因公出访网上申报管理系统操作流程

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1、因公出访网上申报管理系统操作流程l点击主页面的上方功能菜单【信息上报】→【团组信息表单】，进入团组资料界面，如下图：页面主要操作顺序：录入新团组并保存→录入出访地→录入成员信息→导出团组信息录入新团组并保存填报说明：Ø上报类型：分审批和护照两项可选。（必填项）需报省外办比的团组选择“审批”项，待批准完成后再选择“办证”项。不需省外办审批的团组，可直接选择“办证“项。Ø申报单位机构代码：填入申报单位的机构代码（必填项）Ø申报单位：系统会根据申报单位机构代码自动获得申报单位名称（必填项）Ø缓急程度：选择函件

2、的缓急程度。（必填项）Ø公文类型：会根据上报类型的不同而有不同的选项。（必填项）Ø公文号：对应公文类型的公文号。Ø出访任务：分两级菜单，一级菜单分经济和非经济，二级菜单分别是对应一级菜单的子项目。Ø自定义分类：用于适应外办的自定义需求，用于对出访任务的二级菜单进行详细描述。（必填项）Ø出访事由：可通过下拉框选择也可手动录入。Ø专办员姓名：录入专办员姓名。（必填项）Ø专办员电话：录入专办员电话。（必填项）Ø拟出访日期：录入该团组拟定的出访时间。（必填项）Ø团组类型：分自主，参团，双跨，非双跨等。Ø费用来源

3、：选择或者录入该团组出国的费用来源。（必填项）Ø备注：录入必要的补充。Ø打印选项：在导出团组前可以选择打印审批申报表和双跨团组意见函。点击完【保存】后，生成唯一档案号：点击完【保存】后，生成唯一档案号：录入出访地l点击主页面上的【出访地信息】，进入出访地信息录入界面，如下图：填报说明：Ø出访国家：填入实际出访地。Ø入境日期：填入启程日期。Ø停留天数：填入出访天数。Ø离境日期：填入离开出访地的日期（系统自动运算生成，可修改）。Ø入境城市：填入实际入境城市。Ø出境城市：填入实际出境城市。Ø邀请人（中文）：填

4、入邀请人的中文名称。Ø邀请单位（中文）：填入邀请单位的中文名称。Ø邀请单位（外文）：填入邀请单位的外文名称。Ø邀请地址（外文）：填入邀请地址的外文名称。Ø邀请电话：填入邀请人电话。Ø出访事由：填入出访事由。Ø行程信息：填入行程信息。Ø签证类型：选择该国家的签证类型。Ø签证类型：可选入境或过境。Ø签证次数：选择去往该国家的签证次数。页面功能按钮说明：²保存：保存录入的出访地信息。²退出：跳转到初始团组资料页面。l点击【保存】：对录入完整的团组出访地资料信息进行保存。结果如图所示：l点旁边的按钮，可以删除已

5、经提交的出访地信息。l点击【退出】：跳转到初始团组资料页面，然后点击【成员信息】进入到成员信息录入界面，如图：成员录入填报说明：Ø姓名：填入团组成员真实的姓和名。（必填项）Ø姓名拼音：填入姓名后，系统会自动生成，多音字可选。Ø电码：填入姓名后，系统会自动生成。Ø身份证：填入完整有效的身份证号码。Ø性别：系统根据身份证号会自动选择。Ø出生日期：系统会根据身份证号自动生成日期。（必填项）Ø出生地：输入成员实际出生地。（必填项）Ø参团方式：根据是否属我省管理人员选非双跨和双跨Ø职业属性：选择成员的单位类别。（

6、必填项）Ø级别：选择成员的职称。Ø工作单位（机构代码）：填入成员的工作单位的机构代码。Ø工作单位：根据录入的机构代码会自动获得成员的工作单位。（必填项），此项填写参团人员的单位名称。如一汽下属公司则填写下属公司名称。Ø职务：填入成员的职务名称。（必填项）Ø对外单位和部门：填入成员对外的工作单位，一般为工作单位。Ø对外职务：填入成员对外的职务名称，一般为职务。Ø政审号：填入成员的政审文号。Ø本省户籍：选择是或否。Ø上级单位：填入成员所属单位的上级部门。Ø数字照片编号：填入成员提供的相片的编号。Ø护照号码：

7、填入成员有效的护照号码。Ø发照日期：原持护照的发照日期。Ø有效日期：原持护照的有效日期。Ø配偶姓名：填入配偶姓名。Ø父亲姓名：填入父亲姓名。Ø母亲姓名：填入母亲姓名。Ø备注：附注内容，若出访参加会议，则填入会议英文名称。页面功能按钮说明：²保存：保存录入的成员信息。²录入完成：跳转到初始团组资料页面。l保存：录入完整的个人信息，进行保存。保存成功后结果如下图所示：l点击旁边的按钮，可以删除已经提交的信息。l点击【退出】：页面跳转到初始团组资料页面，如图：注意：生成的档案号一定要记住，待审批后，再进入系统

8、填写办证资料时需要用到。导出团组l点击【导出条码】按钮：进入团组导出界面，如图：勾选其中一项选择导出条码出现如下所示对话框l点击【保存】按钮：可将团组信息包保存，打开word文档进行预览及打印。下面分别为申请出国护照事项表和团组成员信息表。注意：申报电脑终端最好不安装迅雷下载，如安装，要高级选项中取消“迅雷监视”。当出国任务获得审批后，进入导出条码页面，检索出填报团组，进入该团组信息录入界面，在“上报类型”中选择“办证”，输入出国任务批件号