高校财务信息化建设研究

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1、第26卷第6期百色学院学报．2013年11月Vo1．26一No．6JOURNALOFBAISEUNIVERSITYNov．2013高校财务信息化建设研究覃焕昌，周艳娥(1．百色学院财务处，广西百色533099；2．百色学院人事处，广西百色533099)摘要：当前的网络大环境中，极大的冲击了高校以往的财务管理环境和方式，也对高校现存的管理水平和方式提出了更高的要求。随着网络和计算机技术的不断发展和进步，高校财务管理工作基本上走上了现代化之路，因此，进一步加强高校的财务信息化建设，推动其信息公开成为了必然

2、的趋势。关键词：网络环境；高校；财务信息化中图分类号：G475文献标识码：A文章编号：1673-8233(2013)O6—0116一O5近年来，随着我国高等教育大众化进程不断加快，高校办学规模日益扩大，多校区办学已经成为当前高校发展必由之路。传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要，面临着新的挑战，借助于先进的计算机网络技术和现代信息技术势在必行。利用网络技术和信息技术可以提高财务信息本身透明性的同时，还有利于信息使用者能够更加充分地了解相关信息，以便做出正确的科学决策。计算机技术和信息技术提供的正

3、能量极大地推动了财务事业的发展，研究现代信息条件下的高校财务信息化建设问题具有重要的现实意义。一、高校财务信息化建设问题随着社会经济的发展，高校的财务管理信息量越来越大，对于财务数据的处理提出了更高的要求，高校传统的财务管理的方式已不能适应现代财务管理的需要，财务管理会计电算化核算型向为财务信息化管理型转变势在必行，这也意味着会计领域发生了一场新的变革。目前，很多高校的财务信息管理系统均已实现了财务预算、财务分析、会计核算、财务控制和审计监督等一系列的财务管理功能，这也可视作高校财务信息化建设与管理是

4、数字经济时代的必然产物。当前，各个高校都在构建现代化的大学校园财务信息管理体系，作为一种新的管理模式，财务信息化的实质就是实现财务管理、网络技术和信息技术的多重效益，实现扩展会计信息、节约资源和成本、提高会计信息质量以及增强财务管理者的决策能力等目的。不断完善的应用财务信息查询系统，可以更好的支持高校校园网络的发展，拓展老师和学生活动领域，提升学校的管理能力。收稿日期：2O13—09—1O基金项目：广西教育科学“十二五”规划2013年广西教育财务管理研究专项课题《高校财务管理信息系统构建研究与探索》(

5、批准文号：桂教科规办(2013)15号，项目编号：2O13ZCwO22)。作者简介：覃焕昌(1967~)，男，壮族，广西乐业县人，百色学院教授，百色学院财务处处长，主要研究方向高校财务管理；周艳娥(1966~)，女，壮族，广西田阳县人，百色学院高级会计师，主要研究方向高校财务管理。116覃焕昌，周艳娥／高校财务信息化建设研究二、高校财务信息化建设的基础(一)人力资源基础目前，各高等学校均建立了校园网络以及财务内网，不同专业知识人才的聚集，使得大多数的师生能够较为熟练地掌握对于计算机和网络的操作，及时处

6、理一些网络维护、信息查询以及排除故障和制作网页等常识。在多年的会计电算化的管理和操作上，高校的财务人员综合了计算机网络知识和财务知识，为信息化的提升和改造提供了基本的人力保障。同时，不同网络之间的信息资源共享，不但推进了建设高校财务信息，同时还提供了一定的物质基础和人力资源。(二)财务软件基础‘网络技术和信息技术的发展，离不开计算机这一平台的支持，加上广泛应用的电算化会计，高校纷纷组建起来了财务内网，在财务软件的支持和推动下，实现了财务管理部门各个科室之间信息和数据上的共享，提高了高校财务管理水平。三

7、、高校财务信息化建设的内容高校财务信息可提供包含财务规章制度等政策信息、账务信息、报表信息、工资信息、学生信息、学生收费信息、奖贷学金信息等内容。其信息查询结构方框图如下：L[一臣一[图l高校财务信息查询结构方框图(一)项目信息查询作为非盈利性的单位，高校的财务活动涉及范围一般包括资金的筹集和使用两方面，所反映出来的只是资金的来源以及使用情况等。随着的高校教育和预算制度改革的不断深化，大部分高校均实现了部门经费包干的管理准则，实行预算经费分解制，建立起来一套按照部门和项目控制预算和管理的经济责任制。在

8、会计核算上，实行项目控制核算的方法，由高校财务部门统一核算和管理经费，下放权力和责任到各个部门。这样一来，各个部门独立的账就可以由财务软件来提取，并可以自行设置查询密码，各个项目负责人就可以利用校园网轻松查询经费的使用情况。(二)财务规章制度查询高校广大师生所关注的财务信息主要有财务制度、财务章程以及审批和报销的方法和制度，学生关注的有各项收费的标准、奖学金、贷款的发放情况等等，关于职工的住房补贴、公积金以及征缴个人所得税等。财务部门可以在校园网的平台上