南京市玄武区政务服务管理办公室

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1、南京市玄武区政务服务管理办公室玄政服〔2019〕1号关于修订印发《玄武区政务热线工作绩效考评细则》的通知各成员单位:根据市修订印发的《政务热线工作绩效考评细则》,结合我区实际,经广泛征求意见,现将修订后的《玄武区政务热线工作绩效考评细则》印发给你们,请遵照执行。玄武区政务服务管理办公室2019年1月1日-1-玄武区政务热线工作绩效考评细则第一条为进一步规范全区12345政务热线(以下简称政务热线)工作,促进机关、行业作风建设和工作效能提升,更好地为群众解难题、办实事,根据《南京市12345政务热线管理办法》和新修

2、订的《政务热线工作绩效考评细则》,制定本细则。第二条区各街道办事处、各部委办局、直属单位、国有企业(以下简称“承办单位”),受理、办理政务热线诉求的相关工作绩效考评适用本细则。第三条政务热线工作绩效考评坚持公平、公正、公开、效能的原则。第四条绩效考评分为月度考评和年度总评:月度考评,按自然月度归集各承办单位考评成绩;年度总评,取自然年度内各月度考评结果的平均值。跨考评周期工单统计原则,截止于当月最后一天24时前办结归档的工单,计入当月度考评,其余工单计入下月度考评;截止于12月31日24时前办结归档的工单,计入当

3、年度考评,其余工单计入下一年度考评。第五条考评内容包括受理办理、回访评价、知识储备、激励考评和监督检查等五个方面,实行千分制考评。涉及时间的公式,实际运算以分钟为单位。(一)受理办理(400分)-2-1、实时签收率(50分)。承办单位对区政务热线平台派发的工单应在2个工作小时内完成签收。应得分=及时签收工单数/当期派单总数×502、实时退单率(50分)。承办单位完成工单签收后,经核查对不属于本单位职责范围的工单,应在4个工作小时内退回区政务热线平台。应得分=(1-超时退单数/当期退单总数)×503、重复退单率(1

4、00分)。承办单位退单必须核实准确,确定非本单位职能或非本单位管辖范围,须经本单位主要领导或分管领导签字盖章后,退至区热线平台。经认定,承办单位退回本应由其办理的诉求工单,区政务热线平台两次以上(含两次)将同一诉求工单、派发同一承办单位处理,并由其办结的,计为重复退单。应得分=(1-重复退单工单数/承办单位工单办结总数)×1004、按时办结率(180分)。承办单位应在规定时限内办结政务热线平台派发的工单:咨询类工单1个工作日内办结;建议、求助、投诉类工单3个工作日内办结(退转工单以区政务热线平台实际派发时限为准)

5、。应得分=按时办结数/(办结数+超期未处理数)×1805、办结提速率(20分)。咨询类工单1个工作日内办结的,建议、求助、投诉类工单3个工作日内办结的,办结提速率计为满分;超出上述时间的工单按实际用时计算。首次回访结果不满-3-意工单办结提速率减半。应得分={咨询类工单数×[1-咨询类工单实际平均用时/(3-1)]+建议、求助、投诉类工单数×[1-建议、求助、投诉类工单实际平均用时/(5-3)]}/工单总数×20(二)回访评价(530分)1、及时联系率(50分)。承办单位应当在工单交办完成后第一时间与诉求人取得联

6、系。对政务热线平台记录的“及时联系”情况有异议的,可通过指定模块申请复核。应得分=及时联系工单数/办结回访工单总数×502、结果满意率(300分)。对承办单位办结工单进行回访,诉求人满意记5分、基本满意记3分、不满意记1分。应得分=[(满意工单数×5+基本满意工单数×3+不满意工单数×1)/办结回访工单数×5]×3003、首办满意度(180)。对于首次办理结果满意度(简称首办满意度)达到全市平均值的,得100分;每超过平均值1个百分点,增加5分,累计得分不超过80分;每低于平均值1个百分点,减少1分,最低得0分。

7、首办满意度=本单位首次办理结果满意工单数/本单位首次办结回访工单数全市平均值=全市首次办理结果满意工单数/全市首次办结回访工单数4、回访评价相关事项。无法联系、无需回访工单及时联系、-4-结果满意度均不予考评;保密工单及时联系不予考评;诉求人未明确表态的工单,未表态事项不予考评。非人工回访事项:首次回访诉求人不予回复的,视为“已联系”和“满意”;首次回访结果“不满意”,重办结果回访未回复的,视为“基本满意”。(三)知识储备(30分)1、基本知识库完整率(20分)。承办单位应根据知识库规范,填写知识库基本信息表,确

8、保知识库完整。信息缺项由系统统计,对更新不及时或信息错误进行纠错扣分,每纠错一条扣1分。应得分=实际填报数/应填报数×20-1×纠错条数2、知识库及时报送情况(10分)。市政务热线平台要求提供知识库答复脚本的,承办单位应按规范及时报送答复脚本。知识库脚本索要流程发起后,根据紧急情况和难易程度,在0.5至2个工作日内报送,按时完成的、不予扣分;超过时限的,每超过1个工作小时

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