后勤工作委外管理办法

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1、海量资料超值下载后勤工作委外管理办法1目的范围1.1为了规范企业后勤工作的委外管理，使后勤工作更好地服务于生产经营，确保辅业健康、稳定发展，结合企业实际制定本标准。1.2本标准适用于企业与后勤工作合格供方——常德旺达工贸有限责任公司(以下简称旺达公司)之间业务合作的管理。2规范性引用文件Q／CDJXG01115-2004与辅业公司业务合作工作条例Q／CDHXG05027-2004废旧物资管理规定Q／CDHXZOl00l-2003部门职责3术语和定义3.1劳务用工：各部门因工作需要，向公司外临时或一定时期内请用的劳务性用工，含临时请用的民工、

2、搬运工、中转工、清洁工。3.2劳保用品：劳动保护和安全防护的用品，含工作服、工作帽、职业装、劳保皮鞋、劳保手套、防护眼镜、洗衣粉、毛巾、卫生纸、卫生巾、防暑降温用品、驱蚊用品等。3.3印刷：公司打印、晒图复印业务能力以外的所有印刷业务。3.4饮用纯净水：接待用的小瓶饮用纯净水、公司各部门大瓶饮用纯净水以及发给员工的大瓶饮用纯净水。3.5招待住宿：公务接待住宿。3.6物资运输：生产物资、产品的运输。3.7包装：产品包装和零星包装。3.8烟丝回收：能再次使用的试机烟丝的回收。3.9废旧物资处理：公司生产过程中产生的不能再用的金属粉、屑、边角余料

3、以及经批准处理的积压、淘汰、报废废旧物资。4职责4.1安保部门负责劳务用工、劳保用品、饮用纯净水、零星包装物制作业务的归口管理。1.13-14.2采购部门负责采购物资运输、试机烟丝回收业务的归口管理。⑤海量资料超值下载4.3生产管理部门负责产品包装和生产物资、中转、零星货物运输的归口管理。4.4市场营销部门负责销售货物(含包装箱回收)运输的归口管理。4.5质检部门负责劳保用品、产品包装、回收烟丝的质量检验。4.6人力资源管理部门负责劳务用工的审核。4.7综合计划部门负责相关业务计划的审核。4.8审计部门负责相关业务的监督、审核，必要时按审计

4、规定实施审计。4.9财务部门负责后勤委外工作的财务审核、结算管理。4.10综合管理部门负责印刷、公务接待业务的归口管理，负责公司后勤委外工作的检查、督办、考核。5管理内容与方法5.1劳务用工5.1.1各部门所需临时用工须填报“临时用工申请单”向安保部门申请用工计划，安保部门归口向旺达公司提出劳务用工需求。5.1.2生产管理部门、各库房需要，连续用工在20工日以上的劳务用工，应向人力资源部门提交专项报告，经人力资源部门审核、公司分管领导批准后，向安保部门提交计划，安保部门通知旺达公司组织实施。5.1.3各用工需求部门应在用工任务完成后，按实际

5、用工时量在用工单上签字交实施单位(实施人)。5.1.4安保部门每月底对旺达公司送交的劳务用工汇总情况进行核对，人力资源部门、审计部门进行审核，人力资源部门对不符合劳务用工范围的用工提出考核意见。5.2劳保用品5.2.1安保部门向综合计划部门提出劳保用品需求计划(含需求时间、数量、品种、类别、质量等需求信息)，综合计划部门审批后下达非产品物料采购计划，采购部门依据计划与旺达公司签定相关合同后由旺达公司实施。5.2.2大宗劳保用品的采购业务，安保部门、采购部门、财务部门、审计部门应共同参与洽谈。特种劳保用品应由安保部指定供方。⑤海量资料超值下载

6、1.13-25.2.3质检部门、采购部门、安保部门按采购合同规定的质量和供货要求对劳保用品进行验收，安保部门负责劳保用品的统一发放。5.2.4劳保用品验收合格后，采购部门依据有关验证凭证与旺达公司按双方签订的合同进行结算。5.2.5普通劳保用品的管理按常烟机司字[2004】29号文《关于调整普通劳保用品发放程序的通知》执行。5.3废旧物资处理5.3.1生产管理部门应监督各部门将废旧物资按要求堆放在指定位置，并按《废旧物资管理规定》对废旧物资实施有效监管。5.3.2必要时，生产管理部门组织有关部门对废旧物资进行清理、鉴定，提出处置建议，经批准

7、后交旺达公司实施。5.3.3生产管理部门根据生产现场的实际情况，在不影响生产组织和现场管理的前提下向旺达公司提出废旧物资处理的时机与进度要求。生产管理部门应实时监督生产现场废旧物资的处理。5.3.4生产管理部门按《废旧物资管理规定》对除废金属屑、金属渣外的废旧物资要求旺达公司进行处理时，与旺达公司应将双方处理的废旧物资在“废旧物资处置单”上做详细记录。5.3.5综合计划部门根据相关物资的处置情况及时维护仓库存储信息与出入库帐目；必要时，财务部门根据处置物资的情况及时维护有关固定资产、成本管理数据与帐目。5.4饮用纯净水5.4.1安保部门制定

8、公用大瓶纯净水、员工家用大瓶纯净水发放计划和水票制作计划，水票由财务部门加盖公章后交安保部门发放。5.4.2安保部门提交的员工家用大瓶纯净水发放计划应经过人力资源部门的审核后执行