班时间为:公司及学院:上午8:00~12:00;下午:14:00~17:00;基地:上午8:30~12:00;下午:14:00~17:30;(二)每周六上班时间为:上午9:00~12:00;下午由各部门自行安排。无特别未完成事项者可以安排休息;非特别原因需继续

2、工作的不计加班,也不予调休;特别情况下需计为加班的,由员工书面申请并经部门负责人及分管领导书面确认后可以安排调休。(三)周日为休息日。(四)因部门工作需要,经部门书面申请,分管领导批准,人事部备案,可以对部门全部或部分岗位的工作时间进行适当调整。第四条考勤管理体制(一)人事部指定一位人事专员负责全公司考勤管理工作,对各部门考勤员的考勤管理工作进行指导和考核。(二)各部门负责人须指定一名兼职考勤员负责记录并管理本部门员工考勤,兼职考勤员接受人事专员针对考勤工作的管理和考核。考勤员由于各种原因不能正常出勤的,须委托一

3、名本部门员工暂时代理。(三)各部门负责人须将部门考勤管理工作纳入工作安排范围,合理分配兼职考勤员的其他工作内容的工作量,带头遵守考勤管理制度,对兼职考勤员的考勤管理工作给予大力支持。第五条打卡或签到规定(一)安装有考勤机的区域,员工上下班应打卡,打卡记录是员工考勤的最重要记录依据。对于特殊工作时间的岗位,可以规定三次打卡,具体规则以书面通知为准。武汉英诺维电子信息技术有限公司(二)没有安装考勤机的区域,员工上下班时应到部门考勤员处签到,此时部门考勤员的签到表和考勤表是员工考勤的最重要记录依据。(三)因考勤机故障、

4、考勤卡遗失(或指纹异常暂时无法识别)、临时因公急事等特殊原因未能打卡或签到者,应及时报告部门考勤员,考勤员每周填写一份【异常考勤申报单】报部门负责人审核确认,报人事部人事专员复核后作为考勤依据。(四)无正当理由或未经部门负责人书面确认,未按规定打卡、签到,如经查实确已出勤,一律按20元/次处罚。第一条考勤记录规则(一)部门考勤员每日记录【员工考勤表】。(二)部门安排员工在周六下午、周日出勤或值班的,应在每周五下班前将出勤或值班安排以书面形式交给部门考勤员,以便部门考勤员监督并登记考勤。(三)员工正常出勤但不在工作

5、岗位(包括外出公务、出差、外派、培训等)时,应提前填写【员工外出登记表】、【员工出差申请表】等向上级主管或部门负责人申请,审批后交部门考勤员报备,由考勤员将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载,以备抽查。(四)各部门部长有权根据工作的实际情况适当调整本部门员工的出勤时间,但应提前告知部门考勤员及人事部人事专员,否则按常规考勤处理。(五)员工调休应提前填写【调休申请单】,经批准后方可调休。未填写【调休申请单】或未经批准者按事假处理。(六)考勤员对【异常考勤申报单】、【员工考勤登记表】、【员工外出登记表】

6、、【员工出差申请表】的真实性、完整性和审批手续的完备性进行复核,每两周提交给人事部一次备查。(七)人事部人事专员每两周处理一次打卡机记录,结合各部门提供的有关表单,对异常考勤作出判断和处理。(八)每月25日为当月考勤截止日(25日后移至下月),各部门考勤管理员在每月25日下午5:00之前(市场运营部为每月26日下午5:00之前)将【员工考勤表】报部门部长审核通过后,与【员工考勤表】的电子档和异常考勤资料(【异常考勤申报单】、【员工外出登记表】、【请假申请单】、【调休申请单】、【出差申请表】等)一起交人事部人事专员

7、。对于未按时交考勤的部门,为不影响其他部门员工工资的正常发放,对该部门当月工资暂停发放。武汉英诺维电子信息技术有限公司(九)人事部人事专员于每月30日前完成全部考勤核查、汇总工作,并将考勤结果移交用于当月工资核算。第一条请假手续(一)员工请假(病假、事假、婚假、产假、丧假等)须事先填写【请假申请单】或【调休申请单】,经批准后方可休假。员工休假前应将【请假申请单】或【调休申请单】提交考勤负责人备案。(二)主管及以下职位员工请假,须由其所在部门部长批准;请假3天以上(含3天)的,还须报由分管部门院长批准;请假7天以上

8、(含7天),另报董事长批准。(三)副部长以上员工请假,1天以内的报部长批准;2天以上(含2天)分别报部长、部门分管领导审批;3天以上(含3天),另报董事长批准。(四)员工如遇特殊情况不能事先填写【请假申请单】或【调休申请单】,必须通过电话或其它方式,按上述批准权限及时报告,获准后方可休假,并同时向考勤负责人报备。事后应及时补办请假手续。(五)员工未按上述规定履行请假手续而

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