会计信息系统中的记账凭证自动生成

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1、2006年8月中国管理信息化August,2006第9卷第8期ChinaManagementInformationizationVo1.9,No.8财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成代逸生，陆峻梅(江苏科技大学经济管理学院，江苏镇江212003)[摘要〕研究了对务业务一体化会计信息系统的特征及其得以实现的基础动态会计平台，利用REA会计模型和主动数据库中的ECA规则来构造动态会计平台，分析了如何利用这种动态会计平台实现记账凭证的自动生成。利用该方法不仅可以提供实时化的会计信息，而且充分发挥了会计的管理和监督职能。【关键词I对务业务一体化;动态会计平台;自动生成;R

2、EA模型;;ECA规则【中图分类号」F'232;C931.6[文献标识码」A【文章编号」1673-0194(2006)08-0030-031引言自动生成的，会计人员可以从日常繁杂的会计核算处在会计信息系统与组织管理信息系统的融合越来理中摆脱出来，能够更好地关注经济业务的发生和发越紧密的今天，特别是企业资源计划(ERP)管理思想展过程，避免了会计流程与业务流程的分离，从而更有的提出，构建财务业务一体化的会计信息系统已经成效地实现会计的监督、管理职责。为会计信息系统发展的一大趋势。而建立这样的会计(4)为决策者提供更全面而有效的信息信息系统的关键就在于如何实现由经济业务信息向财在

3、财务业务一体化条件下，所有的业务数据都“同务会计信息的自动转化—即记账凭证的自动生成。出一门，集中存储”，不仅可以消除数据和信息冗余，生2财务业务一体化的会计信息系统的优点成包括财务信息在内的多元化信息，支持跨组织的财财务业务一体化的会计信息系统是将财务流程与务信息交流，还可以使企业决策者获得更多的、质量更经济业务流程有机融合，将所有的财务数据与非财务高的实时财务和业务信息，避免决策的片面性。数据有效集成的会计信息系统。当一项经济业务发生3财务业务一体化会计信息系统的实现基础时，业务部门的工作人员录人业务信息，该业务信息进财务业务一体化会计信息系统实现的前提是建立人系统后，通

4、过动态会计平台自动生成实时记账凭证，动态会计平台。动态会计平台是根据事先定义好的各经财务人员确认后再生成相关的账簿和报表。类会计描述，对各业务系统录人的原始单据和业务处与传统的会计信息系统相比，财务业务一体化的理单据自动生成实时会计凭证。它是由事件接收器、各信息系统的优点在于:类会计凭证模板、凭证生成器和各类实时会计凭证组(1)实现会计的动态核算和管理成，其结构如图1所示。在财务业务一体化条件下，会计信息的获取与业事件接收器是动态会计平台的开始部件，它嵌在务的发生同步，会计核算从事后的静态处理发展为事各子系统的业务模块中，用于接收事件信息。当一项经中的动态处理，财务管理从静态

5、管理走向动态管理，财济业务(事件:event)发生时，事件接收器负责对信息进务监控也从间歇性的监控到实现持续性的监控。行识别并驱动会计规则模型中的相应规则。它接受的(2)实现业务信息的实时和共享事件信息主要包括:(1)what一发生了何事，涉及那在财务业务一体化的条件下，会计信息的记录向些资源?(2)when何时发生?(3)who-~一~涉及何人，前延伸至业务活动过程中，各信息系统之间的传统分充当何种角色?(4)whe一事情发生的地点?(5)工界限被模糊化，不仅解决了信息孤岛的问题，而且实why—在事件发生时为什么可能出错(风险)?现了企业信息集成的目标。会计凭证模板是严格按

6、照各种报告规则要求而设(3)有效发挥财务人员的监督和管理职能立的各经济业务所对应的凭证结构模板，可以依据使在财务业务一体化的条件下，记账凭证是由系统用者的不同要求而有多种设置方式。例如，可以是财务会计凭证模板，即按照财务会计借贷规则的要求来设〔收稿日期』2006-06-22立各经济业务所对应的人账科目及凭证分录结构的模【作者简介〕代逸生(1964-)，四川成都人，江苏科技大学副教授，硕士生导师。板;也可以是管理会计凭证模板，即按照内部管理要30/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION一万方数据会计信息化动数据库的ECA规则来进行各类会计凭证生成规则

7、描述。作为A/BIS会计模型中最具代表性的一种，REA会计模型实现了组织内会计与信息系统集成。它包括3个实体，分别是资源((resource)、事项(event)和参与者(agent);4个关系类型，分别是存量流量关图1动态会计平台系(stock-flow)，即流人和求、责任中心和绩效评价的需求而设立的模板。这些模流出关系，它表明引起经济资源增加或减少的经济事板的格式、内容都可以根据企业所采用的会计制度和项，如“销售”与“现金收人”是关联的。二元性关系(du-管理的需要而自行设定。计算机将结果保存在动态