上海大学因公出境管理系统操作指南

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1、上海大学因公出境管理系统操作指南用户登录输入工号和校园一卡通密码登录系统如果登录失败，学号或密码错误如有问题请咨询信息化工作办公室，联系电话66133370,66133782成功登录系统后，在首页左侧导航栏中点击进入【团组申报】界面：点击可以查询所有本人申报的团组信息。点击可以查询所有包含本人出访的团组信息。申请出国（境）点击进入【团组申报】界面：按要求录入团组基本材料，请注意要求填写栏目旁的红色提醒。【团组申报】填写步骤1．团组基本资料录入2.输入费用明细3.添加出访地资料点击按钮录入出访地信息4.添加成员资料点击按

2、钮录入团组所有成员（包括团长）信息如果是校内人员需要同时录入工号和身份证号码调用人员信息。如果是校外人员或者没有成功调出信息人员请直接录入信息。人员资料录入例如：（录入信息时需要仔细核对成员出生地和户籍地信息。）资料录入后记得按保存再关闭窗口。5.添加团组附件点击按钮录入出访地信息根据类型提交邀请信、邀请信翻译件、日程表的电子版。6.保存并提交资料录入不完整时点击可以保存已填写信息。资料录入完成后点击将由系统通知所在单位领导审批申请。提交成功以后点击可下载《上海市因公出国（境）团组经费安排意见》表。办理进度查询点击可以

3、查询所有本人申报的团组信息。当团组成员所在单位领导审批后就不可对【团组申报】内容进行修改点击可以查看团组信息及成员的出访记录、护照等信息。点击可以下载《上海市因公出国（境）团组经费安排意见》表。点击可以对已经上传到团组附件进行修改。出访历史查询点击可以查询所有包含本人出访的团组信息。点击可以查看团组信息及成员的出访记录、护照等信息。点击可以在线填写《因公出国（境）出访小结》并保存打印。