计算机在会计中的应用复习指导

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1、《计算机在会计中的应用》复习指导《计算机在会计中的应用》课程期末考试采用闭卷形式，考试类型分为名词解释、选择、填空、判断和问答等。希望同学们在学习时要全面、系统，然后在此基础上进行重点的复习。第一章概论第二章电算化会计信息系统第三章基层单位会计电算化的组织与实施第四章商品化会计软件第五章系统运行管理第六章账务处理系统(一)第七章账务处理系统(二)第八章报表系统基本原理第一章概论重点掌握：一、会计电算化的基本含义二、会计电算化的基本内容会计电算化的内容是比较广泛的，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化信息

2、系统的角度看从会计电算化的发展过程来看从会计电算化工作的角度看三、会计电算化的作用减轻劳动强度，提高工作效率；全面、及时、准确地提供会计信息；提高会计人员素质，促进会计工作规范化；促进会计职能的转变；促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革；推动企业管理现代化。四、会计软件产业与会计电算化管理一般掌握：国外会计电算化发展情况我国会计电算化的发展我国会计电算化发展趋势学习会计电算化过程中应注意的问题第二章电算化会计信息系统重点掌握：一、会计信息系统基本概念(一)数据(二)信息1.信息的含义信息是反映

3、客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是有用的数据。2.会计信息9会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。3.信息的特点只要是信息就具有以下特点：可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可校验性。(三)系统1.系统的概念系统是指由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。2.系统的分类系统根据其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算

4、机的系统。3.系统的特点任何一个系统都具有以下的特点：独立性、目的性、层次性、运动性、适应性。(四)信息系统将信息和系统结合起来可以定义信息系统。1.信息系统的概念信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告消息，使其达到预定的目标。2.信息系统的基本功能(五)会计信息系统(电算化会计信息系统)会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传

5、输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。二、会计信息系统特征(一)会计信息系统中会计数据处理方式的演变手工会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段电算化会计信息系统阶段(二)会计信息系统的特点数据量大数据结构复杂数据加工处理方法严格数据的及时性要求高数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格安全可靠性要求高数据具有可校验性同其它子系统联系密切(三)电算化会计信息系统的新特征同手工会计信息系统相比较，电算化会计信息系统又增加了一些新特征：数据准确性明显提高数据处理速度

6、明显提高9提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力三、电算化会计信息系统数据处理流程(一)电算化会计信息系统数据处理流程1.数据输入直接输入方式间接输入方式自动输入方式当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。在电算化会计信息系统中，对会计数据审核的方式有三种：静态审核屏幕审核二次录入校验2.会计数据处理在电算化会计信息系统中，会计数据处理工作是由计算机自动完成的。目前最常见的数据处理方法有：成批处理实时处理3.会计信息输出提取会计数

7、据并按会计人员需要的形式输出的过程称作会计信息输出。目前会计信息输出最常见的方式有：(1)显示输出；(2)打印输出；(3)软盘输出方式4.会计数据存储在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿、还是会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。一个文件由若干条记录组成，一个记录由若干条字段组成。(二)电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响一般掌握：一、手工会计数据处理流程二、电算化会计信息系统的划分及其关系第三章　基层单位会计电算化的组织与实施重点掌握：一、会计电算化工作的组织与计划建立会计电算化组织

8、策划机构组织制定会计电算化实施计划二、电算化会计信息系统建立电算化会计信息系统的建立主要是指硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、制定会计制度等。三、会计电算化管理制度的建立(一)会计岗位的划分(二)会计电算化岗位责任制度四、电算化会计信息系统的管理9(一)宏观管理管理电算化会计信息系统的运行申请采用计算机代替手工记账完善电算化会计信息系统(二)微观管理电算化会计信息系统的微观管理包括：日常使用管理、系统维护管理和会计档案管理