教务处〔2017〕59号各单位及相关项目组

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1、教务处〔2017〕59号各单位及相关项目组：根据《南京理工大学本科生科研训练工作管理规定（2015版）》（南理工教〔2015〕518号）文件精神（以下简称“规定”），按照学校本科生科研训练“百千万”计划的项目进度安排，学校将启动本科生科研训练项目（2017年立项）中期检查与经费报销工作，现将具体安排通知如下：一、中期检查1.检查对象：2017年立项的所有国家级、省级、校级重点和校级普通项目。2.检查原则：⑴以提升项目育人质量为根本，以查找问题、持续改进、督1促进度为目的；⑵各项目单位是各级科研训练项目的育人质量保证及过程管理的责任主体，应切实承担好主体责任；⑶各项目单

2、位应从学校二级单位的层面，切实加强中期检查的组织管理，确保各项工作按质量要求、按时间节点完成；⑷对于国家级、省级项目，在项目组师生自查的基础上，各项目单位应安排集中答辩式检查，帮助各项目组查找问题、分析原因并给出改进建议；⑸对于校级重点、校级普通项目，中期检查以项目组师生自查为主、项目单位组织抽查为辅；⑹根据“规定”要求，未通过中期检查的项目将被中止，涉及学生应到所在学院办理重修手续并开展重修立项项目的研究。3.检查程序：⑴各项目组在自查时应认真查找存在的问题，分析原因，总结经验，提出解决思路，并明确下阶段的任务，同时在“南京理工大学科研训练‘百千万’计划管理系统（以

3、下简称“系统”）”中填报《中期检查表》（完成时间：11月13日～20日）。⑵指导教师应根据《中期检查表》内容，并结合项目的日常进展情况，着重检查项目是否按研究计划开展、是否达到预期的阶段性目标、项目组学生的研究态度是否端正、项目经费是否合理合规使用等情况，并在“系统”中给出中期检查结论（完成时间：11月21日～29日）。2⑶各单位组织对所有国省级项目和部分抽检的校级项目开展集中答辩式检查（完成时间：12月1日～17日）。备注：请各单位提前一周将答辩的时间、地点通过工作QQ群报送，教务处将组织检查。⑷各单位提交《项目中期检查集中答辩情况汇总表》（格式见附件）至实践教学科

4、（完成时间：12月18日～25日）。⑸对于完成《中期检查表》“教师审核操作”的校级项目，各项目单位的教务员应及时登录“系统”进行“确认”操作（完成时间：12月18日～25日）。⑹对于完成《中期检查表》“教师审核操作”的国省级项目，在项目单位分管领导完成系统“审核”操作后，再由教务员完成系统“确认”操作（完成时间：12月18日～25日）。⑺教务处对中期检查的系统操作完成情况进行检查（完成时间：12月26日～31日）。二、经费报销国省级项目经费的使用、报销程序须严格执行《关于调整国家级、省级科研训练项目经费管理方式的通知》（教务处〔2017〕5号）文件。教务处将根据中期检

5、查情况划拨经费至各项目单位，各单位应组织好报销工作，请同学们关注项目单位的具体通知或咨询相关负责老师。校级项目的经费使用及报销工作由各项目单位参照“教务处〔2017〕5号”文件自行组织安排。3特此通知。附件：项目中期检查集中答辩情况汇总表教务处2017年11月13日4附件：项目单位：答辩时间：答辩地点：专家组检查结论专家组关于项目进展的意见和后续完善的建序号项目名称项目级别主持人成员指导教师（通过/不通过）议填报单位及盖章填报日期教务处〔2017〕5号各单位：为进一步实施精细化管理，提高项目经费的使用效益，促进优质项目成果的产出，持续增强项目的实践育人实效，学校研究决

6、定对国家级和省级科研训练项目（2016年及以后立项）的经费管理方式进行调整，具体规定如下：一、项目经费的使用原则1.专款专用：经费应用于本科生科研训练项目研究开展的直接实际支出，不得用于与项目无直接关联的任何其他花费。2.厉行节约：学校对各级项目的经费资助上限额度并非须全部用尽的额度，且超支不补，项目组应统筹安排、厉行节约、实报实销。3.学生主体：项目学生是项目经费的使用主体，应1全程、全方位的参与处理经费预算、支出及报销事宜，教师应做好指导工作。4.余额统筹：在结题报销结束后，学校将对各项目单位的余款予以统筹，同时各单位不再处理本批次立项项目任何报销事宜。二、项目经

7、费的使用范围及限额规定项目经费是指用于本科生开展科研训练项目研究的直接相关开支，须提供符合财务规范的正式发票（各类收据一律不予报销），且所有发票的开具日期应在项目研究实施的周期内、抬头均应为“南京理工大学”，具体使用范围如下：1.耗材费：购买项目研究所需且适量的机电耗材、小型零部件、实验器皿、化学药品及试剂等。限额规定：根据实际情况确定。2.成果费：项目组学生排名在第一位的论文发表版面费；以第一完成人并在我校专利中心进行申请的各类专利或软件著作权的代理服务费（详见附件1）。限额规定：根据实际情况确定。3.资料费：必要的参考图书购买费、参考资料复印费、