浅析企业行政管理中存在的问题及策略

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1、浅析企业行政管理中存在的问题及策略【摘要】我国的国家经济发展与所有企业的进步是离不开的，推动企业发展对国家有重要的意义。行政管理作为企业稳步发展与正常运转的重要环节，是企业管理工作中的一个重点，也是企业取得一切成就的基础。本文针对企业行政管理可能出现的问题提出针对性的解决策略，以期能够更好的促进我国企业的行政管理工作。【关键词】企业管理行政管理问题策略引言行政管理工作对企业的发展与运作具有重要的意义，可以说是企业管理工作的核心环节，对企业具有决定性的作用。一旦企业行政管理工作出现问题，对企业会产生致命的影响，容易加大企业多

2、方面问题的凸显，造成企业面临各方面的危机。当前我国企业在行政管理工作方面并不完善，依然普遍存在一些问题，解决这些问题对企业的可持续发展有重要意义。下面本文将对这些问题进行研究和探讨。一、企业行政管理概念的相关问题关于行政管理工作的概念问题，业内有很多不同的说法。比较统一的观点认为行政管理可以分为广义与侠义的两种。侠义的行政管理工作主要指的是企业的行政管理部门及其成员，在工作职责的约束下，对企业的规章制度予以实施，制定企业管理原则与方法，对企业的发展与基础生产提供保障。而广义的行政管理工作除了上述概念以外，还包括整个企业上下

3、在总经理的领导下，所有部门相互协作，实现各层目标的过程。大部分企业行政管理工作包括四个主要组成部分，首先是计划工作，为企业今后一段时期内的工作目标与工作重点进行计划，预测企业发展方向：其次是组织工作，为企业中的工作任务传递提供纽带作用，将上级承接的任务逐层分配给下级部门或各个小组来具体完成，为任务的顺利进行提供保障：再次，是指挥工作，行政管理部门要合理处理员工作分工问题，明确员工各自的职责，缓解员工之间的工作冲突：最后是控制工作，要对各项任务进度和质量进行控制，通过奖惩制度保证工作效率。二、企业的行政管理在企业中的作用（一

4、）有利于增强企业的核心竞争力企业的核心竞争力是企业发展的必要条件，主要包括如下几个部分，即企业持续发展能力、企业创新能力与企业经济实力。从本质上讲，企业的核心竞争力与企业文化有着密切的关系，企业文化从各个方面直接或间接的影响着企业发展。而在创造和培养企业文化的过程中，行政管理部门应当发挥出最大的作用。行政管理部门尽管不直接参与到企业利润创造的过程，但是却可以通过学习型组织的构建，提升员工对企业文化的认识与认可，指导员工进行创新，通过先进管理科学的学习与应用，提升企业的核心竞争力，保障企业的正常运转。（二）有利于保证企业的健

5、康发展在企业不断发展的历程中，经常会碰到各类棘手的问题，这些问题的出现会严重阻碍企业的进步。尤其是在企业高层中的管理人员，一旦出现贪污或任人唯亲的行为，会对企业的发展带来致命的阻碍，一旦这些管理人员在思想上和行为上出现错误，容易给员工带来不利的思想影响，使得员工争相效仿，在错误的道路上越走越远。而企业行政管理的工作?热菡?是要纠正这些问题，保证企业白上而下的工作节奏，维护企业的良性发展环境，清除各级员工的不当思想，促进企业发展。三、在企业行政管理部门存在的问题（一）行政管理人员的素质较低行政管理人员的综合素质能够充分彰显出

6、企业行政管理的能力，也是决定企业发展的关键因素。我国的当前情况是，多数企业行政管理工作人员的素质偏低，很多企业未能重视到行政管理人员能力对企业发展的影响，将不适合从事该工作的人员安排在行政管理部门，从而影响了行政管理工作质量。部分行政管理人员欠缺统筹发展的眼光，严重影响工作质量，尤其是在科学化管理方面受到影响。（二）缺乏科学的行政管理体系在企业不断发展的过程中，有很多杂项工作会逐渐归入到行政管理部门，如档案管理、后勤杂物管理等工作。在完成各类工作时，很多企业缺少规范的行政管理体系，导致管理工作进行混乱，各工作人员在职责分工

7、上混为一谈，面对具体工作时互相推诿，管理效果不佳。部分企业照搬政府的行政管理体系，缺乏针对性和个性化的模式，导致管理过程僵化，影响企业发展。四、解决行政管理中相关问题的策略（一）建立和完善行政管理的体系企业的事务体系、技术体系、权利体系三大部分都属于企业管理体系的范围，企业的行政管理工作必须从建立科学、完善的管理体系着手。在建立权利体系时要充分考虑到人事结合与分解的问题，在建立技术体系时要充分考虑到监督控制与沟通协调的问题，在建立事物体系时要充分考虑到资料管理与文档管理等工作内容。各个体系之间要能够优化结合方式，互相取长补

8、短，共同配合，从而实现完整的企业行政管理体系的构建，实现管理目标。（二）提高行政管理人员的素质企业行政管理的主要工作是以服务企业发展为目标的，在执行过程中必须首先让从业人员清楚地认识这一工作特质，树立起应有的思想觉悟，从思想上认识到服务工作的重要性.从而更好的朝着企业发展的大方向而努力。各层级管理人员应